Per utilizzare la rubrica remota, è necessario registrarla per l'accesso sulla macchina client (<Acquisizione rubrica remota>) e far aprire la rubrica remota sulla macchina server (<Rendere pubblica la rubrica remota>). È possibile collegare contemporaneamente fino a otto macchine, compresa questa, come macchine client con la rubrica remota aperta esternamente. Tuttavia, se la macchina server esegue contemporaneamente altre comunicazioni di rete, il numero di macchine che possono collegarsi potrebbe ridursi. Se la macchina non può collegarsi, viene emesso un avviso di errore di rete. Le destinazioni della macchina server registrate in Impostazioni preferite e nel pulsante <Personale>/<Condiviso> della macchina client non vengono aggiornate quando si aggiornano le destinazioni sulla macchina server. Verificare che la destinazione sia aggiornata quando non è possibile inviare alle destinazioni registrate Non è possibile modificare o eliminare le destinazioni registrate in una rubrica remota da una macchina client. Per modificare o eliminare le destinazioni presenti in una rubrica remota, operare sulla rubrica locale sulla macchina server da cui era stata condivisa la rubrica remota con <Rendere pubblica la rubrica remota>. |
È necessario abilitare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> per utilizzare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>. Per utilizzare un elenco indirizzi gruppo di utenti, è necessario creare prima un gruppo di utenti (Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale) e associare il gruppo di utenti creato con l'elenco indirizzi gruppo di utenti (Registrazione delle destinazioni mediante IU remota). È possibile impostare il tipo di elenco indirizzi da visualizzare come impostazione predefinita quando si richiama la Rubrica. <Variazione schermata predefinita elenco indirizzi> |
Spostamento/Copia verso: | ||||
Elenco indirizzi da 01 a 10, Elenco indirizzi per l'amministratore | Elenco indirizzi personale | Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50 | ||
Spostamento/ Copia da: | Elenco indirizzi da 01 a 10, Elenco indirizzi per l'amministratore | Spostamento | Copia | Copia |
Elenco indirizzi personale | Copia | -- | Spostamento | |
Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50 | Copia | Spostamento | Spostamento |
Non è possibile spostare/copiare gli indirizzi di destinazione nelle situazioni seguenti. Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10> Quando un utente generico esegue l'operazione ed è stato impostato il <PIN rubrica> ma l'utente non ha immesso il PIN Quando l'utente esegue l'operazione dal pannello di controllo e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> (È possibile eseguire la copia dalla IU remota) Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione nell'<Elenco indir. personale> Quando <Utilizzo elenco indirizzi personale> è impostato su <Off> Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> Situazioni in cui non è possibile spostare/copiare in "Elenco indirizzi gruppo di utente da 01 a 50" Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> o <Off> |
Elenco indirizzi da 01 a 10 | Elenco indirizzi, a selezione veloce | Elenchi indirizzi per l'amministratore | Elenco indirizzi personale | Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50 | |
Utenti che possono utilizzare la rubrica | Tutti gli utenti | Tutti gli utenti | Tutti gli utenti | Ogni utente che ha effettuato l'accesso | Ogni gruppo di utenti*1 |
PIN rubrica (limitazione della registrazione) | Sì | Sì | No | No | No |
Funzione di gestione dei numeri di accesso rubrica | Sì | No | No | No | No |
Stampa dell'elenco degli indirizzi | Sì | Sì | Sì | No | No |
Impostabile come <Destinazione inoltro> in <Impostazioni inoltro> | Sì | Sì | Sì | No | No |
Impostabile con<Impostaz. invio URL> in <Impostazione mailbox fax/I-Fax> | Sì | Sì | Sì | No | No |
Impostabile come destinazione di notifica di <Avviso fine lavoro> | Sì | Sì | Sì | No | No |
Impostabile come <Rispondere a> | Sì | Sì | Sì | No | No |
Creazione di <Raggruppam.> in un elenco indirizzi | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in ciascun elenco indirizzi, vedere Funzioni di gestione "Destinazioni max registrate nelle rubrica." Il numero massimo di elenchi indirizzi personali ed elenchi indirizzi gruppo di utenti che è possibile memorizzare nella macchina dipende dal limite per le informazioni sulle impostazioni utente. Vedere Funzioni di gestione "Numero massimo di utenti di cui è possibile salvare le informazioni di impostazione nella macchina." |