Communicatie via e-mail/I-fax instellen

Om direct gescande documenten via e-mail/I-fax te verzenden zonder computer, moet u eerst de communicatie-instellingen zoals een mailserver, verificatiemethodes, enz., instellen. Over het algemeen wordt een SMTP-server gebruikt voor verzenden en een SMTP-server of POP3-server voor ontvangen. U kunt codering en andere parameters instellen. Voor meer informatie over de noodzakelijke instellingen neemt u contact op met uw internetserviceprovider of netwerkbeheerders.

Druk op

(Inst./Registrern).

Druk op <Functie-instellingen>

<E-mail/I-fax instellingen>

<Communicatie-instellingen>.

Stel communicatie in.

1	Geef de basisinstellingen op. <E-mailadres> Voer het e-mailadres van de machine in. U kunt elke naam als gebruikersnaam (gedeelte links van het @-teken) opgeven. Voer de geregistreerde hostnaam rechts van het @-teken in. <SMTP-server> Voer een SMTP-servernaam (of een IP-adres) in. Nadat u de instellingen hebt gespecificeerd, controleert u de verbinding voor <SMTP>. Als in Remote UI (UI op afstand) [Password] wordt opgegeven in [Gebruik SMTP-authenticatie (SMTP AUTH)], moet u het wachtwoord invoeren in [Password] in [Gebruik SMTP-authenticatie (SMTP AUTH)] als u het serveradres wilt wijzigen en registreren in [SMTP-server]. <Gebr. POP RX> Druk op <Aan> wanneer u e-mails en I-faxen via POP3-server wilt ontvangen. <Gebruik SMTP RX> Druk op <Aan> wanneer u van de machine een SMTP-server wilt maken om e-mails en I-faxen te ontvangen. Wees erop bedacht dat u niet via SMTP kunt ontvangen als u de hostnaam van de machine niet op de DNS-server registreert.
2	Druk op <Volgende>.
3	Geef de POP-serverinstellingen op. <POP-server> Voer een POP3-servernaam (of een IP-adres) in. Nadat u de instellingen hebt gespecificeerd, controleert u de verbinding voor <POP-server>. Als in de Remote UI (UI op afstand) [POP-wachtwoord] wordt opgegeven, moet u het wachtwoord invoeren in [POP-wachtwoord] als u het serveradres wilt wijzigen en registreren in [POP-server]. <POPloginnaam> Om een POP3-server te gebruiken, voert u met de alfanumerieke tekens de gebruikersnaam van het opgegeven mailaccount op. <POPwachtwoord> Om een POP3-server te gebruiken, voert u het wachtwoord van het opgegeven mailaccount in. <POP-interval> U kunt het interval waarin POP automatisch geactiveerd moet worden, in minuten instellen.
4	Druk op <Volgende>.
5	Geef de instellingen voor versleutelde communicatie op. <SMTP TX> Om de communicatie van/naar de SMTP-server met TLS te coderen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <E-mail/I-fax instellingen> <Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT> <SMTP RX> Om communicatie met TLS te coderen bij ontvangst van e-mails en I-faxen via de SMTP-server, drukt u op <Altijd TLS> of <Aan>. Wanneer u geen andere gegevens wilt ontvangen dan gecodeerde gegevens, selecteert u <Altijd TLS>. Bereid van tevoren het sleutelpaar voor om met TLS de SMTP-ontvangst te versleutelen. De sleutel en het certificaat voor TLS configureren <POP> Om de communicatie van/naar de POP3-server met TLS te versleutelen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <E-mail/I-fax instellingen> <Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>
6	Druk op <Volgende>.

POP-verificatie instellen vóór verzending

POP-verificatie voor verzending (POP voor SMTP) is een bevestiging van gebruikers via de POP-server (ontvangende mailserver) voor verzending. Dat is een functie om onbevoegde e-mails die door derden zijn verzonden, te blokkeren.

Geef elk item op.

<POP-verificatiemethode>

Stel de verificatiemethode van de POP3-server in. Om het wachtwoord tijdens verificatie te coderen, selecteert u <APOP>. Om gebruikers te verifiëren bij het ontvangen van mail (POP), selecteert u <POP AUTH>.

<POP-verificatie voor verzending>

Om verificatie via de POP3-server uit te voeren, drukt u op <Aan>.

SMTP-verificatie instellen

Met SMTP-verificatie (SMTP AUTH) worden gebruikers geverifieerd door controle van gebruikersnamen en wachtwoorden bij het verzenden van e-mails. Hiermee kan ook SMTP-communicatie (verzonden en ontvangen) worden gecodeerd.

Geef elk item op.

<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>

Om SMTP-verificatie te gebruiken, drukt u op <Aan> en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de opgegeven mailaccounts in bij <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord>.

Gebruiker-ID en wachtwoord

<Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP-authenticatie> worden ook gebruikt bij het doorsturen van ontvangen documenten.

Doorsturen wordt uitgevoerd als "Fixed Device Authentication" ongeacht de <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>-instellingen. (<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>)

Om bij het verzenden van e-mails en I-faxen de gebruikersnaam en het wachtwoord weer te geven in het invoerscherm, drukt u op <Aan>.

Bij het instellen van SMTP-authenticatie

Geef de verificatiemethode op met behulp van een van de volgende drie methoden.

Vaste apparaat-verificatie

De verificatie-informatie invoeren tijdens het verzenden

Informatie registreren voor elke gebruiker

Lokale apparaat-authentificatie: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (Inloggen bij SMTP-server) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden

Wijzig desgewenst de instellingen.

<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>

<Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in.

<Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in.

Voer de authenticatie-informatie in bij het verzenden: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (Inloggen bij SMTP-server) wordt weergegeven tijdens het verzenden

<Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden tijdens het verzenden als de authenticatie-informatie ingevoerd.

Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> niet worden ingevoerd (blanco), is de authenticatie-informatie bij het verzenden ook blanco.

Wijzig desgewenst de instellingen.

<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>

<Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in.

<Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in.

Informatie registreren voor elke gebruiker: Wanneer <Gegevens elke gebruiker reg.> wordt gebruikt en het authenticatiescherm (Inloggen bij SMTP-server) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden

SMTP-authenticatie wordt uitgevoerd met de gebruikersnaam en het wachtwoord geregistreerd op het lokale apparaat.

Wijzig desgewenst de instellingen.

<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>

Druk op <OK>.


Afhankelijk van uw omgeving moet u misschien het SMTP-/POP3-poortnummer opgeven. Neem voor meer informatie contact op met de internetserviceprovider of de netwerkbeheerders. <Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>

E-mailinstellingen opgeven

Internetfaxen (I-fax) gebruiken