防止錯誤傳送資料和洩露資訊

不慎將列印的文件留在本機上會造成資訊洩露的風險。此外,雖然使用記憶體介質與行動裝置相當簡單方便,不過這些可能會導致操作錯誤和資訊遭竊。
您可以按照功能的使用情況,採取措施防止錯誤傳送資料和洩露資訊,確保本機使用更安全。
限制和確認目的地
您可以限制掃描資料的傳送目的地,並在傳送時顯示確認目的地的畫面。
限制可用的目的地
傳送前確認目的地
適當限制功能
您可以在使用記憶體介質與行動裝置時限制使用部分或全部功能。
限制記憶體介質的使用
限制從行動裝置使用
防止無人看管的列印文件和資訊遭竊
您可以將電腦傳送的列印資料儲存在本機上,不需要立即列印。
限制列印

另請參閱

安裝 LDAP 伺服器後,您可以套用 LDAP 伺服器驗證來限制可以使用傳送和儲存功能的使用者以及傳送目的地。您也可以禁止使用功能。
傳送或儲存資料時使用 LDAP 伺服器執行使用者驗證
9R2C-078