ユーザーボックスのファイルを編集するA7UE-0A4
ユーザーボックスに保存した文書を編集することができます。ファイル名変更やファイル削除だけでなく、複数のファイルを1つに統合したり、別のファイルをページの途中に挿入したりすることができます。
<ボックス>を押す
ユーザーボックスを選ぶ
ボックス番号をテンキーで入力して直接指定することもできます。
ユーザーボックスリストユーザーボックスの状態を表すアイコン、ユーザーボックス番号、ユーザーボックスの名称、ユーザーボックス全体に対する1個あたりの使用量が表示されます。
表示されるアイコンの種類は次のとおりです。
ファイルが保存されているユーザーボックス
ファイルが保存されていないユーザーボックス
暗証番号が設定されているユーザーボックス
ユーザーボックスの設定をする <使用量>すべてのユーザーボックスを合計した使用量が表示されます。
<上へ>現在の場所から上の階層に移動するときに押します。
ファイルを操作する
ユーザーボックスの情報表示しているユーザーボックスの番号と名称が表示されます。
ユーザーボックスに保存されているファイルファイルの選択状態、ファイルの種類を示すアイコン、名称、読み取りサイズ、ページ数、保存した日付/時刻が表示されます。
<名称>を押すと名称を基準に、<日付/時刻>を押すと日付時刻を基準に、昇順(
)または降順(
)の条件でファイルやフォルダーのリストをソートできます。
ファイルを選ぶと、番号の付いたアイコンが選んだ順に表示されます。複数のファイルをまとめてプリントする場合は、この順番でプリントされます。
プリンタードライバーから保存したファイル(
パソコンのデータを保存する )は、プリント設定が保持されています。ただし、ファイルの統合やページの挿入などの編集をすると、プリント設定はすべて解除されます。
ファイルの合計数と選択数保存されているファイルの合計数、および現在選択しているファイルの数が表示されます。
<リストプリント>表示中のユーザーボックスに保存されている文書の一覧をプリントします。文書のファイル名や用紙サイズ、ページ数などを確認できます。
<プリントする> <送信する>ファイルを送信したり、ファイルサーバーに保存したりします。
ユーザーボックスのファイルを送信する <ファイル編集>ファイル名を変更したり、複数のファイルを1つに統合したりするときに押します。
<画像表示>ファイルのプレビュー画像が表示されます。プレビュー画像を確認してから、不要なページを削除し、プリントすることもできます。
<詳細情報>ファイルのページ数や用紙サイズなどが表示されます。
<全選択(100ファイルまで)>/<選択解除>でファイルが選ばれていないときは<全選択(100ファイルまで)>と表示され、表示中のユーザーボックス内のファイルを100個まで一度に選ぶことができます。ファイルが選ばれているときは<選択解除>と表示され、選択をすべて解除することができます。
表示切り替えボタン現在の場所から上の階層に移動する場合は、<上へ>を押します。表示を最新の状態にする場合は、<更新>を押します。
ファイル名を変更する1
ファイルを選び、<ファイル編集>
<ファイル名変更>を押す
2
ファイル名を入力し、<OK>を押す
ファイルのプレビュー画像を表示する1
ファイルを選び、<画像表示>を押す
2
プレビュー画像を確認したら、<戻る>を押す
プリントする場合は、<プリントする>を押してください。
ファイルの詳細情報を確認する1
ファイルを選び、<詳細情報>を押す
2
詳細情報を確認したら、<OK>を押す
ファイルを削除する1
ファイルを選び、<ファイル編集>
<削除>を押す
2
<はい>を押す
文書を読み込んでファイルを追加する1
2
<ファイル編集>
<ファイルを追加(スキャンして保存)>を押す
3
必要に応じて読み込み設定をしたあと、
(スタート)を押す
別のユーザーボックスにファイルを移動/複製する1
ファイルを選び、<ファイル編集>
<移動/複製>を押す
2
ユーザーボックスを選び、<移動>または<複製>を押す
ファイルを複製した場合、元のファイルと同じファイル名になります。
複数のファイルを1つに統合する同じユーザーボックス内のファイルを統合することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は統合できません。
1
統合するファイルを選び、<ファイル編集>
<複数ファイルの結合>を押す
ファイルを選んだ順番で統合されます。
2
ファイル名を入力する
<ファイル名>を押して名前を入力し、<OK>を押します。
ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。
3
<実行>を押す
各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、<デフォルト設定の変更>で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。
<デフォルト設定の変更>
ページの途中に別のファイルを挿入する同じユーザーボックス内のファイルを挿入することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は挿入できません。
1
挿入先となるファイルを選び、<ファイル編集>
<ページ挿入>を押す
2
挿入位置と挿入するファイル指定し、<次へ>を押す
挿入位置となるページをテンキーで入力します。
3
ファイル名を入力する
<挿入後のファイル名>を押して名前を入力し、<OK>を押します。
ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。
4
ページの並び順を確認し、<実行>を押す
各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、<デフォルト設定の変更>で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。
<デフォルト設定の変更>
ページを削除する1
ファイルを選び、<ファイル編集>
<ページ削除>を押す
2
削除するページを指定する
1ページだけ削除する場合は<単一ページ削除>を押し、ページを入力します。
複数ページをまとめて削除する場合は<連続ページ削除>
<開始ページ>または<終了ページ>を押して、それぞれのページを入力します。
3
<実行>
<はい>を押す
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