通訊錄功能
您可以在控制面板的 [首頁] 畫面或掃描畫面中叫用通訊錄,指定通訊錄中註冊的目的地。
註冊目的地時,選擇該功能可快速指定目的地。
您也可以從通訊錄畫面高效指定目的地,例如透過對目的地進行分組或按照類型顯示這些目的地。
快速指定目的地的功能
註冊目的地時,選擇並註冊下列其中一項:
我的最愛
將常用目的地註冊到我的最愛。無論目的地類型如何,您都可以註冊目的地,並在通訊錄畫面上僅顯示已註冊到我的最愛的目的地,藉以更容易搜尋所需目的地。
您最多可以將 19 個目的地註冊到我的最愛。
編碼撥號
對於各個目的地註冊 3 位數的號碼。然後您可以直接輸入該號碼來指定目的地。
您可以使用編碼撥號註冊最多 281 個目的地。
註冊一組多個目的地
您可以將多個已註冊的電子郵件地址目的地作為群組註冊到我的最愛或編碼撥號。如此即可省卻您在傳送資料時分別指定多個目的地的麻煩。您最多可以註冊 299 個群組。
對於一個群組只能註冊相同類型的目的地。
將群組註冊到通訊錄(控制面板)將群組註冊到通訊錄(遠端使用者介面)按照索引分類
您可以按照索引進行分類,顯示註冊時設定的名稱首字母縮寫和目的地類型(例如電子郵件或I-fax)。
通訊錄畫面
您從 [首頁] 畫面或掃描畫面叫用通訊錄時,將顯示下列畫面。
已註冊的目的地清單
目的地類型以下列符號表示,並顯示目的地資訊,例如姓名和電子郵件地址:
[
]:電子郵件
[
]:I-Fax
[
]:檔案儲存位置(共用資料夾或 FTP 伺服器)
對於群組目的地會顯示 [
]。
對於註冊到我的最愛的目的地,目的地類型符號旁邊會顯示 [
]。
索引
這顯示在畫面底部。您可以選擇目的地類型或名稱首字母來篩選清單中顯示的目的地。
按下 [
] 或 [
] 或左右撥動畫面可變更索引顯示。
若要顯示通訊錄中註冊的全部目的地,請按下 [全部]。
透過名稱首字母指定要顯示的目的地時,請按下 [A-Z]、[0-9] 或 [ABC] 至 [YZ]。
目的地操作項目
這些項目顯示在畫面的右側。按下可註冊、編輯或刪除目的地,或者指定傳送或儲存資料的目的地。
對於 [註冊接收者] 以外的項目,選取目的地的核取方塊,然後執行操作。
您從 [首頁] 畫面叫用通訊錄時,請勾選目的地並按下 [套用],顯示輸入指定目的地的掃描畫面。