Usando outras funções convenientes do gerenciamento de autenticação pessoal
O gerenciamento de autenticação pessoal oferece uma variedade de vantagens além da autenticação do usuário. Essa seção descreve algumas das funções mais convenientes que usam a autenticação pessoal para expandir as capacidades de impressores multifuncionais, como o gerenciamento de grupos de usuários ou a criação de pastas pessoais para usuários individuais.
Gerenciamento de IDs do departamento
Os usuários registrados na máquina podem ser organizados em grupos, como o departamento do qual fazem parte, e administrados com base em seus ID de departamento. Essa função possibilita que você verifique o número total de páginas usadas por cada ID de departamento ou defina um limite máximo para o número de páginas que cada grupo pode usar em cópias ou impressões, o que pode reduzir os gastos. Definindo a o gerenciamento de ID de departamento
Pasta pessoal
Os usuários que fazem login com o gerenciamento de autenticação pessoal podem criar pastas pessoais de uso individual. Uma pasta pessoal pode ser especificada como destino de envio de documentos digitalizados e pode ser criada em uma pasta compartilhada ou em um servidor de arquivo. Registrar uma pasta pessoal possibilita que os usuários enviem arquivos para si mesmo com facilidade, o que pode evitar o vazamento de dados causado pelo envio para o destino errado. Configurando pastas pessoais
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ACESSO
Um ambiente que usa o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ACESSO pode oferecer controle mais preciso ao gerenciamento de usuários ao possibilitar que você crie novos níveis de privilégio e defina quais funções estarão disponíveis para cada nível de privilégio. Usando o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ACESSO