Tisk dokumentů podržených v zařízení

<Osobní>: Zobrazuje dokumenty odeslané přihlášeným uživatelem.

<Sdílené>: Jsou zobrazeny dokumenty, které byly podrženy na základě specifických podmínek dle nastavení vynuceného podržení. Tyto dokumenty mohou zobrazit/tisknout všichni uživatelé.

<Skupina>: Zobrazí dokumenty, které mají stejnou informaci skupiny jako přihlášený uživatel. Používá ID oddělení k identifikaci skupin.

Dokumenty, které odpovídají typu dokumentu, vybranému v rozevíracím seznamu , a informace o nich, jsou zobrazeny v podobě seznamu.

Když dokument vyberete, zobrazí se ikona , která značí „vybrán“. Když vyberte více dokumentů, uprostřed ikony  se zobrazí čísla jako 1, 2, 3 … v pořadí, v jakém byly dokumenty vybrány. Když vybraný dokument stisknete, jeho výběr se zruší.

Stiskněte <Datum/Čas> pro vytřídění souborů podle data/času, ve vzestupném () nebo sestupném pořadí ().

Pokud se přihlásíte do osobní správy autentizace, bude uchována poslední podmínka pro třídění. Seznam položek, které je možno personalizovat

V případě dokumentů zabezpečeného tisku, šifrovaných souborů PDF nebo šifrovaného zabezpečeného tisku se zobrazí vedle počtu listů x počtu kopií na seznamu úloh.

Pokud je možnost <Zobrazit upozornění na obrazovce seznamu úloh> nastavena na <Zap> v části <Nastavení upozornění podržených úloh>, se zobrazí na seznamu úloh u dokumentů, které odpovídají určeným podmínkám. Pokud je možnost <Zobrazit upozornění na obrazovce seznamu úloh> nastavena na <Zap> v části <Nastavení upozornění podržených úloh>, u dokumentů odpovídajících určeným podmínkám se zobrazí při tisku překryvné okno s varováním. <Nastavení upozornění podržených úloh>

Odtud můžete tisknout, pokud je způsob výstupu v ovladači tiskárny nastaven na [Zabezpečený tisk].

<Zrušit tisk> : S pomocí tohoto tlačítka zrušíte tisk.

<Smazat úlohu> : S pomocí tohoto tlačítka odstraníte dokumenty.

<Zobrazit obraz> : Umožňuje kontrolu obsahu dokumentu a výběr a smazání stránek.

Stránku, která byla smazána, není možné obnovit.

Není možné smazat stránku ze zobrazení <Zobrazit obraz>, pokud se jedná o jedinou stránku.

Náhledy nejsou dostupné u <Zobrazit obraz>, v závislosti na nastavení ovladače tiskárny.

Informace o jazycích popisů, které umožňují provádět náhledy a formáty souborů pro přímý tisk, naleznete v Funkce tiskárny.

Pokud se zobrazí zpráva <Smazání stránky se nezdařilo.> během mazání strany, stiskněte znovu <Smazat stránku> v <Náhled>.

Ukázkovou sadu můžete vytisknout s nastaveními, zadanými v Nastavení tisku, stisknutím <Vzorek tisku>.

Může se stát, že se dokument nevytiskne správně, což závisí na změněných nastaveních.

Pokud změníte nastavení v <Nastavení tisku>/<Nast. tisku pro vybrané úlohy>, dokument, u kterého jsou použita nová nastavení, je zobrazen v části <Vytištěno>.

Pokud současně vyberete obecné tiskové úlohy, zabezpečené tiskové úlohy, šifrované zabezpečené tiskové úlohy a tiskové úlohy se zašifrovanými soubory PDF, nemůžete změnit nastavení tisku najednou u všech úloh.

Nastavení nelze měnit v <Nastavení tisku>, v závislosti na nastavení ovladače tiskárny.

Informace o jazycích popisů stránek, které umožňují provádět konfigurace nastavení tisku a formátů souborů pro přímý tisk, naleznete v Funkce tiskárny.

Mohou se objevit zprávy <Některé úlohy nemohly být po přijetí uloženy.> a <Některé úlohy byly smazány.>, pokud dojde k chybě při přijímání dokumentu nebo pokud je dokument automaticky smazán kvůli vypršení doby pro uchování (atd.). V tomto případě stiskněte pro zrušení zprávy.

Pro zrušení tisku vyberte úlohu určenou ke zrušení v <Vytištěno.> a zvolte <Zrušit tisk>. Případně můžete stisknout tlačítko  (Stop) na ovládacím panelu a zvolit úlohu pro zrušení ze seznamu <Tiskové úlohy>. Informace o zrušení úloh pomocí klávesy Stop naleznete v Zrušení úloh odesílání/tiskových úloh.

Zabezpečené tiskové dokumenty jsou po provedení úlohy uloženy jako dokumenty s příznakem <Vytištěno>, a to po dobu jejich uchovávání. Zadáním kódu PIN je můžete vytisknout znovu.