Communicatie via e-mail/I-fax instellen
0YRY-017 0UUY-00Y 0UW1-00Y 1100-017 0X7F-017 0X7H-017 10XJ-017 0X6E-017 0X6W-017 1106-017 0X7C-017 0X7A-017 10YY-017 0WXY-017 0X7E-017 10H3-017 0WR6-017 0WR7-017 108A-017 1116-017 10H4-017 0WR5-017 0WR8-017 0YWJ-016 0YWH-017 0YWR-016 0YWK-017 0YWE-017 0YWF-017 0YAS-017
Om direct gescande documenten via e-mail/I-fax te verzenden zonder computer, moet u eerst de communicatie-instellingen zoals een mailserver, verificatiemethodes, enz., instellen. Over het algemeen wordt een SMTP-server gebruikt voor verzenden en een SMTP-server of POP3-server voor ontvangen. U kunt codering en andere parameters instellen. Voor meer informatie over de noodzakelijke instellingen neemt u contact op met uw internetserviceprovider of netwerkbeheerders.
1
Druk op 
(Instellingen/Registratie).
(Instellingen/Registratie).2
Druk op <Functie-instellingen> 
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.3
Stel communicatie in.
<SMTP RX>
Druk op <Aan> wanneer u van de machine een SMTP-server wilt maken om e-mails en I-faxen te ontvangen. Wees erop bedacht dat u niet via SMTP kunt ontvangen als u de hostnaam van de machine niet op de DNS-server registreert.
<SMTP-server>
Voer een SMTP-servernaam (of een IP-adres) in.
<E-mailadres>
Voer het e-mailadres van de machine in.
U kunt elke naam als gebruikersnaam (gedeelte links van het @-teken) opgeven. Voer de geregistreerde hostnaam rechts van het @-teken in.
<POP-server>
Voer een POP3-servernaam (of een IP-adres) in.
<POP-loginnaam>
Om een POP3-server te gebruiken, voert u met de alfanumerieke tekens de gebruikersnaam van het opgegeven mailaccount op.
<POP-wachtwoord>
Om een POP3-server te gebruiken, voert u het wachtwoord van het opgegeven mailaccount in.
<POP-interval>
U kunt het interval waarin POP automatisch geactiveerd moet worden, in minuten instellen.
<Authent./Encryptie>
Geef het scherm weer waarin verificatie en versleuteling kunnen worden ingesteld.
<Control. verbind.>
Druk op deze knop om de verbinding te controleren voor <SMTP-server> en <POP-server> na het opgeven van de instellingen.
<POP>
Druk op <Aan> wanneer u e-mails en I-faxen via POP3-server wilt ontvangen.
POP-verificatie instellen voor verzending en versleutelingscommunicatie naar/van de POP-server
POP-verificatie voor verzending (POP voor SMTP) is een bevestiging van gebruikers via de POP-server (ontvangende mailserver) voor verzending. Dat is een functie om onbevoegde e-mails die door derden zijn verzonden, te blokkeren. Wanneer de POP-server TLS ondersteunt, kan communicatie worden gecodeerd.
|
1
|
Druk op <Authent./Encryptie>.
|
|
2
|
Geef elk item op.
<POP-verificatiemethode>
Stel de verificatiemethode van de POP3-server in. Om het wachtwoord tijdens verificatie te coderen, selecteert u <APOP>. Om gebruikers te verifiëren bij het ontvangen van mail (POP), selecteert u <POP AUTH>.
<POP-verificatie voor verzending>
Om verificatie via de POP3-server uit te voeren, drukt u op <Aan>.
<TLS (POP) toestaan>
Om de communicatie van/naar de POP3-server met TLS te versleutelen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>
|
|
3
|
Druk op <OK>.
|
SMTP-verificatie en versleutelingscommunicatie naar/van de SMTP-server instellen
Met SMTP-verificatie (SMTP AUTH) worden gebruikers geverifieerd door controle van gebruikersnamen en wachtwoorden bij het verzenden van e-mails. Hiermee kan ook SMTP-communicatie (verzonden en ontvangen) worden gecodeerd. Om ontvangst via SMTP met TLS te coderen, bereidt u van tevoren sleutelparen voor. De sleutel en het certificaat voor TLS configureren
|
1
|
Druk op <Authent./Encryptie>.
|
|
2
|
Geef elk item op.
<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>
Om SMTP-verificatie te gebruiken, drukt u op <Aan> en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de opgegeven mailaccounts in bij <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord>.
Gebruiker-ID en wachtwoord
<Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP Authentication> worden ook gebruikt bij het doorsturen van ontvangen documenten.
Doorsturen wordt uitgevoerd als "Fixed Device Authentication" ongeacht de <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>-instellingen. (<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>)
<TLS (SMTP IN) toestaan>
Om communicatie met TLS te coderen bij ontvangst van e-mails en I-faxen via de SMTP-server, drukt u op <Altijd TLS> of <Aan>. Wanneer u geen andere gegevens wilt ontvangen dan gecodeerde gegevens, selecteert u <Altijd TLS>.
<Verific.scherm weerg. bij verzenden>
Om bij het verzenden van e-mails en I-faxen de gebruikersnaam en het wachtwoord weer te geven in het invoerscherm, drukt u op <Aan>.
<TLS (SMTP UIT) toestaan>
Om de communicatie van/naar de SMTP-server met TLS te coderen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>
Bij het instellen van SMTP-authenticatie
Geef de verificatiemethode op met behulp van een van de volgende drie methoden.
Vaste apparaat-verificatie
De verificatie-informatie invoeren tijdens het verzenden
Informatie registreren voor elke gebruiker
Lokale apparaat-authentificatie: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden
Wijzig desgewenst de instellingen.
<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>
<Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in.
<Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in.
<Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Uit>
<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Apparaatinstellingen>
Voer de authenticatie-informatie in bij het verzenden: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) wordt weergegeven tijdens het verzenden
<Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden tijdens het verzenden als de authenticatie-informatie ingevoerd.
Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> niet worden ingevoerd (blanco), is de authenticatie-informatie bij het verzenden ook blanco.
Wijzig desgewenst de instellingen.
<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>
<Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in.
<Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in.
<Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Aan>
<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Apparaatinstellingen>
Informatie registreren voor elke gebruiker: Wanneer <Registr. gegev. elke gebruiker> wordt gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden
SMTP-authenticatie wordt uitgevoerd met de gebruikersnaam en het wachtwoord geregistreerd op het lokale apparaat.
Wijzig desgewenst de instellingen.
<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>
<Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Uit>
<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Registr. gegev. elke gebruiker>
|
|
3
|
Druk op <OK>.
|
4
Druk op <OK>.
|
|
Afhankelijk van uw omgeving moet u misschien het SMTP-/POP3-poortnummer opgeven. Neem voor meer informatie contact op met de internetserviceprovider of de netwerkbeheerders. <Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>
|