将多个接收方注册为一个群组

  
可以将地址簿中注册的多个接收方(在地址簿中注册接收方)合并为一个群组。可以使用此功能同时发送文档和备份数据，因为同一群组中可以注册不同类型的接收方。例如，可以在一个群组中一起注册电子邮件地址和文件服务器IP地址。
要注册一个包含供您自己使用的接收方的群组，您需要登录到本机。登录到本机
组地址中无法注册新接收方。请提前在地址簿中注册接收方。
仅同一地址列表中的接收方可以进行分组，不同地址列表中注册的接收方无法分组。
组地址中最多可以注册 256 个接收方。
由于每个地址条目都会作为单独一个条目进行处理，因此如果在组地址中注册传真号码，那么传真号码和组地址条目将分别计作两个独立的条目。
1
按<接收方/转发设置>。<主页>屏幕
2
按<注册接收方>。
3
按<注册新接收方>。
4
按<群组>。
5
从地址列表下拉列表中选择注册群组。
可以从选定地址列表中注册的接收方创建组。例如，如果选择<地址列表2>，则无法将在<地址列表1>中注册的接收方添加到群组中。创建的群组已在本步骤中选择的地址列表中进行注册。
如果要注册一个包含供您自己使用的接收方的群组，请选择<个人地址列表>。
如果要在仅管理员可以编辑的群组中注册接收方，请选择<管理员地址列表>。
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按<名称>   输入群组名称，然后按<确定>。
7
选择要在群组中包含的接收方。
1
按<从地址簿添加>。
2
选择要在群组中注册的接收方，然后按<确定>。
接收方类型下拉列表
选择 (电子邮件)、  (传真)、 (互联网传真)或   (文件)以筛选地址列表()中显示的接收方。按<全部>显示全部的注册接收方。
<详细说明/编辑>
如果要检查接收方的设置，请选择该接收方，然后按<详细说明/编辑>。按<确定>返回前一屏幕。
接收方列表
显示在步骤6中选择的地址列表中注册的接收方。从此列表中选择要在群组中注册的接收方。
按存取号管理接收方时，只有在按<访问号>后输入存取号(限制访问地址簿中注册的接收方)，接收方才会显示在此列表中。
首字母按钮
选择接收方名称首字符的字母数字按钮。按<全部>显示所有注册的接收方。
8
按<确定>  <关闭>。
按存取号管理接收方时，请在步骤8中按<下一步>后输入存取号(限制访问地址簿中注册的接收方)。
当尝试向<发送前确认>设置为<打开>的文件服务器发送数据时，将显示用户名和密码输入屏幕。若需要将文件服务器注册到组地址中，请将<发送前确认>设置为<关闭>。当组地址中包含有<发送前确认>设置为<打开>的文件服务器时，将无法向该组地址发送数据。
AHAU-05L