Om maskinens adressebog

Lokal adressebog og fjernadressebog

Lokal adressebog: Den adressebog, der er gemt på maskinens lagerenhed. Denne adressebog omfattes af følgende adresselister.

Adresseliste 01 til 10

Adresseliste, hurtigkald

Adresseliste for administrator

Personlig adresseliste

Brugergruppeadresseliste 01 til 50

Fjernadressebog: Adressebogen for en anden Canon-maskine, der er forbundet til maskinen via et netværk. Der er adgang til den på samme måde som den lokale adressebog for at angive modtagere.


Hvis du vil bruge en fjernadressebog, er det nødvendigt at registrere fjernadressebogen på klientmaskinen (<Hent fjernadressebogen>) og gøre fjernadressebogen åben på servermaskinen (<Gør Fjernadressebogen åben>). Op til otte maskiner (denne inklusive) kan tilsluttes som klientmaskiner samtidigt til servermaskinen med Fjernadressebogen åbnet eksternt. Men er servermaskinen samtidig beskæftiget med anden netværkskommunikation, nedsættes muligvis det antal maskiner, der kan tilsluttes. Hvis denne maskine ikke kan tilsluttes, sendes en netværksfejlmeddelelse. Servermaskinmodtagere, der er registreret i klientmaskinens Favoritindst. og knappen <Personlig>/<Delt>, opdateres ikke, når modtagerne er opdateret på servermaskinen. Bekræft, om modtageren opdateres, når du ikke kan sende til de registrerede modtagere Du kan ikke redigere eller slette modtagere, der er registreret i en fjernadressebog fra en klientmaskine. Hvis du vil redigere eller slette modtagere, der vises i en fjernadressebog, kan du gøre dette i den lokale adressebog på servermaskinen, hvorfra fjernadressebogen blev delt, ved hjælp af <Gør Fjernadressebogen åben>.

Hvis du vil bruge en fjernadressebog, er det nødvendigt at registrere fjernadressebogen på klientmaskinen (<Hent fjernadressebogen>) og gøre fjernadressebogen åben på servermaskinen (<Gør Fjernadressebogen åben>).

Op til otte maskiner (denne inklusive) kan tilsluttes som klientmaskiner samtidigt til servermaskinen med Fjernadressebogen åbnet eksternt. Men er servermaskinen samtidig beskæftiget med anden netværkskommunikation, nedsættes muligvis det antal maskiner, der kan tilsluttes. Hvis denne maskine ikke kan tilsluttes, sendes en netværksfejlmeddelelse.

Servermaskinmodtagere, der er registreret i klientmaskinens Favoritindst. og knappen <Personlig>/<Delt>, opdateres ikke, når modtagerne er opdateret på servermaskinen.
Bekræft, om modtageren opdateres, når du ikke kan sende til de registrerede modtagere

Du kan ikke redigere eller slette modtagere, der er registreret i en fjernadressebog fra en klientmaskine. Hvis du vil redigere eller slette modtagere, der vises i en fjernadressebog, kan du gøre dette i den lokale adressebog på servermaskinen, hvorfra fjernadressebogen blev delt, ved hjælp af <Gør Fjernadressebogen åben>.

Oversigt over adresselister

Adresseliste 01 til 10

Adresselister, der ikke er åbne for alle brugere.

Adresseliste, hurtigkald

Hurtigkaldstastens modtagere, der vises på skærmbilledet <Fax> og skærmbilledet <Scan og send>. Der vises kun hurtigkaldstaster for faxmodtagere på skærmbilledet <Fax>. Faxmodtagere vises også på skærmbilledet <Scan og send>, hvis <Aktivér fax i scanningsog sendefunktion> er indstillet til <Til>.

Adresseliste for administrator

Bruges til at registrere modtagere, der er anvendt i <Videresendelsesvalg> og <Indstillinger for backup af sendte dokumenter>.

Personlig adresseliste

Den personlige adresseliste vises, når der bruges brugergodkendelse.

Brugergruppeadresseliste 01 til 50

Gruppeadresselisten er tilgængelig for en gruppe af brugere, når der bruges brugergodkendelse. En brugergruppeadresselisten svarer til en enkelt brugergruppe.


<Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste> skal være aktiveret for at bruge <Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste>. Hvis du vil bruge en brugergruppeadresseliste, er det nødvendigt at oprette en brugergruppe på forhånd (Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed) og knytte den oprettede brugergruppe til brugergruppeadresselisten (Registrering af modtagere via Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)). Du kan indstille den type adresseliste, der skal vises som standardindstilling, når du åbner adressebogen. <Change Default Display of Address List>

<Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste> skal være aktiveret for at bruge <Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste>.

Hvis du vil bruge en brugergruppeadresseliste, er det nødvendigt at oprette en brugergruppe på forhånd (Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed) og knytte den oprettede brugergruppe til brugergruppeadresselisten (Registrering af modtagere via Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)).

Du kan indstille den type adresseliste, der skal vises som standardindstilling, når du åbner adressebogen. <Change Default Display of Address List>

Flytning/kopiering af modtageradresser

Tabellen herunder angiver, om modtageradresser kan flyttes eller kopieres mellem de forskellige adressebøger.

		Flyt/kopiér til:
		Adresseliste 01 til 10, adresseliste for administrator	Personlig adresseliste	Brugergruppeadresseliste 01 til 50
Flyt/ Kopiér fra:	Adresseliste 01 til 10, Adresseliste for administrator	Flyt	Kopiér	Kopiér
	Personlig adresseliste	Kopiér	--	Flyt
	Brugergruppeadresseliste 01 til 50	Kopiér	Flyt	Flyt


Modtageradresser kan ikke flyttes/kopieres i følgende tilfælde. Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> Når en generel bruger udfører handlingen og <PIN til adressebog> er blevet indstillet, men brugeren har ikke angivet pinkoden Når brugerne udfører betjeningen fra kontrolpanelet og <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> (Kopiering kan udføres fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)) Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Personlig adressebog> Når <Brug Personlig adresseliste> er indstillet til <Fra> Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> Situationer, hvor modtageradresser ikke kan flyttes/kopieres til "Brugergruppeadresseliste 01 til 50" Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> eller <Fra>

Modtageradresser kan ikke flyttes/kopieres i følgende tilfælde.

Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10>

Når en generel bruger udfører handlingen og <PIN til adressebog> er blevet indstillet, men brugeren har ikke angivet pinkoden

Når brugerne udfører betjeningen fra kontrolpanelet og <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> (Kopiering kan udføres fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))

Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Personlig adressebog>

Når <Brug Personlig adresseliste> er indstillet til <Fra>

Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)>

Situationer, hvor modtageradresser ikke kan flyttes/kopieres til "Brugergruppeadresseliste 01 til 50"

Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> eller <Fra>

Forskelle i adresselistetyper

	Adresseliste 01 til 10	Adresseliste, hurtigkald	Adresseliste for administrator	Personlig adresseliste	Brugergruppeadresseliste 01 til 50
Personer, der kan bruge adressebogen	Alle brugere	Alle brugere	Alle brugere	Hver pålogget bruger	Hver brugergruppe*1
Adressebogs-pinkode (begrænsning på registrering)	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej
Administrer funktion til adgangsnumre til adressebog	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Printning af adresselisten	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Kan indstilles som en <Videresender modtager> i <Videresendelsesvalg>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Kan indstilles med <URL-sndindstill.> i <Vælg Fax/I-fax indbakke>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Kan indstilles som en meddelelsesmodtager for <Meddelelse om udført job>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Kan indstilles som <Svar-til>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Oprettelse af <Gruppe> i en adresseliste	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*1 Kun de brugergrupper, hvor brugerne er logget på kontrolpanelet, kan tilgås. Alle brugergruppeadresser kan tilgås, når en bruger med administratorrettigheder logger på fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).


Få flere oplysninger om det maksimale antal modtagere, der kan registreres for hver adresseliste, i Administrationsfunktioner "Maks. modtagere, der er registreret i adressebogen." Det maksimale antal personlige adresselister og brugergruppeadresselister, der kan gemmes i maskinen, afhænger af grænsen i brugerindstillingsoplysningerne. Se Administrationsfunktioner "Det maks. antal brugere, hvis indstillingsoplysninger kan gemmes på maskinen."

Få flere oplysninger om det maksimale antal modtagere, der kan registreres for hver adresseliste, i Administrationsfunktioner

"Maks. modtagere, der er registreret i adressebogen."

Det maksimale antal personlige adresselister og brugergruppeadresselister, der kan gemmes i maskinen, afhænger af grænsen i brugerindstillingsoplysningerne. Se Administrationsfunktioner

"Det maks. antal brugere, hvis indstillingsoplysninger kan gemmes på maskinen."