Gravar vários destinos como um grupo

Os vários destinos gravados no livro de endereços (Gravar destinos no livro de endereços) podem ser combinados num único grupo. Pode utilizar esta função para enviar documentos e efetuar cópias de segurança dos dados em simultâneo, uma vez que pode gravar diferentes tipos de destinos no mesmo grupo. Por exemplo, pode gravar endereços de correio eletrónico e endereços IP do servidor de ficheiros num grupo, ou números de fax e endereços de I-fax noutro grupo.


Para gravar um grupo com destinos para seu uso pessoal, é necessário iniciar sessão na máquina. Iniciar sessão na máquina Não pode gravar destinos novos num endereço de grupo. Grave primeiro os destinos no livro de endereços. Só é possível agrupar destinos existentes na mesma lista de endereços. Não é possível agrupar destinos gravados em listas de endereços diferentes. Pode gravar até 256 destinos num endereço de grupo. Como a máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única, se gravar um número de fax num endereço de grupo, esse número de fax e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas. Para além de gravar destinos, tais como endereços de correio eletrónico, pode gravar uma caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina) num grupo (Fazer Edições Simples nos Ficheiros). Por exemplo, quando regista uma caixa de correio num grupo e envia um documento lido como anexo numa mensagem de correio eletrónico, o documento pode ser gravado na máquina para que possa aceder ao mesmo mais tarde.

Para gravar um grupo com destinos para seu uso pessoal, é necessário iniciar sessão na máquina. Iniciar sessão na máquina

Não pode gravar destinos novos num endereço de grupo. Grave primeiro os destinos no livro de endereços.

Só é possível agrupar destinos existentes na mesma lista de endereços. Não é possível agrupar destinos gravados em listas de endereços diferentes.

Pode gravar até 256 destinos num endereço de grupo.

Como a máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única, se gravar um número de fax num endereço de grupo, esse número de fax e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas.

Para além de gravar destinos, tais como endereços de correio eletrónico, pode gravar uma caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina) num grupo (Fazer Edições Simples nos Ficheiros). Por exemplo, quando regista uma caixa de correio num grupo e envia um documento lido como anexo numa mensagem de correio eletrónico, o documento pode ser gravado na máquina para que possa aceder ao mesmo mais tarde.

Carregue em <Progs. dest./encaminhadas>. Ecrã <Início>

Carregue em <Gravar destinos>.

Carregue em <Gravar novo destino>.

Carregue em <Grupo>.

Carregue em <Nome>

introduza o nome do grupo e carregue em <OK>.

Selecione a lista de endereços.

Os itens apresentados no ecrã podem ser diferentes, dependendo do modelo e opções instaladas.

Pode criar um grupo a partir dos destinos gravados na lista de endereços selecionada. Por exemplo, se selecionar a <Lista ender. 2>, não pode adicionar ao grupo um destino gravado na <Lista ender. 1>. O grupo criado é gravado na lista de endereços que selecionar neste passo.

Se pretender gravar um grupo com destinos para seu uso pessoal, selecione <Lista ender. pessoais>.

Se pretender gravar destinos num grupo que só possa ser editado por um administrador, selecione <Lista end. p/Admin.>.

Se selecionar <Lista ender. pessoais>, não pode selecionar <Guardar na caixa correio>.

Selecione os destinos que pretende incluir no grupo.

Carregue em <Adicionar a partir livro endereços>.

Selecione os destinos que pretende gravar num grupo e carregue em <OK>.

Botão do tipo de destino

Selecione

(correio eletrónico),

(fax),

(I-fax) ou

(ficheiro) para filtrar os destinos apresentados na lista de endereços (

). Carregue em <Tudo> para apresentar todos os destinos gravados.

Destino

São apresentados os destinos gravados na lista de endereços que selecionou no passo 6. Nesta lista, selecione os destinos que pretende gravar num grupo.

Quando os destinos são geridos por números de acesso, apenas são apresentados na lista se introduzir o número de acesso (Limitar o Acesso a Destinos Registados no Livro de Endereços) depois de carregar em <N.º acesso>.

Selecione um destino e carregue em <Detalhes/Editar> caso pretenda verificar as programações do destino. Carregue em <OK> para regressar ao ecrã anterior.

Introduza o nome do destino. Carregue novamente em <Procurar por nome> para regressar ao ecrã anterior.

Botão de primeira letra

Selecione o botão alfanumérico para o primeiro caráter do nome de destino. Carregue em <Tudo> para apresentar todos os destinos gravados.

Para Registrar Caixas de Correio em Grupos

Os destinos no livro de endereços e na caixa de correio podem ser gravados no mesmo grupo.

1	Carregue em <Guardar na caixa correio>.
2	Selecione uma Caixa de Correio que pretende gravar num grupo e carregue em <OK>. Apenas pode gravar uma Caixa de Correio num grupo.

Carregue em <OK>

<Fechar>.

Quando os destinos são geridos por números de acesso, introduza o número de acesso (Limitar o Acesso a Destinos Registados no Livro de Endereços) depois de carregar em <Seguinte> no passo 8.

Se tentar enviar para um servidor de ficheiros em que <Confirmar antes de enviar> este programado como <Ligado>, aparece um ecrã a pedir para introduzir um nome de utilizador e uma password. Nesse caso, introduza a password previamente programada. Se quiser gravar um servidor de ficheiros num endereço de grupo, programe <Confirmar antes de enviar> para <Desligado>. Não pode enviar para um endereço de grupo incluindo um servidor de ficheiros em que <Confirmar antes de enviar> esteja programado como <Ligado>.