Sie können eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht unter einem festgelegten Ziel (E-Mail oder Dateiserver usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte Faxkopie in ein anderes digitales Dateiformat umgewandelt, wie z. B. PDF, wodurch die Dokumente organisiert bleiben und verwaltet werden können. Anhand dieser Methode können Sie auch einfach die Protokolle verwalten, da ein mithilfe des Absendernamens oder Datum und Uhrzeit kategorisierter Ordner automatisch auf dem Server erstellt wird. |
Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint. Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten. E-Mail: Eine E-Mail ohne Nachricht wurde versendet. Fax/I-Fax: Das gesendete Fax kann nicht als elektronische Datei gespeichert werden. |
Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen SE Dokumentarchivierung> auf <Ein> gesetzt ist. Diese Einstellung wechselt in den folgenden Fällen zu <Aus>. Geben Sie dann je nach Bedarf das Ziel erneut an oder setzen Sie die Einstellung wieder auf <Ein>. Wenn das Backup-Ziel aus dem Adressbuch gelöscht wurde Wenn ein Adressbuch aus Remote UI importiert wurde Importieren/Exportieren von Einstellungsdaten Wenn ein Adressbuch von der Adressbuch-Verwaltungssoftware empfangen wurde <Import/Export von Adressbuchverwaltungssoftware> |
Als Ziel kann kein Ziel aus der <Persönl. Adr.liste> festgelegt werden. |
Absenderdaten Daten zum Absender werden in folgenden Situationen angezeigt. Sendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist Anwendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist und der Benutzer authentifiziert wurde Leitungsname: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und der Benutzername für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde Telefonnummer: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und die Benutzer-Rufnummer für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde, der Benutzername jedoch nicht ----: Wenn keine der obigen Daten verfügbar sind Empfängerdaten Daten zum Ziel werden in folgenden Situationen angezeigt. Zieleinheitsname: Wenn der Name der Zieleinheit verfügbar ist Telefonnummer: Wenn der Name der Zieleinheit nicht verfügbar ist Zielname des ersten erfolgreichen Sendevorgangs: Bei Durchführung eines Rundsendevorgang |
Angabe mehrerer Empfänger einschließlich von Faxnachrichten Sie können eine Kopie eines versendeten Dokuments speichern, indem Sie an mehrere Empfänger versenden, welche ein Faxziel auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" enthalten. Um Faxziele auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" anzuzeigen, muss <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> eingestellt sein. <Faxfunktion anzeigen> |