전송한 문서의 사본 저장
 | 미리 정의한 대상(이메일 또는 파일 서버 등)에 전송한 팩스의 사본을 저장할 수 있습니다. 대상에 따라 저장한 팩스 사본이 PDF 등의 다른 디지털 파일 형식으로 변환되어 문서를 정리하여 관리할 수 있습니다. 또한 이 방법은 발송인 이름 또는 날짜 별로 범주화한 폴더가 서버의 지정된 대상에 자동으로 생성되기 때문에 로그를 손쉽게 관리하는데 도움이 됩니다. |
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전송 오류가 발생하더라도 문서의 사본이 저장됩니다. 대상의 종류에 따라 다음의 제한이 적용될 수 있습니다. 이메일: 메시지가 없는 이메일이 전송됩니다. 팩스/I-팩스: 전송된 팩스를 전자 파일로 저장할 수 없습니다. |
저장 위치 및 파일 형식 등록
팩스 문서를 백업하려면 저장 위치 및 파일 형식과 같은 설정을 미리 등록해야 합니다.
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<송신 문서 아카이브>을 <설정>(으)로 설정한 경우 바로 전송을 수행할 수 없습니다. 다음의 경우 이 설정은 자동으로 <해제>로 전환됩니다. 필요에 따라 수신인을 다시 지정하거나 설정을 <설정>으로 되돌립니다. 주소록에서 백업 수신인을 삭제한 경우 리모트 UI에서 주소록을 가져온 경우 설정 데이터 가져오기/내보내기 주소록 관리 소프트웨어에서 주소록을 수신한 경우 <주소록 관리 소프트에서 가져오기/내보내기> |
1
(설정/등록) 
<기능 설정> <송신> <공통 설정> <송신 문서 아카이브>를 누릅니다.2
<송신 문서 아카이브 사용>에 대해 <설정>을 누르십시오.
3
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<개인주소리스트>의 수신인을 수신인으로 지정할 수 없습니다. |
4
<폴더명>을 누르고 생성된 폴더 정리 방법 설정한 뒤 <확인>을 누릅니다.
생성된 폴더 정리 방법 설정한 뒤 <확인>을 누릅니다.<발신인 정보>, <일시> 또는 <해제>를 선택하여 폴더 이름을 범주화할 수 있습니다.
파일 이름은 전송 날짜 및 시간, 작업 번호, 발신인 정보, 수신인 정보 및 결과 정보에 의해 지정됩니다.
예: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
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발신인 정보 발신인과 관련된 정보는 다음 상황에서 표시됩니다. 발신인명: <발신인명 (TTI)>이 <설정있음>으로 설정된 경우 사용자명: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증된 경우 라인 이름: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증되지 않으면 팩스 전송에 사용된 라인에 사용자 이름이 등록됩니다. 전화번호: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증되지 않으면 팩스 전송에 사용된 라인에 사용자 전화 번호가 등록되지만 사용자 이름은 등록되지 않습니다. ----: 위의 어떠한 정보도 제공되지 않은 경우 수신인 정보 수신인과 관련된 정보는 다음 상황에서 표시됩니다. 수신인 조직 이름: 수신인 조직 이름을 제공하는 경우 전화번호: 수신인 조직 이름을 제공하지 않은 경우 첫 번째 성공적인 전송의 수신인 이름: 순차적 브로드캐스팅 전송을 수행하는 경우 |
5
<파일 형식> 에서 전송한 데이터를 저장할 형식을 선택합니다.
에서 전송한 데이터를 저장할 형식을 선택합니다.
6
<확인>을 누릅니다.
등록이 완료됩니다.
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팩스 수신인을 포함한 여러 수신인 지정 스캔 기본 기능 화면에서 팩스 수신인을 포함한 여러 수신인에게 전송하여 전송된 문서 사본을 저장할 수 있습니다. 스캔 기본 기능 화면에서 팩스 수신인을 표시하려면<스캔하고 송신에 팩스 표시>를 <설정>으로 설정해야 합니다. <팩스기능 표시> |