|
Meerdere bestemmingen die zijn opgeslagen in het adresboek (Bestemmingen registreren in het adresboek), kunnen worden gecombineerd tot een groep. U kunt deze functie gebruiken om documenten te verzenden en tegelijkertijd een reservekopie van de gegevens te maken, omdat verschillende typen bestemmingen in dezelfde groep kunnen worden opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld e-mailadressen en bestandsserveradressen samen in een groep opslaan.
|
|
Om een groep met bestemmingen voor uw eigen gebruik op te slaan, moet u zich aanmelden met persoonlijke-verificatiebeheer. Aanmelden bij de machine
U kunt geen nieuwe bestemmingen in een groepsadres opslaan. Sla bestemmingen in het adresboek vooraf op.
Alleen bestemmingen in dezelfde adreslijst kunnen worden gegroepeerd. Bestemmingen die in een andere adreslijst zijn geregistreerd, kunnen niet worden gegroepeerd.
U kunt maximaal 256 bestemmingen in een groepsadres opslaan.
Omdat elk adres als een afzonderlijke invoer wordt beschouwd, worden een faxnummer dat in een groepsadres is geregistreerd en het groepsadres zelf als twee invoeren gezien.
|
1
|
Druk op <Toevoegen vanuit adresboek>.
|
2
|
Selecteer de bestemmingen die u wilt registreren in een groep, en druk op <OK>.
Vervolgkeuzelijst met type bestemmingen
Selecteer (e-mail), (fax), (I-fax) of (file) om de bestemmingen te filteren die in de adreslijst worden weergegeven (). Druk op <Alle> om alle opgeslagen bestemmingen weer te geven.
<Details/Bewerken>
Selecteer een bestemming en druk op <Details/Bewerken> als u de instellingen van de bestemming wilt controleren. Druk op <OK> om terug te gaan naar het vorige scherm.
Bestemmingslijst
Bestemmingen die zijn geregistreerd in de adressenlijst die u bij stap 6 hebt geselecteerd, worden weergegeven. Uit deze lijst selecteert u de bestemmingen die u in een groep wilt registreren.
Wanneer bestemmingen worden beheerd door toegangsnummers, worden ze niet weergegeven in de lijst tenzij u het toegangsnummer (Toegang tot bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, beperken) invoert nadat u op <Toegangsnummer> hebt gedrukt.
Eerste-letterknop
Selecteer de alfanumerieke knop voor het eerste teken van de bestemmingsnaam. Druk op <Alle> om alle opgeslagen bestemmingen weer te geven.
<Zoeken op naam>
Voer de naam van de bestemming in. Druk nogmaals op <Zoeken op naam> om terug te gaan naar het vorige scherm.
|