Gravar destinos no livro de endereços

Pode gravar o número de fax de um destinatário ou um endereço de correio eletrónico que possa ser utilizado para enviar documentos lidos no livro de endereços. Também pode gravar um destino de I-fax, a localização da pasta de um servidor de ficheiros (endereço IP e caminho) e o local de armazenamento (Caixa avançada) de uma impressora multifuncional Canon no livro de endereços como destino.
Para gravar um destino para uso pessoal, tem de iniciar sessão com a gestão de autenticação pessoal. Gerir Utilizadores
Também é possível gravar/editar/apagar destinos nos seguintes ecrãs:
<Livro de endereços> no ecrã das funções básicas de fax Operações básicas para enviar faxes
<Livro de endereços> no ecrã das funções básicas de leitura Operações básicas para a leitura de originais
1
Carregue em <Progs. dest./encaminhadas>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Gravar destinos>.
3
Carregue em <Gravar novo destino>.
4
Selecione o tipo de destino a gravar.
Selecione <Fax>, <Correio eletrónico>, <I-fax> ou <Ficheiro> como tipo de destino a gravar.
5
Selecione onde pretende registar o destino na lista suspensa da lista de endereços.
Se pretender gravar o destino para uso pessoal, selecione <Lista end. pessoais>.
Se pretender gravar um destino que só possa ser editado por um administrador, selecione <Lista end. p/ Admin.>.
Se pretender partilhar o destino com um grupo de utilizadores gravado, selecione uma Lista de endereços de grupo de utilizadores gravada.
<Lista ender. 1> a <Lista ender. 10> podem ser consideradas como 10 livros de endereços diferentes. Classificar uma lista de endereços por departamento ou por parceiros comerciais torna-os mais fáceis de encontrar quando especifica um destino. Também é mais fácil gerir uma lista de endereços se alterar os respetivos nomes para nome de departamento ou nome de parceiro comercial (<Mudar o nome da lista de endereços>).
Também pode gerir listas de endereços de grupos de utilizadores permitindo apenas ao administrador gravar/editar destinos a partir da Remote UI (Interface Remota). (<Programar destino> <Usar lista end. grupo utiliz.>)
6
Carregue em <Nome>  introduza o nome do destino e carregue em <OK>.
7
Configure as programações de acordo com o tipo de destino selecionado no passo 4.
Fax
Correio eletrónico
I-fax
Servidor de ficheiros/Caixa avançada
8
Carregue em <OK>  <Fechar>.
Quando os destinos são geridos por números de acesso, introduza o número de acesso (Limitar o Acesso a Destinos Registados no Livro de Endereços) depois de carregar em <Seguinte> no passo 8.
Se tentar enviar para um servidor de ficheiros/Caixa avançada em que a opção <Confirmar antes de enviar> esteja programada para <Ligado>, aparece um ecrã a pedir para introduzir um nome de utilizador e uma password. Nesse caso, introduza a password previamente programada. Se quiser gravar um servidor de ficheiros/Caixa avançada num endereço de grupo, programe <Confirmar antes de enviar> para <Desligado>. Não pode enviar para um endereço de grupo incluindo um servidor de ficheiros/Caixa avançada em que <Confirmar antes de enviar> esteja programado como <Ligado>.
Os vários destinos gravados no livro de endereços podem ser combinados num único grupo. Para obter detalhes, consulte Gravar vários destinos como um grupo.
Para alterar ou apagar as informações de destinos gravados no livro de endereços, consulte Editar os destinos gravados no livro de endereços.
Só pode utilizar o UPN se enviar documentos para um computador pertencente a um domínio que funcione com o Active Directory.
Se o servidor LDAP já tiver sido registado na máquina (Gravar o Servidor LDAP), pode procurar destinos e gravá-los no livro de endereços. Carregue em <Progs. dest./encaminhadas>  <Gravar destinos>  <Gravar novo destino>  <Gravar do servid. LDAP> e procure destinos utilizando <Condições da procura>.
Se o nome de utilizador e a password estiverem corretos, mas o resultado da procura estiver vazio, verifique a programação da hora no servidor LDAP e na máquina. Se a programação da hora entre o servidor LDAP e a máquina divergir em cinco minutos ou mais, não será possível efetuar pesquisas.
Se forem apresentados vários destinos como resultados de pesquisa, pode gravar até 256 de uma só vez.
As informações que pode obter através do servidor LDAP são apenas nomes e números/endereços de fax. Grave outras informações a partir de <Detalhes/Editar> conforme necessário.
Não pode procurar destinos num servidor LDAP a partir do painel de controlo e da Remote UI (Interface Remota) ao mesmo tempo.
Quando procurar destinos num servidor LDAP a partir do painel de controlo da máquina, pode especificar quatro condições de procura. Por outro lado, quando procurar destinos num servidor LDAP a partir da Remote UI (Interface Remota), só pode especificar uma condição de procura.
Poderá ter de introduzir o nome de utilizador e a password. Introduza o nome de utilizador e a password da máquina gravados no servidor LDAP. Se não utilizar informações de autenticação, faça a procura deixando os campos de nome de utilizador e password na Remote UI (Interface Remota) em branco.
Especificar/registrar destinos a partir do histórico de envio
Pode especificar destinos e registrar destinos no livro de endereços a partir do histórico de envio no ecrã <Contr. estado>. Este procedimento poupa o trabalho de introduzir o endereço diretamente e também ajuda a evitar o envio para um destino incorreto devido à introdução do endereço errado.
Quando especificar um destino:  (Contr. estado) <Enviar> <Registo trabalhos> selecione o destino para o qual enviar <Espec. como destino envio> <OK>
Quando gravar um destino: (Contr. estado)  <Enviar> <Registo trabalhos> selecione o destino para o qual gravar  <Gravar destino>  grave o destino a partir do ecrã de gravação para cada tipo de destino
Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
Verificar o Estado e o Registo de Documentos Lidos
ALKA-05L