设置电子邮件/互联网传真通信

要在不经过计算机的情况下，直接通过电子邮件/互联网传真发送扫描文档，需要配置邮件服务器、认证方法等通信设置。一般会将一个SMTP服务器用于发送，一个SMTP服务器或POP3服务器用于接收。可以设置编码和其他参数。有关必要设置的详细信息，请与互联网服务提供商或网络管理员联系。
1
按  (设置/注册)。
2
按<功能设置>  <发送>  <电子邮件/互联网传真设置>  <通信设置>。
3
设置通信。
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指定基本设置。
<电子邮件地址>
输入本机的电子邮件地址。
可以为用户名指定任何名称(@标记的左侧部分)。在@标记的右侧输入注册的主机名。
<SMTP服务器>
输入SMTP服务器名(或IP地址)。
指定设置后，请检查<SMTP>的连接。
<使用POP接收>
如果要使用POP3服务器接收电子邮件/互联网传真，请按<打开>。
<使用SMTP接收>
如果希望将本机用作接收电子邮件和互联网传真的SMTP服务器，请按<打开>。请注意，如果没有在DNS服务器上注册本机的主机名，将无法通过SMTP进行接收。
2
按<下一步>。
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指定POP服务器设置。
<POP服务器>
输入POP3服务器名(或IP地址)。
指定设置后，请检查<POP服务器>的连接。
<POP登录名称>
要使用POP3服务器，请使用字母数字字符输入指定邮件帐户的用户名。
<POP密码>
要使用POP3服务器，请输入指定邮件帐户的密码。
<POP间隔>
可以设置自动发出POP的时间间隔(分钟)。
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按<下一步>。
5
指定加密通信的设置。
<SMTP发送>
要使用TLS对通过SMTP服务器的通信进行编码，请按<打开>。设置<打开>时，可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书，然后将CN添加到验证项目。 <电子邮件/互联网传真设置> <SMTP发送时确认TLS证书>
<SMTP接收>
要在使用SMTP服务器接收电子邮件和互联网传真时使用TLS对通信进行编码，请按<始终TLS>或<打开>。如果不希望接收编码数据以外的数据，请选择<始终TLS>。
要使用TLS对SMTP接收进行加密，请预先准备好密钥对。为TLS配置密钥和证书
<POP>
要使用TLS对通过POP3服务器的通信进行编码，请按<打开>。设置<打开>时，可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书，然后将CN添加到验证项目。 <电子邮件/互联网传真设置> <POP接收时确认TLS证书>
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按<下一步>。
设置发送前POP认证
发送前POP认证(POP before SMTP)是POP服务器(接收邮件服务器)在发送之前对用户的确认，该功能用于阻止第三方发送未经授权的电子邮件。
设置SMTP认证
SMTP认证(SMTP AUTH)通过在发送电子邮件时检查用户名和密码验证用户。还可以对SMTP通信（发送和接收）进行编码。
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按<确定>。
根据您的环境，可能需要指定SMTP/POP3端口号。有关详细信息，请与互联网服务提供商或网络管理员联系。<指定SMTP发送/POP接收的端口号>
链接
指定电子邮件设置
使用互联网传真(互联网传真)
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