Configuration des réglages de gestion des numéros de service

Vous pouvez organiser et gérer les utilisateurs en groupes en fonction du numéro de service. Suivez la procédure ci-dessous pour configurer la gestion des numéros de service et permettre à l'appareil de compter le nombre de pages utilisées pour l'impression et la numérisation.


Assurez-vous que les numéros de service ont été définis pour les utilisateurs inscrits dans la machine. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local La gestion des numéros de service est uniquement valide pour les utilisateurs qui sont enregistrés sur l'appareil local. Si vous vous connectez en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur, un identifiant et un code PIN d'administrateur système sont automatiquement attribués et gérés par les numéros de service. Si la gestion des numéros de service est activée via le Lecteur de Carte, les numéros de service attribués aux cartes sont utilisés. Par conséquent, vous ne pouvez pas enregistrer les numéros de service.

Assurez-vous que les numéros de service ont été définis pour les utilisateurs inscrits dans la machine. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local

La gestion des numéros de service est uniquement valide pour les utilisateurs qui sont enregistrés sur l'appareil local.

Si vous vous connectez en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur, un identifiant et un code PIN d'administrateur système sont automatiquement attribués et gérés par les numéros de service.

Si la gestion des numéros de service est activée via le Lecteur de Carte, les numéros de service attribués aux cartes sont utilisés. Par conséquent, vous ne pouvez pas enregistrer les numéros de service.


Pour en savoir plus sur le nombre de numéros de service que vous pouvez enregistrer, consultez la section Fonctions de gestion.

Appuyez sur

(Réglages/Enregistrement).

Appuyez sur <Réglages de gestion>

<Gestion des numéros de service>.

Appuyez sur <Oui>.

La gestion des numéros de service est activée.

Pour désactiver la gestion des numéros de service, appuyez sur <Non>.

Enregistrement des numéros de service et des codes PIN

1	Appuyez sur <Mémoriser PIN>.
2	Appuyez sur <Mémoriser>. Pour modifier des numéros de service Sélectionnez le numéro de service à modifier et appuyez sur <Modifier> pour afficher l'écran de modification. Pour supprimer des numéros de service Sélectionnez le numéro de service à supprimer et appuyez sur <Supprimer> <Oui>.
3	Saisissez le numéro et le PIN de service, et appuyez sur <OK>. <N° de service> Saisissez un nombre de 7 chiffres ou moins pour le nouveau le numéro de service. <Code PIN> Saisissez un numéro d'au plus 7 chiffres pour le code PIN et appuyez sur <Confirmer>. Pour confirmation, saisissez à nouveau le code PIN et appuyez sur <OK>. Si vous ne voulez pas définir de code PIN, laissez cet élément vide. Vous n'êtes pas autorisé à définir un code PIN ou numéro de service ne comprenant que des zéros comme « 00 » ou « 0000000 ». Même si vous saisissez moins de sept chiffres, des zéros sont ajoutés au début du numéro et un nombre de sept chiffres est défini. Vous pouvez appuyer sur <Act./désact. limite et déf. limite de pages> pour définir le nombre total de pages que le service est autorisé à utiliser pour la copie, la numérisation et l'impression. Vous pouvez aussi définir la saisie de sept chiffres comme exigence pour les codes PIN et numéros de service. Pour plus d'informations, contactez votre revendeur ou représentant de service. L'appareil arrête d'imprimer si l'une des limites de page en couleur ou en noir et blanc est atteinte lors de l'impression d'un document contenant des zones en couleur et en noir et blanc. L'appareil arrête de copier si l'une des limites totales d'impression ou de copie en couleur ou en noir et blanc est atteinte lors de la copie d'un document contenant des zones en couleur et en noir et blanc.
4	Appuyez sur <OK>.

Appuyez sur <OK>.


Pour vérifier le décompte des pages Si vous voulez vérifier le nombre total de pages utilisées par chaque numéro de service pour les copies, les impressions, les numérisations, appuyez sur <Totaux pages> sur l'écran affiché à l'étape 3. Le décompte des pages ne comprend pas les pages vierges ou les impressions d'échantillons utilisées pour le contrôle d'éléments tels que l'ajustement des dégradés ou des filigranes sécurisés. Pour les modèles avec fonction fax, vous pouvez aussi consulter le nombre de pages de fax envoyées. Se connecter avec un numéro de service et un code PIN Si vous enregistrez un utilisateur avec le même nom qu'un numéro de service, il peut se connecter avec le numéro de service et le code PIN enregistrés. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local L'écran de connexion peut s'afficher au lancement d'une opération ou après la sélection d'une fonction. Spécifier quand afficher l'écran de connexion Changement de service de connexion L'appareil utilise "l'authentification de l'utilisateur" (gestion par authentification personnelle) comme service de connexion, mais vous pouvez la remplacer par "l'authentification par numéro de service" au moyen de SMS. Modification du service de connexion

Pour vérifier le décompte des pages

Si vous voulez vérifier le nombre total de pages utilisées par chaque numéro de service pour les copies, les impressions, les numérisations, appuyez sur <Totaux pages> sur l'écran affiché à l'étape 3. Le décompte des pages ne comprend pas les pages vierges ou les impressions d'échantillons utilisées pour le contrôle d'éléments tels que l'ajustement des dégradés ou des filigranes sécurisés.

Pour les modèles avec fonction fax, vous pouvez aussi consulter le nombre de pages de fax envoyées.

Se connecter avec un numéro de service et un code PIN

Si vous enregistrez un utilisateur avec le même nom qu'un numéro de service, il peut se connecter avec le numéro de service et le code PIN enregistrés. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local
L'écran de connexion peut s'afficher au lancement d'une opération ou après la sélection d'une fonction. Spécifier quand afficher l'écran de connexion

Changement de service de connexion

L'appareil utilise "l'authentification de l'utilisateur" (gestion par authentification personnelle) comme service de connexion, mais vous pouvez la remplacer par "l'authentification par numéro de service" au moyen de SMS. Modification du service de connexion

Utilisation des numéros de service pour gérer l'impression ou la numérisation à distance via un ordinateur