Manter documentos recebidos privados
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Esta função destina-se a gravar no local de armazenamento especificado (Caixa de faxes confidenciais) os documentos recebidos que correspondem a condições específicas. A Caixa de faxes confidenciais contém várias caixas e é possível proteger cada uma através de palavra-passe. Ao especificar uma condição, como gravar todos os documentos da Empresa A na Caixa n.º 10, poderá apenas verificar os documentos de que necessita. Esta função permite também impedir que pessoas não autorizadas vejam documentos confidenciais involuntariamente, através da programação de uma palavra-passe. Se o indicador de Processamento/Dados no painel de controlo se apresentar fixo a verde, siga os procedimentos abaixo para verificar/imprimir documentos gravados.
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Para utilizar esta funçãoAlgumas programações, como o local para gravar e a palavra-passe, têm de ser gravadas previamente.
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1
Carregue em <Caixa de fax/I-fax>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa faxes confid.>.
3
Selecione a caixa em que os documentos são gravados.
Se a palavra-passe estiver programada para a caixa, é apresentado um ecrã a pedir que introduza a palavra-passe. Introduza a palavra-passe e carregue em <OK>.
É apresentada uma lista de documentos gravados.
4
Selecione o documento a imprimir e carregue em <Imprimir>.
Carregar em <Detalhes> permite verificar informações sobre o documento, incluindo os nomes dos remetentes e o número de páginas recebidas.
Carregar em <Mostrar imagem> permite verificar o conteúdo do documento e também selecionar e apagar páginas.
Carregar em <Apagar> 
<Sim> apaga o documento. Não pode apagar vários documentos ao mesmo tempo. Para apagar vários documentos, selecione e apague um documento de cada vez.
<Sim> apaga o documento. Não pode apagar vários documentos ao mesmo tempo. Para apagar vários documentos, selecione e apague um documento de cada vez.
Não pode imprimir vários documentos ao mesmo tempo. Para imprimir vários documentos, selecione e imprima um documento de cada vez.
5
Carregue em <Inic. impressão>.
Para apagar o documento a imprimir, carregue em <Apagar ficheiro após impressão> antes de imprimir.
A impressão é iniciada.
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DICAS
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É possível programar a receção do URL do local gravado por correio eletrónico ao receber documentos. Basta introduzir o URL na barra de endereço de um Web browser para verificar o conteúdo de documentos a partir do computador, através da Remote UI (Interface Remota). <Especif./Gravar caixas de faxes confid.>
A gravação de um nível arbitrário de caixas de fax no botão <Pessoal>/<Partilhado> possibilita a execução rápida e eficiente de operações.
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