Enregistrement d'un destinataire sur un bouton 1 touche

Il est plus pratique d'enregistrer un destinataire fréquemment utilisé sur un bouton 1 touche. Il vous suffit alors d'appuyer sur le bouton pour spécifier le destinataire. En plus de l'enregistrement d'un numéro de fax ou d'une adresse e-mail, vous pouvez également enregistrer l'emplacement d'un dossier dans un serveur de fichiers (adresse IP ou chemin d'accès) à utiliser pour stocker des données numérisées.

Appuyez sur <Réglages dest./transf.>. Écran <Accueil>

Appuyez sur <Mémoriser 1 touche>.

Sélectionnez le numéro du bouton 1 touche sur lequel enregistrer le destinataire, puis appuyez sur <Mémoriser/Modifier>.

Un numéro à trois chiffres (001 à 200) est attribué à chaque bouton 1 touche. Vous pouvez également spécifier un bouton 1 touche en appuyant sur

et en saisissant le numéro à trois chiffres avec le clavier numérique.

Sélectionnez les fonctions à enregistrer.

Sélectionnez les fonctions à utiliser pour le destinataire : <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> ou <Fichier>. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses

Appuyez sur <Nom>

saisissez le nom de destinataire et appuyez sur <OK>.

Appuyez sur <Nom de bouton 1 touche>

saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher et appuyez sur <OK>.

Configurez les réglages d'après les fonctions sélectionnées à l'étape 4.

Pour en savoir plus sur les réglages, consultez l'étape 7 de la section Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.


Les destinations enregistrées sur les boutons 1 touche peuvent être associées dans un groupe et enregistrées comme destination unique. Pour plus de détails, consultez la section Enregistrement d'un groupe sur un bouton 1 touche. Pour modifier ou supprimer les informations sur les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche, consultez la section Modification des destinataires enregistrés dans les boutons 1 touche. Les destinations enregistrées dans des boutons 1 touche figurent également dans le carnet d'adresses local.

Les destinations enregistrées sur les boutons 1 touche peuvent être associées dans un groupe et enregistrées comme destination unique. Pour plus de détails, consultez la section Enregistrement d'un groupe sur un bouton 1 touche.

Pour modifier ou supprimer les informations sur les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche, consultez la section Modification des destinataires enregistrés dans les boutons 1 touche.

Les destinations enregistrées dans des boutons 1 touche figurent également dans le carnet d'adresses local.

CONSEILS
Si un serveur LDAP a déjà été enregistré dans l'appareil (Enregistrement du serveur LDAP), vous pouvez rechercher des destinataires et les enregistrer sur des boutons 1 touche. Appuyez sur <Réglages dest./transf.> <Mémoriser 1 touche> sélectionnez le bouton 1 touche à utiliser pour l'enregistrement appuyez sur <Mémoriser/Modifier> <Serveur LDAP> et recherchez des destinataires avec <Rech. par conditions> ou <Rechercher par nom>. Après avoir vérifié les réglages pour le destinataire, appuyez sur <Nom de bouton 1 touche> saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher appuyez sur <OK>. Lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects mais que les résultats de recherche sont vides, vérifiez le réglage de l'heure sur le serveur LDAP et l'appareil. Si le réglage de l'heure entre le serveur LDAP et l'appareil diffère de cinq minutes ou plus, une recherche ne peut pas être effectuée. Contrairement au carnet d'adresses, vous ne pouvez pas sélectionner plus d'un destinataire à la fois pour l'enregistrer. Les informations qu'il est possible d'obtenir via un serveur LDAP comportent uniquement des noms et des numéros de fax/adresses. Enregistrez les autres informations à partir de <Détails/Modification> comme il convient. Enregistrement d'une adresse à partir de l'historique d'envoi Vous pouvez enregistrer une destination dans un bouton 1 touche à partir des journaux de tâches sur l'écran <Suivi statut>. Cela permet d'économiser le temps passé à saisir manuellement un numéro de fax et toute autre information relative à la destination et d'éviter d'envoyer le fax au mauvais numéro à cause de l'utilisation d'informations relatives à la destination mal enregistrées. Lorsque vous spécifiez une adresse dans les journaux de tâches envoyées, appuyez sur <Mémoriser destination> <1 touche>, un écran pour enregistrer les divers éléments des informations relatives à la destination dans un bouton 1 touche s'affiche. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus Vérification du statut et journal des documents scannés

CONSEILS

Si un serveur LDAP a déjà été enregistré dans l'appareil (Enregistrement du serveur LDAP), vous pouvez rechercher des destinataires et les enregistrer sur des boutons 1 touche. Appuyez sur <Réglages dest./transf.>

<Mémoriser 1 touche>

sélectionnez le bouton 1 touche à utiliser pour l'enregistrement

appuyez sur <Mémoriser/Modifier>

<Serveur LDAP> et recherchez des destinataires avec <Rech. par conditions> ou <Rechercher par nom>. Après avoir vérifié les réglages pour le destinataire, appuyez sur <Nom de bouton 1 touche>

saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher

appuyez sur <OK>.

Lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects mais que les résultats de recherche sont vides, vérifiez le réglage de l'heure sur le serveur LDAP et l'appareil. Si le réglage de l'heure entre le serveur LDAP et l'appareil diffère de cinq minutes ou plus, une recherche ne peut pas être effectuée.

Contrairement au carnet d'adresses, vous ne pouvez pas sélectionner plus d'un destinataire à la fois pour l'enregistrer.

Les informations qu'il est possible d'obtenir via un serveur LDAP comportent uniquement des noms et des numéros de fax/adresses. Enregistrez les autres informations à partir de <Détails/Modification> comme il convient.

Enregistrement d'une adresse à partir de l'historique d'envoi

Vous pouvez enregistrer une destination dans un bouton 1 touche à partir des journaux de tâches sur l'écran <Suivi statut>. Cela permet d'économiser le temps passé à saisir manuellement un numéro de fax et toute autre information relative à la destination et d'éviter d'envoyer le fax au mauvais numéro à cause de l'utilisation d'informations relatives à la destination mal enregistrées. Lorsque vous spécifiez une adresse dans les journaux de tâches envoyées, appuyez sur <Mémoriser destination>

<1 touche>, un écran pour enregistrer les divers éléments des informations relatives à la destination dans un bouton 1 touche s'affiche.
Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
Vérification du statut et journal des documents scannés