在通訊錄中註冊接收者

您可以註冊收件者的傳真號碼或電子郵件位址，以便在通訊錄中傳送掃描的文件時使用。您也可以在通訊錄中註冊 I-fax 接收者、檔案伺服器資料夾位置（IP 位址和路徑）及儲存空間 (進階郵件信箱) 成為接收者。


若要註冊您自己使用的接收者，您需要使用個人認證管理來登入。管理使用者註冊/編輯/刪除接收者也可以從下列畫面執行：「傳真基本功能」畫面上的 <通訊錄> 傳送傳真的基本操作「掃描基本功能」畫面上的 <通訊錄> 掃描原稿的基本操作

按下 <接收者/轉寄設定>。<首頁> 畫面

按 <註冊接收者>。

按 <註冊新接收者>。

選擇要註冊的接收者類型。

選擇 <傳真>、<電子郵件>、<網際網路傳真> 或 <檔案> 做為要註冊的接收者類型。

從通訊清單下拉式清單中選擇在何處註冊接收者。

如果要註冊您自己使用的接收者，請選擇 <個人位址清單>。

如果要註冊只有管理員能夠編輯的接收者，請選擇 <管理員位址清單>。

如果您想使用已註冊的使用者群組分享接收者，請選擇已註冊的使用者群組通訊清單。

<位址清單1> 至 <位址清單10> 可視為 10 個獨立的通訊錄。按照部門或業務合作夥伴將通訊清單分類，以便其更容易在指定接收者時搜尋。如果將名稱變更為部門名稱或業務合作夥伴名稱，則可以更容易管理通訊清單 (<重新命名位址清單>)。

您也可以僅允許管理員從遠端使用者介面註冊/編輯接收者，以管理使用者群組位址清單。(<設定接收者>

<使用使用者群組位址清單>)

按 <名稱>

輸入接收者名稱，並且按 <確定>。

根據在步驟 4 中選擇的接收者類型進行設定。

傳真

輸入傳真號碼。

傳真號碼欄位

使用數字鍵輸入傳真號碼。視需要將

輸入

。

<退格鍵>

在傳真號碼欄位 (

) 中逐一刪除游標左邊的數字。

向左或向右移動傳真號碼欄位指標時按下 (

)。

<音頻>

如果按此按鈕，將插入字元「T」（提示音）。即使您使用脈波撥號，也可以使用提示音撥號盤傳送「T」之後的數字。

<空格鍵>

在數字之間輸入空格有助於辨識。

<暫停>

如果按此按鈕，將插入字元「P」（暫停）。傳送國際傳真時，請在國際存取碼或傳真號碼後插入暫停。這有助於改善連線狀況。

您無法在號碼開頭插入暫停。

必要時按 <設定詳細資訊> 並指定設定。

<子位址>/<密碼>

傳送或接收文件時指定，將次要位址和密碼附加到所有傳真交易，以強化安全。傳送傳真的基本操作

<傳送速度>

端視收件者的傳真機或線路狀態而定，傳輸速度可能造成傳輸錯誤。如果經常發生錯誤，請降低此設定值。

<選擇線路>

如果有其他電話線，可以選擇傳送傳真所用的線路。

<長途>

如果撥打越洋電話經常發生傳輸錯誤，請選擇 <國際(1)>。如果錯誤持續發生，請將設定變更為 <國際(2)> 或 <國際(3)>。

<ECM傳送>

選擇 <開啟> 以修正影像錯誤。如果收件者的傳真機不支援錯誤修正模式（ECM），請選擇 <關閉>。

若要使用 ECM 傳送傳真，還必須將 <傳真設定>

<ECM傳送> 設為 <開啟>。

雖然有項目可以在傳真設定 (傳真基本功能畫面) 中設定，不過如果要變更各個接收者的傳送條件，也可以方便地在此設定這些項目。

當線路或另一方容易發生錯誤時，將 <使用VoIP時自動調整通訊速度> 設為 <開啟> 可更準確地收發傳真。如果將此設為 <開啟>，通訊速度會被限制在 14,400 bps 以下，因此可以減少錯誤。

電子郵件

按 <電子郵件地址>

輸入電子郵件地址。

選擇 <分割資料> 中的 <開啟> 或 <關閉>。

如果傳送的資料大小超過上限 (<最大傳送資料量>)，請選擇要按照大小還是按照頁面來劃分資料。

如果選擇 <開啟>，資料將分割為不超過上限的較小大小，分為多個區段進行傳送。收件者的電子郵件軟體必須能夠將收到的資料進行合併。

如果選擇 <關閉>，一次傳送的頁數將減少，總傳送量將分為多個部份。例如，10 頁資料將分 2 次傳送，每次 5 頁。因此，對方將收到 2 封電子郵件。不過，如果傳送的資料無法分為多個頁面，例如 JPEG，將發生傳輸錯誤。

當要使用固定網域時，您可跳過網域輸入。您可事先將網域名稱註冊至 <自動添加指定網域至無網域目的地> 並啟用 <傳送電子郵件時>，即可在傳送時自動加入網域，無須輸入「@」及網域名稱。

您可在鍵盤上的 <已註冊字元> 中註冊常用的網域名稱，如此便可在輸入電子郵件位址時重新叫用此資料。<鍵盤已註冊的字元>

網際網路傳真

視需要指定設定。

<模式：>

您可以選擇按

(狀態確認) 時顯示的傳送結果類型。如果要檢查網際網路傳真是否傳送到收件者的機器，請選擇 <已滿>；或者，如果要檢查網際網路傳真是否傳送到郵件伺服器，請選擇 <簡單>。請注意，如果收件者的機器不支援 <模式：> 功能，您將無法確認傳送狀態。

如果使用 <已滿> 模式將網際網路傳真傳送到不支援 <已滿> 模式的機器，則您按

(狀態確認）檢查傳送狀態時，即使傳送完成，都會顯示 <正等待結果……>。這會持續顯示到 <完整模式傳送逾時> 中設定的時間經過為止。

您可按下

(狀態確認)

<傳送>

<工作日誌> 檢查傳送狀態。如果文件成功傳送，將會顯示 <確定>；如果傳送失敗，將會顯示 <錯誤>；如果無法確認結果，將會顯示 <-->。在簡易模式中，由於無法執行傳送確認，因此即使傳送成功，也會顯示 <-->。

<透過伺服器傳送>

指定是否透過郵件伺服器將 I-fax 傳送到接收者。如果要透過郵件伺服器傳送 I-fax，請選擇 <開啟>。如果要直接將資料傳送到同一個區域網路 (LAN) 上的收件者，請選擇 <關閉>。直接將大量資料傳送給收件者，不會造成郵件伺服器負擔。

若要傳送並非「user name@[收件者 IP 位址]」之類 IP 位址格式的 I-fax，需要在 DNS 伺服器設定 MX (郵件交換) 記錄。洽詢網路管理員此類設定是否可供使用。

在 <透過伺服器傳送> 中設定 <關閉> 時，您需要事前在 <使用「透過伺服器傳送」> 中設定 <開啟>。如果此設定為 <關閉>，則無法變更 <透過伺服器傳送> 中的設定。建議將 <允許不透過伺服器的MDN> 設定為 <開啟>。

即使將 <透過伺服器傳送> 設為 <關閉>，也會透過伺服器對使用完整模式傳送的文件進行傳送確認。

<註冊標準域>

需要此設定才能使用網際網路傳真服務。如果不使用網際網路傳真服務，則不需要此設定。如需詳細資訊，請聯絡網際網路服務供應商。

<網際網路傳真位址>

使用下列格式輸入網際網路傳真位址：adv01@example.com。

傳送到同一個網路的收件者時，請使用下列格式：adv01@[192.168.11.100]（收件者裝置名稱@[IP 位址]）。

當要使用固定網域時，您可跳過網域輸入。您可事先將網域名稱註冊至 <自動添加指定網域至無網域目的地> 並啟用 <傳送網際網路傳真時>，即可在傳送時自動加入網域，無須輸入「@」及網域名稱。

