Restringir as funções da máquina

Pode programar um PIN para o livro de endereços, de forma a que os utilizadores gerais não possam fazer nenhuma alteração, e pode limitar os destinos que podem ser especificados ao enviar faxes e leituras. Também pode programar números de acesso individuais para contactos específicos cujas informações não queira tornar disponíveis para todos, de modo a que apenas os utilizadores que saibam o número possam aceder ao destino. Limitar o acesso ao livro de endereços e às funções de envio

Pode proibir todos os utilizadores de imprimir documentos a partir de um computador ou permitir a impressão apenas se o utilizador estiver autorizado na máquina. Também pode configurar a máquina de modo a que apenas os documentos de impressão protegida codificada possam ser impressos. Limitar a impressão a partir de um computador

Apesar de os suportes de memória, como dispositivos de memória USB, serem práticos estes também aumentam o potencial de riscos de segurança, como a fuga de informações. Pode programar limitações de acesso para suportes de memória com base na sua política de segurança. Restringir a Utilização de Suportes de Memória