Opslagruimte gebruiken

Het opslaggapparaat in de machine heeft "opslagruimte" waarin gescande documenten kunnen worden opgeslagen, gedeeld en bewerkt. Als u geheugenmedia op de machine aansluit, hebt u ook een externe opslagruimte. Zoek en gebruik de ideale opslagruimte voor uw behoeften.

U kunt de machine als een bestandsserver gebruiken door gegevens op te slaan in de "Geavanceerde ruimte" waarmee toegang tot meerdere computers mogelijk is. Als u bijvoorbeeld gescande documenten in de Geavanceerde ruimte opslaat, kan informatie door het personeel op kantoor worden gedeeld. Een deel van de Geavanceerde ruimte kan ook worden toegewezen als een persoonlijke opslagruimte die niet toegankelijk is voor het publiek.

U kunt een gedeelde opslag, "Geavanceerde ruimte" van andere multifunctionele Canon-printers* openen vanaf uw machine voor bediening op afstand van bestanden, zoals opslaan en verwijderen. Andere printers kunnen ook bestanden openen en bewerken in de Geavanceerde ruimte van uw machine. Daarom kan elk apparaat gemakkelijk samenwerken, en gegevens delen en opslagruimte uitbreiden zonder de tussenkomst van een computer of bestandsserver. U kunt een Windows-server vanaf uw machine openen om bewerkingen op het bestand uit te voeren, zoals afdrukken.

Door documenten in een tijdelijke opslagruimte, het "postvak", te scannen en op te slaan, kunt u eenvoudige bewerkingen uitvoeren op bestanden, zoals het samenvoegen van bestanden en het verwijderen van pagina's uit bestanden. Aangezien voor het postvak geen speciale instellingen nodig zijn, kunt u er snel en gemakkelijk mee aan de slag. Zodra de bestanden zijn bewerkt, kunt u ze naar behoefte verwerken, zoals afdrukken en e-mailen naar een computer.

Zelfs als de machine niet is verbonden met een netwerk, kunt u met behulp van geheugenmedia gemakkelijk gegevens uitwisselen tussen computers. Met geheugenmedia kunt u gegevens ook hernoemen en ongewenste gegevens in de media uit de machine verwijderen, evenals gescande gegevens opslaan en gegevens afdrukken.