기기의 주소록에 대하여
로컬 주소록 및 원격 주소록
로컬 주소록: 기기의 저장 장치에 저장된 주소록입니다. 이 주소록은 다음과 같은 주소 목록으로 구성됩니다.
주소 목록 01 ~ 10
주소 목록, 원터치
관리자 주소 목록
개인 주소 목록
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50
원격 주소록: 기기에 네트워크로 연결된 다른 Canon 기기의 주소록. 수신인을 지정하기 위해 로컬 주소록과 동일한 방식으로 액세스할 수 있습니다.
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리모트 주소록을 사용하려면 클라이언트 기기에서 액세스할 수 있도록 리모트 주소록을 등록하고(<리모트 주소록 취득 설정>) 리모트 주소록을 서버 기기에서 열 수 있도록 해야 합니다(<리모트 주소록 공개 설정>). 이 기기를 포함한 최대 8대의 기기를 동시에 클라이언트 기기로 외부에서 열리는 원격 주소록이 있는 서버 기기에 연결할 수 있습니다. 단, 이 때 서버 기기가 다른 네트워크 통신을 수행하고 있다면 연결할 수 있는 기기의 수가 줄어들 수 있습니다. 기기에 연결할 수 없을 경우 네트워크 에러 통지가 전송됩니다. 클라이언트 기기의 즐겨찾기 설정 및 <내 플로우>/<공유> 버튼에 등록된 서버 기기 수신인은 수신인이 서버 기기에서 업데이트될 때 업데이트되지 않습니다. 등록된 수신인에게 전송할 수 없는 경우 수신인이 업데이트 되었는지 확인합니다 리모트 주소록에 등록된 수신인을 클라이언트 기기에서 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 리모트 주소록에 보이는 수신인을 편집하거나 삭제하려면 <리모트 주소록 공개 설정>을 사용하여 리모트 주소록이 공유된 서버 기기의 로컬 주소록에서 해당 작업을 수행합니다. |
주소 목록의 개요
주소 리스트 01 ~ 10
모든 사용자에게 공개된 주소 목록
주소 리스트, 원터치
<팩스> 화면과 <스캔하고 송신> 화면에 표시되는 원터치 버튼 수신인. 팩스 수신인의 원터치 버튼만 <팩스> 화면에 표시됩니다. <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>가 <설정>으로 설정되면 팩스 수신인이 <스캔하고 송신> 화면에도 표시됩니다.
관리자의 주소 리스트
<전송설정> 및 <송신 문서 아카이브>에서 사용하는 수신인을 등록하는 데 사용
개인 주소 리스트
사용자 인증 사용시 표시되는 개인 주소 목록
사용자 그룹 주소 리스트 01 ~ 50
사용자 인증을 사용하는 경우 사용자 그룹에 사용 가능한 그룹 주소 목록. 사용자 그룹 주소 목록이 단일 사용자 그룹에 해당됩니다.
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<개인 주소 리스트를 사용> 및<사용자 그룹 주소 리스트를 사용>를 사용하려면 <개인 주소 리스트를 사용> 및 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 활성화해야 합니다. 사용자 그룹 주소 목록을 사용하려면 사용자 그룹을 미리 생성하고(로컬 장치에 사용자 정보 등록하기) 생성된 사용자 그룹을 사용자 그룹 주소 목록에 연결해야 합니다(리모트 UI를 통해 수신인 등록하기). 주소록을 불러올 때 기본 설정으로 표시될 주소 리스트의 유형을 설정할 수 있습니다. <주소 리스트의 기본 표시 변경> |
수신인 주소의 이동/복사
아래의 표에는 수신인 주소를 다양한 주소록 간에 이동 또는 복사할 수 있는지를 나타냅니다.
다음 대상으로 이동/복사: | ||||
주소 목록 01 ~ 10, 관리자 주소 목록 | 개인 주소 목록 | 사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50 | ||
다음 대상으로부터 이동/ 복사: | 주소 목록 01 ~ 10, 관리자 주소 목록 | 이동 | 복사 | 복사 |
개인 주소 목록 | 복사 | -- | 이동 | |
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50 | 복사 | 이동 | 이동 | |
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다음 상황에서는 수신인 주소를 이동/복사할 수 없습니다. 수신인 주소를 <주소 리스트 1> ~ <주소 리스트 10>으로 복사할 수 없는 상황 일반 사용자가 작업을 수행 중이고 <주소록 PIN 번호>가 설정되었지만 사용자가 PIN을 입력한 경우 사용자가 조작 패널에서 작업을 수행 중이고 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)>으로 설정한 경우(리모트 UI 에서 복사를 수행할 수 있습니다) 주소록을 <개인 주소 리스트>로 복사할 수 없는 상황 <개인 주소 리스트를 사용>을 <해제>로 선택할 경우 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)>으로 선택할 경우 주소록을 “사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50”으로 이동/복사할 수 없는 상황 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)> 또는 <해제>로 설정하였을 때 |
주소 목록 유형의 차이
주소 목록 01 ~ 10 | 주소 목록, 원터치 | 관리자 주소 목록 | 개인 주소 목록 | 사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50 | |
주소록을 사용할 수 있는 사람 | 모든 사용자 | 모든 사용자 | 모든 사용자 | 각 로그인 사용자 | 각 사용자 그룹*1 |
주소록 PIN(등록 제한) | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 | 아니오 |
관리 주소록 액세스 번호 기능 | 예 | 아니오 | 아니오 | 아니오 | 아니오 |
주소 목록 인쇄 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
<전송설정>에서 <전송처>로 설정할 수 있습니다 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
<팩스/I-팩스 박스 설정>에서 <URL송신 설정>으로 설정할 수 있습니다 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
<작업종료통지>의 알림 수신인으로 설정할 수 있습니다 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
<회신할 곳>으로 설정할 수 있습니다 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
그룹 주소에 메일함 등록 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 |
주소 목록에서 <그룹> 생성 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 |
*1 조작 패널에서 로그인한 사용자가 속한 사용자 그룹만 액세스할 수 있습니다. 관리자 권한의 사용자가 리모트 UI에서 로그인하였을 때 모든 사용자 그룹 주소 목록에 액세스할 수 있습니다,
“주소록에 등록된 최대 수신인 수”를 참조하십시오.