Отправка И-факсов
1
Установите оригинал.
Размещение оригиналов
2
Нажмите кнопку <Сканировать и отправить>.
Экран <Главный>
3
На экране основных функций сканирования укажите адресата.
Экран основных функций сканирования
Указание адресатов из адресной книги
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
Ввод адресатов вручную
Указание адресатов на сервере LDAP
Возможно изменение только адресатов из <Детали>, которые вводились с помощью функции «Новый адресат», а также адресатов, полученных с помощью сервера LDAP.
Если аппарат-сервер задает параметры сведений об администраторе системы, аутентификация между аппаратом-сервером и клиентским аппаратом выполняется во время получения клиентским аппаратом дистанционной адресной книги/кнопок однокнопочного набора. Аутентификация производится путем сопоставления ИД администратора системы и PIN-кода администратора системы, заданных аппаратом-сервером и клиентским аппаратом.
Изменение ИД и PIN-кода администратора системыДоступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.
Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают
|
Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
|
Выполняет
|
Выполняет
|
Совпадает
|
Да
|
Не совпадает
|
Нет
|
Не выполняет
|
-
|
Нет
|
Не выполняет
|
Выполняет
|
-
|
Да
|
Не выполняет
|
-
|
Да
|
Указание адресатов из адресной книги
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.
Если во время регистрации адресата ему был присвоен номер доступа, нажмите кнопку <Номер доступа> и с помощью цифровых клавиш введите номер доступа. В адресной книге отобразится соответствующий адресат.
Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>. Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу>
<Дистанцион.>.
Кнопки типа адресата
Нажмите значок
или
, чтобы отобразить адресата И-факса или группового адресата соответственно.
Раскрывающийся список для выбора типов адресной книги
Позволяет отобразить определенную группу адресатов. Если вы выполнили вход в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств, выберите <Personal Address List>, чтобы отобразить свою личную адресную книгу.
<Поиск по имени>
Служит для поиска адресата по имени.
Кнопки для поиска адресата по первому символу в имени
Служат для ограничения области поиска по первому символу в имени адресата.
|
Для использования дистанционной адресной книги необходимо настроить параметры аппарата-сервера. Задайте в аппарате-сервере возможность внешнего доступа к дистанционной адресной книге.
|
К началу
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
1
Нажмите кнопку <Однокнопочный набор>.
2
Выберите нужную кнопку однокнопочного набора и нажмите <OK>.
Чтобы указать адресата с помощью номера, зарегистрированного для кнопки однокнопочного набора (номера быстрого набора), нажмите значок
и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.
Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>.
|
Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера, обновляются в следующих случаях:
при отправке факсимильного задания на клиентском аппарате;
при нажатии клавиши (Сброс) на клиентском аппарате;
при срабатывании автоматического сброса на клиентском аппарате.
|
К началу
Ввод адресатов вручную
Адресатов, которые не зарегистрированы в адресной книге или для кнопок однокнопочного набора, можно ввести вручную.
1
Нажмите <Новый адресат>
<И-факс>.
2
Выберите режим передачи.
Если аппарат необходимо настроить таким образом, чтобы результат отправки документа можно было просмотреть на экране <Монитор сост.>, выберите режим <Полный>. В противном случае выберите режим <Простой>. Обратите внимание, что для проверки результата отправки аппарат получателя так же должен поддерживать выбранный режим передачи. В зависимости от аппарата получателя отправка И-факса возможна только в режиме <Простой>.
При отправке И-факса адресату, аппарат которого не поддерживает выбранный режим передачи, на экране <Монитор сост.> отобразится сообщение <Ожид. результата...>, даже если отправка уже завершена. Оно отображается до тех пор, пока не истечет время, заданное с помощью параметра <Тайм-аут передачи в режиме Полный>.
<Тайм-аут передачи в режиме Полный>
3
Введите адресата И-факса.
Нажмите кнопку <Адрес И-факса>, введите адресата и нажмите кнопку <OK>. Адресата следует указывать в следующем формате: «adv01@example.com». Для отправки И-факса на устройство в той же сети, что и аппарат, введите адресата в формате «adv01@192.168.11.100 (имя получателя@IP-адрес устройства)».
4
Нажмите кнопку <Условия для адресата>.
5
Укажите условия приема, поддерживаемые на стороне получателя, и нажмите кнопку <OK>.
Прежде чем указывать условия, обязательно узнайте, какие функции поддерживаются устройством получателя.
Чтобы добавить другой адрес И-факса, нажмите кнопку <Следующий адресат> и повторите шаги 2–5.
В раскрывающемся списке <Способ сжатия> выберите коэффициент сжатия файлов (самый высокий коэффициент сжатия — MMR. За ним следует MR, а затем — MH; чем больше коэффициент, тем больше времени занимает передача).
Для параметра <Разделенные данные> выберите значение <Вкл.>, чтобы разделить данные для передачи при отправке документа большого размера. Если аппарат получателя не оснащен функцией объединения разделенных данных, выберите значение <Выкл.>. При выборе значения <Выкл.> во время передачи данных, размер которых превышает определенное значение, могут возникать ошибки.
