Печать документов с помощью функции запоминания заданий

Нажмите <Запоминание>. Экран <Главный>

Выберите документы.

<Список заданий на запоминание>

Отображается состояние выбора документов, значки, указывающие тип документов, а также названия документов и дата/время сохранения.

Рядом с выбранным документом отображается значок

. Если выбрано несколько документов, то на значке

указывается порядок их выбора, например 1, 2, 3 … и т. д. При нажатии на документ его выбор отменяется.

<Показать тлк выбр. польз.>/<Отобр.всех пользоват.>

Служит для отображения документов, отправленных на печать выбранным пользователем, или документов всех пользователей.

<Детали/Правка>

Можно просмотреть/изменить паспорт задания выбранного документа, просмотреть содержимое печати, изменить настройки конечной обработки и пр.

Паспорт задания представляет собой атрибут JDF (Job Definition Format, формат описания заданий), который включает в документ и используется на протяжении всего процесса печати. Некоторые атрибуты применяются ко всему документу, а другие — к каждому диапазону страниц документа, разделенному страницей. Что касается изменения или просмотра паспорта задания, то вы можете последовательно подтвердить этапы его обработки.

Можно использовать <Правка/проверка паспорта задания>, только если выбрать задание с использованием паспорта заданий. Если выбрано задание, полученное из драйвера принтера, нельзя редактировать паспорт заданий.

Сохраняемый документ можно использовать в почтовом ящике. Выберите документ из <Список заданий на запоминание>

нажмите <Детали/Правка>

<Перем./дубл. в почтовый ящик>. Выберите почтовый ящик

нажмите <Дублировать> или <Переместить>.

<Выбр. все (макс.100)>/<Убрать выборку>

Если документы в области

не выбраны, то отображается сообщение <Выбр. все (макс.100)>, позволяющее выбрать все документы в разделе <Список заданий на запоминание>. Если документы выбраны, то отображается сообщение <Убрать выборку> и можно отменить выбор.

<Удалить после печ.>

Служит для автоматического удаления напечатанных документов из раздела <Список заданий на запоминание>. При постоянном использовании функции <Удалить после печ.> можно изменить параметры по умолчанию, чтобы не настраивать эту функцию каждый раз. <Парам. по умолч. для удаления задан. после печати>

<Пуск печати>

Служит для выполнения печати.

<Детали/Правка>

Можно выбрать документ, который следует напечатать в приоритетном порядке, или просмотреть подробные сведения.

<Отмена>

Служит для отмены печати.

<Печать списка заданий>

В этой области отображаются значки, обозначающие состояния печати документов, сведения о текущем состоянии и время ожидания.

Задайте соответствующие настройки.

Проверка качества печати с помощью тестовой распечатки (функция пробной печати)

1	Нажмите <Детали/Правка> <Образец печати>.
2	Задайте количество экземпляров и раздел. В зависимости от документа может оказаться невозможным задать раздел.
3	Нажмите <Пуск печати>. Запускается печать.
4	Нажмите <Закрыть>.

Просмотр содержимого оригиналов (функция отображения изображения)

1	Нажмите <Детали/Правка> <Предварит. просмотр>.

Удаление задания

1	Нажмите <Детали/Правка> <Удалить>.

Нажмите <Пуск печати>.

Начнется печать, и отобразится экран «Список заданий на печать».

Если параметр <Удалить после печ.> не выбран, после печати документ остается в списке.

За один раз можно выбрать и напечатать не больше 100 файлов, включая файлы в ячейках пользователя и очереди задержанных заданий.