您可在鍵盤上的 <已註冊字元> 中註冊常用的網域名稱，如此便可在輸入 I-fax 位址時重新叫用此資料。<鍵盤已註冊的字元>

按下 <接收者條件>

指定各項設定，然後按下 <確定>。

<紙張尺寸>

設定接收者可以接收的紙張尺寸。檢查要傳送資料的紙張尺寸是否與接收者裝置的規格一致後，指定該設定。

<A4/LTR>：以 A4/LTR 尺寸傳送。

<A4/LTR> + <B4>：以 A4/LTR 尺寸或 B4 尺寸傳送。

<A4/LTR> + <A3/11×17>：以 A4/LTR 尺寸或 A3/11" x 17" 尺寸傳送。

<A4/LTR> + <B4> + <A3/11×17>：以 A4/LTR 尺寸、B4 尺寸或 A3/11" x 17" 尺寸傳送。

若已掃描資料的紙張尺寸小於 <紙張尺寸> 中設定的尺寸，會使用 <紙張尺寸> 中設定的最小紙張尺寸傳送資料並保留空白裝訂邊。

若已掃描資料的紙張尺寸大於 <紙張尺寸> 中設定的尺寸，會縮小資料並使用 <紙張尺寸> 中設定的最大紙張尺寸傳送資料。

根據接收者機器規格設定接收者條件。若要傳送的資料的紙張尺寸大於接收者裝置可以使用的紙張尺寸，則影像可能被裁剪或裁切。

<壓縮方法>

選擇壓縮方法。MMR 的壓縮率最高，其次是 MR，然後是 MH。壓縮率愈高，所需的傳輸速度愈短。

<解析度>

選擇較高的值可增加解析度並改善影像品質。不過，解析度愈高，所需的傳輸時間愈長。

<分割資料>

如果傳送的資料大小超過上限 (<最大傳送資料量>)，請選擇要按照大小還是按照頁面來劃分資料。

如果選擇 <開啟>，資料將分割為不超過上限的較小大小，分為多個區段進行傳送。收件者的裝置必須能夠將收到的資料進行合併。

如果在步驟 1 中選擇 <透過伺服器傳送> (

) 中的 <關閉> 用於指定網際網路傳真設定，即使超過上限，傳送資料時也不會分為多個部份。

根據收件者機器規格設定接收者條件。若設定了收件者機器不支援的條件，傳送過程中可能發生錯誤。

檔案伺服器/進階郵件信箱

輸入傳輸資料的檔案伺服器/進階郵件信箱主機名稱。

詢問網路管理員關於檔案伺服器/進階郵件信箱的資訊。

<通訊協定>

從 <Windows (SMB)>、<FTP> 和 <WebDAV> 選擇檔案伺服器的通訊協定。

將文件傳送至進階郵件信箱時，請選擇 <Windows (SMB)> 或 <WebDAV>。

如果選擇 <Windows (SMB)>，將會顯示 <搜尋主機> 和 <瀏覽> 按鈕。搜尋或檢視網路即可輕鬆指定檔案伺服器/進階郵件信箱。

如果在 <指定SMB用戶端版本> 中將 <1.0> 設為 <開啟>，則僅可使用 <瀏覽>。

最多可以註冊五個用於 <瀏覽> 的 Directory 伺服器。

<主機名稱>

輸入檔案伺服器/進階郵件信箱的主機名稱。

如果在通訊協定中選擇 <FTP>，請依下列說明輸入 <主機名稱>。

TLS 停用時

範例：

若要儲存至共用空間：ftp://<主機名稱>/share

若要儲存至個人空間：ftp://<主機名稱>/users

TLS 啟用時

範例：

若要儲存至共用空間：ftps://<主機名稱>/share

若要儲存至個人空間：ftps://<主機名稱>/users

將文件傳送至進階郵件信箱時，請依下列說明輸入 <主機名稱>。

如果在通訊協定中選擇 <Windows (SMB)>

範例：

若要儲存至共用空間：\\192.168.100.50\share

若要儲存至個人空間：\\192.168.100.50\users

如果在通訊協定中選擇 <WebDAV>，請依下列說明輸入 <主機名稱>，然後按下 <下一步>。

TLS 停用時

範例：

若要儲存至共用空間：http://<IP 位址或主機名稱>/

若要儲存至個人空間：http://<IP 位址或主機名稱>/

TLS 啟用時

範例：

若要儲存至共用空間：https://<IP 位址或主機名稱>/

若要儲存至個人空間：https://<IP 位址或主機名稱>/

<檢查連線>

輸入主機名稱後按下此按鈕，向檔案伺服器/進階郵件信箱確認連線。

如果您使用個人認證管理等登入服務，必須輸入 <使用者名稱> 和 <密碼>。

指定檔案伺服器/進階郵件信箱資訊。

詢問網路管理員關於檔案伺服器/進階郵件信箱的資訊以及資料夾。

<資料夾路徑>

指定將資料傳送至其中的資料夾目錄。

在對於通訊協定選擇 <WebDAV> 的情況下，將文件傳送到進階郵件信箱時，請輸入如下所示的 <資料夾路徑>。

範例：

若要儲存至共用空間：/share

若要儲存至個人空間：/users

<密碼>

輸入檔案伺服器/進階郵件信箱的登入密碼。

<傳送前確認>

選擇此項，在傳送到檔案伺服器/進階郵件信箱時，將顯示用於輸入在（

）中所輸入的密碼輸入畫面。

<使用者名稱>

輸入檔案伺服器/進階郵件信箱的登入使用者名稱。

當檔案伺服器/進階郵件信箱接收者包含在群組中時（將多個接收者註冊為群組），取消勾選（

）中的核取方塊。如果勾選此核取方塊，將無法傳送。

如果您指定啟動 <傳送前確認> 的接收者作為轉寄接收者，則不會出現密碼輸入畫面。會使用已註冊的密碼並進行轉寄。

您可以使用與 (

) 中的使用者名稱和 (

) 中的密碼不同的認證資訊註冊至通訊錄。有關詳細資訊，請參閱<用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊>。