<Макс. объем данных для отправки>
При указании условий передачи, которые не поддерживаются на стороне получателя, могут возникать ошибки передачи.
Можно нажать клавишу <Зарегистрир. в адресн. книге> для регистрации введенных адресатов. Задайте необходимые условия и укажите <Имя> и <Адресная книга>. Сведения о параметрах см. в разделе
Регистрация адресатов в адресной книге.
6
Нажмите кнопку <OK>.
|
Отправка И-факса на устройство в той же сети, что и аппарат
При отправке И-факсов на другие устройства в сети данные можно передать напрямую на нужное устройство, минуя почтовый сервер. В этом случае перед отправкой И-факса выберите для параметра <Отправка через сервер> значение <Выкл.>.
|
К началу
Указание адресатов на сервере LDAP
Можно найти и указать адресатов, зарегистрированных на сервере LDAP.
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Нажмите кнопку <На сервер LDAP>.
Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу>
<Сервер LDAP>.
Если появился экран ввода сетевого пароля, введите имя пользователя и пароль, после чего нажмите кнопку <OK>.
3
Нажмите кнопку <Поиск по условиям>.
Чтобы отобразить всех адресатов, которые имеются на сервере LDAP, без указания каких-либо условий, переходите к шагу 5.
4
Укажите условия поиска.
Категории поиска
Выберите критерий для поиска адресатов (имя, адрес электронной почты, название организации и подразделение (название отдела и т. д.)).
Условия поиска
Выберите условия поиска. Например, можно выполнить поиск адресатов, имена которых содержат слово «Иван», а название отдела начинается со слова «Разработка».
Поиск по символам
Нажмите кнопку <Задать> и введите символы для поиска для первого условия.
Поиск по нескольким условиям
Поиск адресатов можно выполнять по нескольким условиям. Укажите первое условие поиска, нажмите кнопку <Добавить условия поиска>, затем выберите для следующего условия оператор <или> или <и>.
5
Нажмите кнопку <Начать поиск>.
Отобразятся результаты поиска.
Для поиска с использованием другого условия, нажмите кнопку <Удалить>, чтобы удалить текущие параметры и указать новое условие.
6
Выберите адресата и последовательно нажмите <Ук.адр.эл.почты как И-факс>
<OK>.
7
Проверьте сообщение, которое отобразилось, и нажмите кнопку <OK>.
8
Нажмите кнопку <Детали>.
9
Укажите условия приема, поддерживаемые на стороне получателя, и нажмите кнопку <OK>.
Нажмите кнопку <Условия для адресата> и выберите функции, поддерживаемые на стороне получателя. Прежде чем указывать условия, обязательно узнайте, какие функции поддерживаются на стороне адресата.
В раскрывающемся списке <Способ сжатия> выберите коэффициент сжатия файлов (самый высокий коэффициент сжатия — MMR. За ним следует MR, а затем — MH; чем больше коэффициент, тем больше времени занимает передача).
Для параметра <Разделенные данные> выберите значение <Вкл.>, чтобы разделить данные для передачи при отправке документа большого размера. Если аппарат получателя не оснащен функцией объединения разделенных данных, выберите значение <Выкл.>. При выборе значения <Выкл.> во время передачи данных, размер которых превышает определенное значение, могут возникать ошибки.
<Макс. объем данных для отправки>
При указании условий передачи, которые не поддерживаются на стороне получателя, могут возникать ошибки передачи.
10
Нажмите кнопку <OK>.
К началу
4
При необходимости нажмите кнопку <Параметры> и укажите более точные параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
5
Нажмите
(Пуск).
Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка.
Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или
(Стоп)
<Да>.
Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>
Установите следующий оригинал для сканирования и нажмите
(Пуск). По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить И-факс.
Чтобы отменить отправку, нажмите <К Монитор сост.>
выберите документ
<Отмена>
<Да>.
|
Как проверить общее количество указанных адресатов
Общее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.
Отправка факса со сведениями об отправителе
Проверка состояний отправленных документов
Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <Вкл.>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>
Печать отчета с результатами отправки
Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.
Безопасная отправка файлов
Когда одновременно подается несколько листов бумаги
Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование.
Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций факса выбирайте <Выявлять под. неск. листов>.
Когда фотографии в отправленном изображении выглядят слишком темными или не удается удалить светлые цвета на фоне цветных оригиналов
Качество отправляемого изображения может получиться улучшить, если соблюдаются следующие условия/параметры.
Тип задания: Факс (передача из памяти) или Сканировать и отправить (факс/и-факс)
<Выбор цвета>: <Черно-белый> (Сканировать и отправить)
<Тип оригинала>: <Текст>
<Плотность> <Плотность фона>: <Авто>
<Разрешение>: 200 x 400 т/д, 300 x 300 т/д*, 400 x 400 т/д или 600 x 600 т/д*
* Можно установить для сканирования и отправки
|
СОВЕТЫ
|
Проверка отсканированных изображений перед отправкой
Регистрация часто используемых параметров
Можно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
|
ССЫЛКИ