Ús d'altres funcions pràctiques de gestió d'autenticació personal
La gestió de l'autenticació personal proporciona diversos avantatges a més de l'autenticació d'usuaris. En aquesta secció es descriuen algunes de les altres funcions pràctiques que utilitzen l'autenticació personal per ampliar les capacitats de les impressores multifunció, com ara la gestió de grups d'usuaris o la creació de carpetes personals per a usuaris individuals.
Gestió d'identificadors de departament
Els usuaris desats a l'equip es poden organitzar en grups, com ara els departaments als quals pertanyen i es poden gestionar en funció del seu ID de departament. Aquesta funció us permet comprovar el nombre total de pàgines utilitzades per a cada ID de departament, o establir límits màxims sobre el nombre de pàgines que cada grup pot utilitzar per copiar o imprimir, fet que pot ajudar a reduir costos. Configuració de la gestió d'ID de departaments
Carpeta personal
Els usuaris que inicien sessió amb la gestió d'autenticació personal poden crear una carpeta personal per a ús individual. Una carpeta personal es pot especificar com a destinació de documents llegits i es pot crear en una carpeta compartida o en un servidor de fitxers. El fet de desar una carpeta personal facilita que els usuaris es puguin enviar documents a ells mateixos, i això pot evitar eficaçment la filtració d'informació a causa de l'enviament a destinacions incorrectes. Configuració de les carpetes personals
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Un entorn que utilitza ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pot proporcionar un control més precís per a la gestió d'usuaris, permetent-vos crear nivells de privilegis nous i definir les funcions que estan disponibles a cada nivell de privilegi. Ús d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM