指定部門 ID 管理設定
您可以根據部門 ID 組織並管理群組中的使用者。請遵循下列程序設定部門 ID 管理，讓本機可以計算列印和掃描已使用的頁數。
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確認已為在本機中註冊的使用者設定部門 ID。在本機裝置上註冊使用者資訊 部門識別碼管理僅適用於已註冊至本機裝置的使用者。 如果您以具有管理員權限的使用者身分進行登入，系統管理員 ID 和 PIN 會自動指派，並當作部門識別碼來管理。 |
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如需可註冊部門 ID 數量的資訊，請參閱管理功能。 |
1
按下 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2
按 <管理設定> 
<使用者管理> <部門識別碼管理>。
<使用者管理> <部門識別碼管理>。3
按 <開啟>。
部門 ID 管理啟用。
若要停用部門 ID 管理，請按 <關閉>。
註冊部門識別碼和 PIN
1 | 按 <註冊PIN>。 |
2 | 按 <註冊>。  編輯部門識別碼設定 選擇您要編輯的部門 ID，然後按 <編輯> 以顯示編輯畫面。 刪除部門識別碼設定 選擇您要刪除的部門 ID，然後按 <刪除> <是>。 |
3 | 輸入部門 ID 和 PIN，然後按 <確定>。   <部門識別碼>輸入最多 7 位數的數字，以作為部門 ID。  <PIN>輸入最多 7 位數的數字以作為 PIN，然後按 <確認>。為了確認，請再次輸入 PIN 然後按 <確定>。如果您不要設定 PIN，請將此項目留空。 您無法註冊「00」或「0000000」等僅由 0 組成的部門識別碼或 PIN。 即使輸入少於七位數的數字，系統會將零添加至數字的開頭並設定七位數的數字。 您可以按 <開啟/關閉限制並設定頁限制> 以設定部門可用於影印、掃描和列印的總頁數。 您也可以規定部門識別碼和系統管理員 PIN 必須輸入七個數字。有關詳細資訊，請聯絡聯絡經銷商或服務代表。 列印同時包含彩色及黑白區域的文件時，如果達到彩色或黑白頁面限制的其中任一限制，本機會停止列印。 影印同時包含彩色及黑白區域的文件時，如果達到彩色或黑白列印或影印限制的其中任一限制，本機會停止影印。 |
4 | 按 <確定>。 |
4
按 <確定>。
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查看頁面計數若要查看每個部門識別碼在影印、列印和掃描上使用的總頁數，請按步驟 3 顯示之畫面上的 <頁總計>。此頁面計數不包括空白頁面或用於檢查項目（如漸變調整）的樣張。 對於具備傳真功能的機型，您也可以檢查傳送的傳真頁面總數。 使用部門識別碼和 PIN 登入變更登入服務本機使用「使用者認證」(個人認證管理) 做為登入服務。但是，您可以使用 SMS 將登入服務變更為「部門識別碼認證」。變更登入服務 |