Om du vill använda en fjärradressbok måste du registrera den för att kunna använda den på klientmaskinen (<Hämta fjärradressbok>) och ha fjärradressboken öppen på servermaskinen (<Gör fjärradressbok öppen>). Upp till åtta maskiner inklusive denna maskin kan anslutas som klientmaskiner samtidigt till servermaskinen med fjärradressboken som öppnas externt. Om servermaskinen däremot utför annan nätverkskommunikation under denna tid, kan antalet maskinen som kan ansluta vara färre. Om maskinen inte kan ansluta skickas ett nätverksfelmeddelande. Servermaskinens mottagare som registrerats i Favoritinställningar och <Personlig>/<Delad> på klientmaskinen uppdateras inte när mottagarna uppdateras på servermaskinen. Bekräfta om mottagaren uppdateras när du inte kan skicka till registrerade mottagare. Du kan inte, på en klientmaskin, redigera eller radera destinationer som är registrerade i en fjärradressbok. För att redigera eller radera destinationer som visas i en fjärradressbok måste du föra det i den lokala adressboken på den servermaskin från vilken fjärradressboken delades med hjälp av <Gör fjärradressbok öppen>. |
<Använd personlig adresslista> och <Använd användargruppadresslista> måste aktiveras för att man ska kunna använda <Använd personlig adresslista> och <Använd användargruppadresslista>. Om du vill använda en användargruppsadresslista måste du skapa en användargrupp i förväg (Registrera användarinformation på den lokala enheten) och koppla den skapade användargruppen till användargruppsadresslistan (Registrera mottagare via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)). Du kan ställa in typ av adresslista som ska visas som standardinställning när du anropar adressboken. <Change Default Display of Address List> |
Flytta/kopiera till: | ||||
Adresslista 01 till 10, adresslista för administratör | Personlig adresslista | Användargruppsadresslista 01 till 50 | ||
Flytta/ kopiera från: | Adresslista 01 till 10, adresslista för administratör | Flytta | Kopiera | Kopiera |
Personlig adresslista | Kopiera | -- | Flytta | |
Användargruppsadresslista 01 till 50 | Kopiera | Flytta | Flytta |
Mottagaradresser kan inte flyttas/kopieras i följande situationer. När mottagaradresser inte kan kopieras till <Adresslista 1> till <Adresslista 10> När en allmän användare utför funktionen och <PIN-kod för adressbok> har ställts in men användaren inte har angett någon PIN-kod När användaren utför funktionen från kontrollpanelen och <Använd användargruppadresslista> är inställt på <På (endast Bläddra)> (kopiering kan utföras från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)) När mottagaradresser inte kan kopieras till <Personlig adresslista> När <Använd personlig adresslista> är inställt på <Av> När <Använd användargruppadresslista> är inställt på <På (endast Bläddra)> När mottagaradresser inte kan flyttas/kopieras till "Användargruppsadresslista 01 till 50" När <Använd användargruppadresslista> är inställt på <På (endast Bläddra)> eller <Av> |
Adresslista 01 till 10 | Adresslista, snabbval | Adresslista för administratör | Personlig adresslista | Användargruppsadresslista 01 till 50 | |
Personer som kan använda adressboken | Alla användare | Alla användare | Alla användare | Varje inloggad användare | Varje användargrupp*1 |
Adressboks-PIN-kod (registreringsbegränsning) | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
Funktionen Hantera åtkomstnummer för adressböcker | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Skriver ut adresslistorna | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan ställas in som en <Vidarebefor. mottagare> i <Inst. för vidarebefordring> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan ställas in med <Inställn. Sänd URL> i <Ange fax/I-fax inlåda> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan ställas in som en meddelandemottagare för <Jobbet klart-meddelande> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan ställas in som <Svara till> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Registrera en brevlåda för en gruppadress | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Skapa <Grupp> i en adresslista | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Mer information om hur många mottagare som kan registreras för varje adresslista finns i Hanteringsfunktioner "Max. antal mottagare som har registrerats i adressboken." Hur många personliga adresslistor och användargruppsadresslistor som kan lagras i maskinen beror på begränsningen i användarinställningsinformationen. Se Hanteringsfunktioner "Maximalt antal användare vars inställningsinformation kan sparas på maskinen." |