Utilizar espaço de armazenamento
O dispositivo de armazenamento instalado na máquina tem "espaço de armazenamento" para gravar, partilhar e editar documentos lidos. Ligar suportes de memória à máquina também oferece um espaço de armazenamento externo. Procure e utilize o espaço de armazenamento ideal em função das suas necessidades.
Utilizar como um servidor de ficheiros simples
Pode utilizar a máquina como um servidor de ficheiros, gravando os dados na "Caixa avançada", o que permite o acesso de vários computadores. Por exemplo, gravar documentos lidos na Caixa avançada permite a partilha de informações entre os funcionários de um escritório. Uma parte da Caixa avançada também pode ser designada como espaço de armazenamento pessoal, não aberto ao público.
Trabalhar com outros dispositivos
Pode aceder ao armazenamento partilhado, "Caixa avançada" de outras impressoras multifunções Canon* a partir da sua máquina para funcionamentos remotos de ficheiros, como gravar e apagar. Outras impressoras também podem aceder e operar ficheiros na Caixa avançada da sua máquina, o que permite que cada dispositivo trabalhe facilmente em conjunto partilhando dados e ampliando o espaço de armazenamento sem recorrer a um computador ou servidor de ficheiros. Também pode aceder a um servidor Windows a partir da sua máquina para executar operações no ficheiro, como imprimir.
* Disponível apenas para máquinas da série imageRUNNER ADVANCE ligadas a uma rede
Editar ficheiros sem um computador
Ao ler e gravar documentos num espaço de armazenamento temporário, "Caixa de Correio", pode fazer edições simples nos ficheiros, como combinar ficheiros e apagar páginas dos ficheiros. Como a caixa de correio não requer quaisquer programações especiais, pode começar a utilizá-la rápida e facilmente. Quando os ficheiros forem editados, pode utilizá-los de acordo com os seus objetivos, incluindo a impressão e o envio de ficheiros para um computador por correio eletrónico.
Trabalhar com dados em suportes de memória
Mesmo que a máquina não esteja ligada a uma rede, a utilização de suportes de memória permite a troca fácil de dados com computadores. Com suportes de memória, também pode mudar o nome dos dados e apagar dados indesejados no suporte a partir da máquina, bem como gravar dados lidos e imprimir dados.
