Tiedostonimen asettaminen

Skannattu asiakirja lähetetään/tallennetaan sille automaattisesti annetulla tiedostonimellä. Jos haluat vaihtaa asiakirjojen tiedostonimet sellaisiksi että niiden sisällön pystyy arvaamaan nimen perusteella, määritä seuraavat asetukset ennen skannaamista.

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Valitse <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö

Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Valitse <Lisäasetukset>

<Tiedostonimi>.

Valitse <Tiedostonimi>, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten <OK>.

Jos käytät asiakirjan nimessä jotain merkeistä "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" ja "|", et voi lähettää tiedostoa tiedostopalvelimille, joiden käyttöjärjestelmät eivät tunnista kyseisiä merkkejä.

Valitse <OK>

<Sulje>.

Valitse

(Aloita).

Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.

Kun lähetät asiakirjan s-postilla, se lähetetään tiedostonimen muodossa "syötetty tiedostonimi_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostonimen liite", kuten "business log_001.jpg". Jos et syötä tiedostonimeä, muoto on "Työnumerot (neljä numeroa)_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostonimen liite".

Kun tallennat asiakirjat tiedostopalvelimelle, se tallennetaan tiedostonimen muodossa "syötetty tiedostonimi _vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti jolloin tiedosto tallennettiin (14 numeroa).tiedostonimen liite", kuten "business log_20151030133541.jpg". Jos et syötä tiedostonimeä, muoto on "vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti jolloin tiedosto tallennettiin (14 numeroa).tiedostonimen liite".

Kun lisäät valintamerkin kohtaan <Poista pvm/työn nro tied.nimestä>, tiedostonimessä ei ole päiväystä ja aikaa eikä työnumeroa.

Jos tallennat asiakirjan tiedostopalvelimeen ja valitset <Jaa sivuihin> tiedostomuotoa määrittäessäsi, tiedostonimen loppuun lisätään sivunumero (viisi numeroa).

VINKIT
Tekstin osan irrottaminen käytettäväksi tiedostonimenä Jos määrität <OCR (Tekstihaku)> kohdassa <PDF>, <XPS> tai <OOXML> kohdassa <Tiedostomuoto> ja painat sitten <Automaattinen (OCR)> kohdassa <Tiedostonimi>, alkuperäisen teksti erotetaan ja syötetään automaattisesti kohtaan <Tiedostonimi>. Suurin syötettävien numeroiden tai merkkien määrä voidaan asettaa kohdassa <Max Number of Characters for File Name> kohdassa <OCR (Tekstihaku) -asetukset>. Et voi määrittää asetuksia <Salaus> ja <Automaattinen (OCR)> samanaikaisesti. Jos syötät asiakirjan nimen manuaalisesti ja valitset <Automaattinen (OCR)>, erotettu teksti liitetään tiedostonimen loppuun. Merkkirajoituksen ylittävät merkit jäävät pois. Kun <OCR (priorisoitu tarkkuus)> on asetettu kohdassa <Tiedostomuoto>, <Automaattinen (OCR)> -asetukset poistetaan käytöstä. Tiedostonimen muokkaaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa Jos tallennat tiedostonimen tilassa, jossa <Tiedostonimi> on asetettu kohdassa <Suosikkiasetukset>, voit muokata tiedostonimeä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa. Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus valitse [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Suosikkiasetukset]

VINKIT

Tekstin osan irrottaminen käytettäväksi tiedostonimenä

Jos määrität <OCR (Tekstihaku)> kohdassa <PDF>, <XPS> tai <OOXML> kohdassa <Tiedostomuoto> ja painat sitten <Automaattinen (OCR)> kohdassa <Tiedostonimi>, alkuperäisen teksti erotetaan ja syötetään automaattisesti kohtaan <Tiedostonimi>. Suurin syötettävien numeroiden tai merkkien määrä voidaan asettaa kohdassa <Max Number of Characters for File Name> kohdassa <OCR (Tekstihaku) -asetukset>.

Et voi määrittää asetuksia <Salaus> ja <Automaattinen (OCR)> samanaikaisesti.

Jos syötät asiakirjan nimen manuaalisesti ja valitset <Automaattinen (OCR)>, erotettu teksti liitetään tiedostonimen loppuun. Merkkirajoituksen ylittävät merkit jäävät pois.

Kun <OCR (priorisoitu tarkkuus)> on asetettu kohdassa <Tiedostomuoto>, <Automaattinen (OCR)> -asetukset poistetaan käytöstä.

Tiedostonimen muokkaaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa

Jos tallennat tiedostonimen tilassa, jossa <Tiedostonimi> on asetettu kohdassa <Suosikkiasetukset>, voit muokata tiedostonimeä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa.

Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus

valitse [Settings/Registration]

[Function Settings]

[Send]

[Suosikkiasetukset]


Toiminnolla <Autom. (OCR)> luotua tiedostonimeä ei käytetä seuraavissa kohteissa: Lähetystyön tila (tilanäyttö (kosketusnäytön alaosassa)) Lähetysraportti <Tiedostonimi> työlokissa

Järjestelmäasetukset

Salauksen suorittaminen