Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia
|
Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia
|
Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan.
|
Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä
|
Suorittaa
|
Suorittaa
|
Vastaa
|
Kyllä
|
Ei vastaa
|
Ei
|
||
Ei suorita
|
–
|
Ei
|
|
Ei suorita
|
Suorittaa
|
–
|
Kyllä
|
Ei suorita
|
–
|
Kyllä
|
|
Jos valitset ryhmävastaanottajan joka sisältää muitakin kuin faksivastaanottajia, faksin lähetys ei ole sallittua.
|
|
Kohtia <Tallenna uusi vastaanottaja>, <Tiedot/Muokkaa> ja <Poista> kohdassa <Tall./Muokkaa> näytössä Osoitekirja (Paikallinen) voidaan käyttää uusien vastaanottajien tallentamiseen, tietojen tarkistamiseen ja vastaanottajien muokkaamiseen tai poistamiseen.
Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa.
|
|
Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa:
Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö
Kun valitset asiakaslaitteessa (Nollaus)
Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa
|
|
Faksien lähettäminen ulkomailleSyötä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero, tässä järjestyksessä. Jos et voi muodostaa yhteyttä ulkomaiseen vastaanottajaan, lisää numeron ja seuraavan numeron väliin tauko valitsemalla <Tauko>.
Faksien lähettäminen aliosoitteellaLaite tukee ITU-T*-standardin aliosoitteiden käyttöä. Jos vastaanottava faksilaite on yhteensopiva ITU-T aliosoitteiden kanssa, voit lähettää asiakirjoja paremmilla turvaominaisuuksilla liittämällä faksiliikennöinteihin aliosoitteen ja salasanan. Voit lähettää asiakirjan aliosoitteella kirjoittamalla faksinumeron, valitsemalla <Aliosoite> tai <Aseta tiedot> ja kirjoittamalla sitten aliosoitteen ja salasanan.
* Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.
|
|
Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti.
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
|
|
Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen.
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
|
|
Voit skannata kirjan tai aikakauslehden aukeaman sivut erillisiksi sivuiksi yhdellä toiminnolla.
Alkuperäisen aukeaman jakaminen erillisiksi sivuiksi faksausta varten
|
|
Skannauskoon tallentaminenJos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.> <Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti.
|
|
Ku skannaat kirjan tai sidotun alkuperäisen aukeaman sivut, aseta alkuperäinen valotuslasille. Aseta se tekstipuoli alaspäin siten että sen kulma kohdistuu valotuslasin vasempaan yläkulmaan, kuten alla.
|
|
Voit valita tarkkuuden joka sopii alkuperäisen tyypille. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin.
Tarkkuuden valitseminen
|
|
Alkuperäisen tyypin määrittäminen, kuten asiakirjat joissa on vain merkkejä tai kuvitetut aikakauslehdet, auttaa lähettämään ihanteellisella kuvan laadulla.
Alkuperäisen tyypin valitseminen
|
|
Voit säätää koko alkuperäisen tummuutta. Tummuuden lisääminen helpottaa esimerkiksi haaleiden lyijykynämerkintöjen lukemista.
Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen
|
|
Voit säätää taustan tummuutta. Voit lähettää selkeinä alkuperäiset joissa on värillinen tausta tai ohuet alkuperäiset joiden taustapuolella olevat merkit ja kuvat näkyvät läpi.
Taustan tummuuden säätäminen
|
|
Voit skannata kuvan selkein reunaviivoin ja linjoin terävyyden lisäämiseksi, tai voit pehmentää skannattua kuvaa vähentämällä terävyyttä. Käytä tätä toimintoa kun haluat terävöittää epäterävää tekstiä ja kaavioita, tai vähentääksesi moire-efektiä (läikehtivä aaltokuvio) selkeyttämään kuvaa.
Terävyyden säätäminen (Terävyys)
|
|
Aseta rei'itetty alkuperäinen valotuslasille. Asettaminen syöttölaitteeseen saattaa aiheuttaa vahingon.
|
1
|
Valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>.
Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin alkuperäisen koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit asettaa Alkuperäisen kehyksen poiston vain sen kokoisille alkuperäisille, jotka näkyvät kosketusnäytössä.
|
2
|
Paina <Seuraava>.
|
3
|
Syötä kehyksen poistoleveys.
|
1
|
Valitse <Kirjan kehyksen poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>.
Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin kirjan koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit käyttää Kirjan kehyksen poisto -asetusta vain kosketusnäytössä näkyvien alkuperäisten kokojen kanssa.
|
2
|
Paina <Seuraava>.
|
3
|
Valitse <Keskellä> tai <Puolet> ja lisää poistoleveydet.
|
1
|
Paina <Rei'itysjälkien poisto>.
|
2
|
Paina <Seuraava>.
|
3
|
Syötä poistoleveys.
|
|
Jos haluat säätää jokaisen reunan leveyttä erikseen, valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> tai <Kirjan kehyksen poisto> <Seuraava> <Riippumaton säätö> kirjoita poistoleveydet.
Jos käytät <Rei'itysjälkien poisto> -toimintoa, myös reunoja, joita et valitse, pienennetään 4 mm.
|
|
Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminenMääritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.
Lähetys lähettäjän tiedoillaVoit lähettää lähettäjän nimellä ja faksinumerolla. <Lähettäjän tiedot>
Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen<Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>
Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linja on varattuLaite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Autom. uudelleenvalinta>
Raportin tulostaminen lähetysten tuloksistaKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähetystulos -raportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset.
Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetystulos -raportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>.
Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaaLähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään.
Työn tyyppi: Faksi (muistilähetys) tai Skannaa ja lähetä (faksi/I-faksi)
<Valitse väri>: <Mustav.> (Skannaa ja lähetä)
<Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti>
<Tummuus> <Taustan tummuus>: <Aut.>
<Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, tai 600 dpi x 600 dpi*
*Voidaan määrittää toiminnolle Skannaa ja lähetä
<Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa> Faksin/I-faksin lähetystyöt: <Laatu etusijalla> (<Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa>)
Kun käytettävissä on useita puhelinlinjojaVoit valita faksilähetyksessä käytettävän linjan valitsemalla <Lisäasetukset> <Linjavalinta>. Ohjeet faksilinjan asetusten määrittämiseen löytyvät kohdasta Faksilinjan asetukset.
|
|
Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminenVoit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi kuten PDF ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
Lähettäjän nimen valitseminenKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi>
Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> kohdassa Lähettäjän nimi (TTI).
Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystäVoit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen kuvien tarkistus ennen lähetystä (Esikatselu)
Usein käytettyjen asetusten tallentaminenVoit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
|