Mehrere im Adressbuch registrierte Ziele (Speichern von Empfängern im Adressbuch) können zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente senden und gleichzeitig Daten sichern, da unterschiedliche Zieltypen in derselben Gruppe registriert werden können. Sie können beispielsweise E-Mail-Adressen und Dateiserver-IP-Adressen in einer Gruppe registrieren. |
Um eine Gruppe mit Zielen für den eigenen Gebrauch zu registrieren, müssen Sie sich beim Gerät anmelden. Anmelden beim Gerät Sie können neue Ziele nicht sofort in einer Gruppenadresse registrieren. Registrieren Sie Ziele zunächst im Adressbuch. Es können nur Ziele aus derselben Adressliste gruppiert werden. Ziele, die in unterschiedlichen Adresslisten registriert sind, können nicht gruppiert werden. Sie können bis zu 256 Ziele in einer Gruppenadresse registrieren. Da jeder Adresseintrag wie ein einzelner Eintrag behandelt wird, werden bei der Registrierung einer Faxnummer in einer Gruppenadresse die Faxnummer und der Gruppenadresseintrag als zwei separate Einträge gezählt. |
1 | Drücken Sie <Aus Adressbuch hinzufügen>. |
2 | Wählen Sie die in einer Gruppe zu registrierenden Ziele aus, und drücken Sie <OK>. Dropdown-Liste mit Empfängertypen Wählen Sie (E-Mail), (Fax), (I-Fax) oder (Datei), um die in der Adressliste () angezeigten Empfänger zu filtern. Drücken Sie <Alle>, um alle registrierten Ziele anzuzeigen. <Details/Bearbeiten> Wählen Sie ein Ziel, und drücken Sie <Details/Bearbeiten>, wenn Sie die Einstellungen des Ziels prüfen möchten. Drücken Sie <OK>, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Empfängerliste Ziele, die in der in Schritt 6 gewählten Adressliste registriert sind, werden angezeigt. Wählen Sie in dieser Liste die Ziele aus, die Sie in einer Gruppe registrieren möchten. Wenn Ziele anhand von Zugangsnummern verwaltet werden, werden sie nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie die Zugangsnummer (Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger) eingeben, nachdem Sie <Zugangsnummer> gedrückt haben. Schaltfläche für ersten Buchstaben Wählen Sie die alphanumerische Schaltfläche für das erste Zeichen des Zielnamens. Drücken Sie <Alle>, um alle registrierten Ziele anzuzeigen. <Durch Name suchen> Geben Sie den Zielnamen ein. Drücken Sie erneut <Durch Name suchen>, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. |