如果您將 <通訊協定> 設為 <Windows (SMB)> 或 <FTP>，指定在 <資料夾路徑> 中不存在的資料夾會自動產生資料夾，並在其中儲存檔案。但是，如果您指定具有多個等級的資料夾，就會發生傳送錯誤。

檢查 WebDAV 連線時，HTTP 的 HEAD 方法將用於檢查連線。<資料夾路徑> 中指定的資料夾可透過 HEAD 方法進行存取。如果相應資料夾禁止透過 HEAD 方法進行存取，連線檢查會出現錯誤。禁止透過 HEAD 方法存取的設定範例如下所示。

IIS7：除非在目標資料夾的 WebDAV 授權規則存取權限中選擇 [來源]，否則無法透過 HEAD 方法執行存取。

Apache：除非使用 httpd.conf 中的 [Limit] 指令描述 HEAD，否則無法透過 HEAD 方法執行存取。

按 <確定>

<關閉>。

使用存取號碼管理接收者時，在步驟 8 中按 <下一步> 之後輸入存取號碼 (限制對在通訊錄註冊之接收者的存取)。

若嘗試傳送至 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器/進階郵件信箱，會出現提示輸入使用者名稱和密碼的畫面。在這種情況下，請輸入之前設定的密碼。若要在群組位址中註冊檔案伺服器/進階郵件信箱，請將 <傳送前確認> 設定為 <關閉>。您無法傳送至包括 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器/進階郵件信箱的群組位址。


在通訊錄中註冊的多個接收者可以合併成為一個群組。有關詳細資訊，請參閱將多個接收者註冊為群組。若要變更或刪除在通訊錄中註冊的接收者資訊，請參閱在通訊錄中編輯註冊的接收者。只有向屬於 Active Directory 網域的電腦進行傳送時，才能使用 UPN。


如果已經在本機中註冊 LDAP 伺服器 (註冊 LDAP 伺服器)，即可搜尋接收者並且在通訊錄中註冊。按 <接收者/轉寄設定> <註冊接收者> <註冊新接收者> <從LDAP伺服器註冊>，然後使用 <透過條件搜尋> 搜尋接收者。當使用者名稱和密碼正確，但搜尋結果為空白時，請在 LDAP 伺服器與本機上檢查時間設定。如果 LDAP 伺服器與本機的時間設定相差超過五分鐘以上，則無法執行搜尋。如果搜尋結果顯示多個接收者，一次最多可註冊 256 個。可以透過 LDAP 伺服器獲取的資訊僅包含名稱和傳真號碼/位址。視需要從 <詳細資訊/編輯> 註冊其他資訊。您無法同時從控制面板及遠端使用者介面搜尋 LDAP 伺服器上的接收者。從本機控制面板搜尋 LDAP 伺服器上的接收者時，您可指定四個搜尋條件。從遠端使用者介面搜尋 LDAP 伺服器上的接收者時，則只能指定一個搜尋條件。您可能需要輸入使用者名稱及密碼。輸入在 LDAP 伺服器註冊的本機使用者名稱和密碼。如果沒有使用認證資訊，搜尋時請在遠端使用者介面中將使用者名稱及密碼欄位留白。從傳送歷史記錄指定/註冊接收者您可在 <狀態確認> 畫面上從傳送歷史記錄指定接收者並註冊至通訊錄。這可讓您輕鬆地直接輸入位址，並有助於避免因為輸入錯誤的位址而傳送到錯誤接收者的情形。指定接收者時： (狀態確認) <傳送> <工作日誌> 選擇接收者以傳送至 <指定為傳送目的地> <確定> 註冊接收者時： (狀態確認) <傳送> <工作日誌> 選擇要註冊的接收者 <註冊接收者> 從各接收者類型的註冊畫面註冊接收者檢查已傳送和接收文件的狀態和日誌檢查掃描文件的狀態和日誌