Utilizzo di altre utili funzioni di gestione dell'autenticazione personale
La gestione dell'autenticazione personale fornisce numerosi vantaggi oltre all'autenticazione utente. Questa sezione descrive altre funzioni utili che utilizzano l'autenticazione personale per espandere le capacità delle stampanti multifunzione, come quella di gestire i gruppi di utenti o di creare cartelle personali per singoli utenti.
Gestione ID divisione
Gli utenti registrati nella macchina possono essere organizzati in gruppi come le divisioni a cui appartengono ed essere gestiti in base al loro ID divisione. Questa funzione consente di verificare il numero totale di pagine per ciascun ID divisione o impostare i limiti massimi sul numero di pagine che ciascun gruppo può utilizzare per la copia o la stampa, riducendo così i costi. Impostazione Gestione ID reparto
Cartella personale
Gli utenti che eseguono l'accesso con la gestione dell'autenticazione personale, possono creare una cartella personale per singolo utilizzo. È possibile specificare una cartella personale come destinazione di invio per i documenti digitalizzati; tale cartella può essere creata in una cartella condivisa o su un file server. La registrazione di una cartella personale facilita l'invio dei documenti tra gli utenti, cosa che può effettivamente evitare la perdita di informazioni a causa dell'invio a destinazioni sbagliate. Configurazione delle cartelle personali
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Un ambiente che utilizza l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM può fornire un controllo più preciso nella gestione degli utenti, dando la possibilità di creare nuovi livelli di privilegi e definire quali funzioni sono disponibili per ciascun livello di privilegi. Utilizzo di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM