Регистрация адресатов

В адресной книге или для кнопок однокнопочного набора можно зарегистрировать адресатов для отправки факсов или отсканированных документов.

Адресная книга

Чтобы зарегистрировать несколько адресатов или классифицировать их по отделам или деловым партнерам, воспользуйтесь адресной книгой. В адресной книге имеется возможность выполнять поиск адресатов по первому символу имени или путем выбора функции, например факса или электронной почты. Можно зарегистрировать адресатов для всех пользователей, адресатов, которым отправляете документы только вы, а также адресатов, которых может изменить только администратор. Регистрация адресатов в адресной книге

Кнопка типа функции

Нажмите требуемую кнопку, чтобы отобразить адресатов по соответствующей функции, например тех, которые используются для отправки факсов или сообщений электронной почты.

Раскрывающийся список адресов

Выберите список адресов для отдела или делового партнера.

<Поиск по имени>

Введите имя адресата.

Кнопка первого символа

Нажмите буквенно-цифровую кнопку, соответствующую первому символу в имени адресата.

Кнопка однокнопочного набора

Чтобы упростить работу, можно зарегистрировать часто используемых адресатов для кнопок однокнопочного набора. Эти кнопки отображаются на сенсорном дисплее, что позволяет быстро найти и указать адресатов простым нажатием кнопки. Регистрация адресата для кнопки однокнопочного набора

(Элементы, отображаемые на экране, зависят от модели и дополнительных модулей.)

Кнопка однокнопочного набора

Можно с легкостью указать требуемого адресата простым нажатием кнопки.

Номер кнопки однокнопочного набора

Можно ввести трехзначный номер зарегистрированной кнопки однокнопочного набора, если она не отображается на сенсорном экране.


Для администратора Адресную книгу, а также кнопки однокнопочного набора можно экспортировать и импортировать. Это можно делать в целях резервного копирования данных на случай возникновения сбоя или просто для упрощения процедуры регистрации адресатов на поддерживаемых аппаратах. Дополнительные сведения см. в разделе Резервное копирование и восстановление данных. Адресную книгу можно персонализировать для каждого вошедшего в систему пользователя (Список параметров, которые можно персонализировать). Более того, можно использовать средство синхронизации пользовательских параметров для совместного использования адресной книги несколькими многофункциональными принтерами Canon (Синхронизация настроек для нескольких многофункциональных принтеров Canon). Для предотвращения несанкционированного удаления адресной книги ее можно защитить паролем. Настройка PIN-кода для адресной книги Если имеются адресаты, которые следует скрыть в адресной книге, а также если требуется ограничить доступ пользователей к адресатам, во время регистрации адресата введите номер доступа. Чтобы воспользоваться номером доступа, необходимо заранее включить параметр Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге. Конфигурирование списков адресов пользовательских групп с Remote UI (Удаленный ИП). (Регистрация адресатов через Remote UI (Удаленный ИП))

Для администратора

Адресную книгу, а также кнопки однокнопочного набора можно экспортировать и импортировать. Это можно делать в целях резервного копирования данных на случай возникновения сбоя или просто для упрощения процедуры регистрации адресатов на поддерживаемых аппаратах. Дополнительные сведения см. в разделе Резервное копирование и восстановление данных.

Адресную книгу можно персонализировать для каждого вошедшего в систему пользователя (Список параметров, которые можно персонализировать). Более того, можно использовать средство синхронизации пользовательских параметров для совместного использования адресной книги несколькими многофункциональными принтерами Canon (Синхронизация настроек для нескольких многофункциональных принтеров Canon).

Для предотвращения несанкционированного удаления адресной книги ее можно защитить паролем. Настройка PIN-кода для адресной книги

Если имеются адресаты, которые следует скрыть в адресной книге, а также если требуется ограничить доступ пользователей к адресатам, во время регистрации адресата введите номер доступа. Чтобы воспользоваться номером доступа, необходимо заранее включить параметр Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге.

Конфигурирование списков адресов пользовательских групп с Remote UI (Удаленный ИП). (Регистрация адресатов через Remote UI (Удаленный ИП))