De beveiliging van documenten verhogen
De machine is voorzien van beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om te voorkomen dat papieren en elektronische documenten worden gelekt of dat ermee wordt geknoeid. Wijs een beheerder aan die maatregelen moet nemen om het risico van onbevoegd kopiëren te beperken, dat kan leiden tot lekken van gevoelige documenten en gegevens, of het vervalsen van officiële documenten.
Afdrukken van herkenningsgegevens forceren
U kunt de machine zo configureren dat gegevens, zoals de naam van de aangemelde gebruiker, altijd op afgedrukte of gekopieerde documenten worden afgedrukt. Zo kunt u de gebruiker identificeren die verantwoordelijk is voor de uitvoer van een document. Gebruikersgegevens op documenten afdrukken
Geforceerd beveiligd watermerk
U kunt de machine zo configureren dat onzichtbare tekst, zoals "VERTROUWELIJK" of "TOPGEHEIM", altijd op de achtergrond van afgedrukte of gekopieerde documenten wordt ingesloten. De ingesloten tekst wordt zichtbaar wanneer de documenten worden gekopieerd, zodat gebruikers erop attent worden gemaakt dat ze onbevoegd dupliceren of dat ze het risico lopen dat gegevens worden gelekt. Onzichtbare tekst insluiten (Geforceerd beveiligd watermerk)
Digitale handtekeningen
U kunt de betrouwbaarheid van documenten die zijn gemaakt op de machine, verhogen door digitale handtekeningen aan gescande documenten toe te voegen. De digitale handtekening wordt toegevoegd met een sleutel en certificaat, zodat u het apparaat en/of de gebruiker kunt identificeren die het document heeft gemaakt in de wetenschap dat de gegevens niet zijn gewijzigd. Een digitale handtekening toevoegen aan verzonden bestanden
