Ställa in e-post-/I-Fax-kommunikation

För att direkt skicka scannade dokument via e-post/I-Fax utan att gå via en dator, måste du konfigurera kommunikationsinställningar som en postserver, autentiseringsmetoder etc. Som standard används en SMTP-server för sändning och en SMTP-server eller en POP3-server för mottagning. Du kan ange kodning och andra parametrar. För mer information om nödvändiga inställningar, kontaktar Internetleverantören eller nätverksadministratören.

Tryck på

(Inst./register).

Tryck på <Funktionsinställningar>

<E-post-/I-Fax-inställningar>

<Kommunikationsinställningar>.

Ställ in kommunikation.

1	Ange grundläggande inställningar. <E-postadress> Ange maskinens e-postadress. Du kan ange vilket namn som helst som användarnamn (delen till vänster om @-tecknet). Ange det registrerade värdnamnet till höger om @-tecknet. <SMTP-server> Ange ett SMTP-servernamn (eller en IP-adress). När du har angett inställningar kontrollerar du anslutningen för <SMTP>. <POP RX> Tryck på <På> när du vill ta emot e-post och I-Fax med en POP3-server. <SMTP RX> Tryck på <På> för att göra maskinen till en SMTP-server för att ta emot e-post och I-Fax. Tänk på att du inte kan ta emot via SMTP om du inte registrerar ett värdnamn för maskinen på DNS-servern.
2	Tryck på <Nästa>.
3	Ange POP-serverinställningar. <POP-server> Ange ett POP3-servernamn (eller en IP-adress). När du har angett inställningar kontrollerar du anslutningen för <POP-server>. <POP-inloggningsnamn> Om du vill använda en POP3-server anger du användarnamnet för det angivna e-postkontot med alfanumeriska tecken. <POP- lösenord> Om du vill använda en POP3-server anger du lösenordet för det angivna e-postkontot. <POP-intervall> Du kan ställa in intervallet till att automatiskt skicka POP i minuter.
4	Tryck på <Nästa>.
5	Ange inställningar för krypterad kommunikation. <SMTP-sändning> För att koda kommunikation till/från SMTP-servern med TLS, tryck på <På>. Om <På> har angetts, kan du bekräfta TLS-servercertifikatet vid kommunikation med servern och lägga till CN till verifieringsobjekt. <E-post-/I-Fax-inställningar> <Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning> <SMTP-mott.> För att koda kommunikation med TLS vid mottagning av e-post och I-fax med SMTP-servern, tryck på <Alltid TLS> eller <På>. Om du inte vill ta emot annan data än kodad data, välj <Alltid TLS>. Förbered nyckelpar i förväg för att kryptera SMTP-mottagning med TLS. Konfigurera nyckel och certifikat för TLS <POP> Om du vill koda kommunikation till/från POP3-servern med TLS trycker du på <På>. Om <På> har angetts, kan du bekräfta TLS-servercertifikatet vid kommunikation med servern och lägga till CN till verifieringsobjekt. <E-post-/I-Fax-inställningar> <Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>
6	Tryck på <Nästa>.

Ange POP-autentisering före sändning

POP-autentisering före sändning (POP före SMTP) är en bekräftelse av användare av POP-servern (mottagande mailserver) före sändning, vilket är en funktion för att spärra obehörig mail från tredje part.

Ställ in alla alternativ.

<POP-autentiseringsmetod>

Ange autentisering av POP3-server. För att koda lösenordet under autentiseringen, välj <APOP>. För att autentisera användare när du tar emot post (POP), välj <POP VER.>.

<POP-autentisering före sändning>

För att utföra autentisering med hjälp av POP3-server, tryck på <På>.

Ange SMTP-autentisering

SMTP-autentisering (SMTP-AUTH) verifierar användare genom att kontrollera användarnamn och lösenord när e-post skickas. Det kan också koda SMTP-kommunikation (skickad och mottagen).

Ställ in alla alternativ.

<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>

Att använda SMTP-autentisering, tryck på <På>, ange användarnamn och lösenord för angivna e-postkonton i <Användarnamn> och <Lösenord>.

Användarnamn och lösenord

<Användarnamn> och <Lösenord> för <SMTP-autentisering:> används också när du vidarebefordrar mottagna dokument.

Vidarebefordran utförs som fast enhetsautentisering oavsett inställningarna för <Information som anv. för aut. av SMTP-server>. (<Information som anv. för aut. av SMTP-server>)

När du skickar e-post och I-faxar, tryck på <På> för att visa skärmen för användarnamn och lösenord.

När du ställer in SMTP-autentisering

Ange autentiseringsmetod på något av följande tre sätt.

Fast enhetsautentisering

Ange autentiseringsinformation vid sändning

Registrera information för varje användare

Fast enhetsautentisering: När <Användarnamn> och <Lösenord> som har angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) inte visas vid sändning

Ange inställningarna enligt följande.

<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På>

<Användarnamn>: Ange användarnamnet.

<Lösenord>: Ange lösenordet.

Ange autentiseringsinformation vid sändning: När <Användarnamn> och <Lösenord> som har angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) visas vid sändning

<Användarnamn> och <Lösenord> som angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> anges som autentiseringsinformation vid sändning.

När <Användarnamn> och <Lösenord> för <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> inte har angetts (tomt) blir autentiseringsinformationen vid sändning också tom.

Ange inställningarna enligt följande.

<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På>

<Användarnamn>: Ange användarnamnet.

<Lösenord>: Ange lösenordet.

Registrera information för varje användare: När <Registrera info för varje anv.> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) inte visas vid sändning

SMTP-autentisering utförs med användarnamn och lösenord registrerade i den lokala enheten.

Ange inställningarna enligt följande.

<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På>

Tryck på <OK>.


Beroende på miljön kan du behöva ange SMTP-/POP3-portnummer. För mer information, kontakta Internetleverantören eller nätverksadministratören. <Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>

Göra e-postinställningar

Använda Internetfax (I-Fax)