Faksien lähettämisen perustoiminnot

Tässä jaksossa kerrotaan faksiasiakirjojen lähettämisen perustoiminnoista.
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Paina <Faksi>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja faksin perustoimintonäytössä. Faksin perustoimintonäyttö
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit tarkistaa määritetyn vastaanottajan tarkat tiedot valitsemalla haluamasi vastaanottajan - ja -painikkeilla ja valitsemalla sitten <Tiedot>. Voit poistaa vastaanottajan määritetyistä vastaanottajista valitsemalla <Poista v.o.>.
Vain Uusi vastaanottaja -kohdassa määritetyt <Tiedot> ja LDAP-palvelimelta saadut vastaanottajat voidaan muuttaa.
<ECM-lähetys>, <Lähetysnopeus> ja <Kaukolinja> eivät näy, kun määrität vastaanottajan etäosoitekirjasta.
Jos palvelin suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia, autentikointi palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen välillä suoritetaan samalla, kun asiakaslaite hakee etäosoitekirjaa/pikavalintapainikkeita. Autentikointi tapahtuu vertaamalla Järjestelmänvalvojan tunnusta ja Järjestelmän PIN-koodia palvelimen ja asiakaslaitteen kesken. Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin vaihtaminen
Etäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.
Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia
Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia
Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan.
Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä
Suorittaa
Suorittaa
Vastaa
Kyllä
Ei vastaa
Ei
Ei suorita
Ei
Ei suorita
Suorittaa
Kyllä
Ei suorita
Kyllä
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisten skannauksen määrittäminen
Kuvanlaadun säätäminen
Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)
5
Valitse  (Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai  (Seis)  <Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Jos haluat peruuttaa lähetyksen, katso kohta Faksilähetysten peruuttaminen.
Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen
Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.
Lähetys lähettäjän tiedoilla
Voit lähettää lähettäjän nimellä ja faksinumerolla. <Lähettäjän tiedot>
Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen
<Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>
Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linja on varattu
Laite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Autom. uudelleenvalinta>
Raportin tulostaminen lähetysten tuloksista
Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>  <Lähetystulos -raportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset.
Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetystulos -raportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>.
Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaa
Lähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään.
Työn tyyppi: Faksi (muistilähetys) tai Skannaa ja lähetä (faksi/I-faksi)
<Valitse väri>: <Mustav.> (Skannaa ja lähetä)
<Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti>
<Tummuus>  <Taustan tummuus>: <Aut.>
<Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, tai 600 dpi x 600 dpi*
*Voidaan määrittää toiminnolle Skannaa ja lähetä
<Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa>  Faksin/I-faksin lähetystyöt: <Laatu etusijalla> (<Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa>)
Kun käytettävissä on useita puhelinlinjoja
Voit valita faksilähetyksessä käytettävän linjan valitsemalla <Lisäasetukset>  <Linjavalinta>. Ohjeet faksilinjan asetusten määrittämiseen löytyvät kohdasta Faksilinjan asetukset.
Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
Voit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi kuten PDF ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
Lähettäjän nimen valitseminen
Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>  <Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi>
Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> kohdassa Lähettäjän nimi (TTI).
Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä
Voit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen kuvien tarkistus ennen lähetystä (Esikatselu)
Usein käytettyjen asetusten tallentaminen
Voit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
ALJK-078