Повышение уровня защиты документов
Аппарат оснащен функциями защиты, которые призваны предотвратить утечку информации с бумажных и электронных документов, а также их злонамеренное изменение. Необходимо назначить администратора, ответственного за реализацию мер, направленных на снижение риска несанкционированного копирования, которое может привести к утечке информации из конфиденциальных документов и сведений или к подделке официальных документов.
Принудительная печать информации для идентификации
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы на отпечатках или копиях всегда печаталась информация для идентификации (например, имя пользователя, вошедшего в систему). Это позволит определить ответственного за вывод каждого документа. Печать сведений о пользователе на документах
Принуд. печать водяного знака защиты
Аппарат можно настроить так, чтобы на отпечатках или копиях документов на фоне всегда печатался невидимый текст, такой как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» или «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО». Такой текст становится видимым при копировании документа, благодаря чему можно предотвратить несанкционированное дублирование документов или исключить риск утечки информации. Добавление невидимого текста (Параметр «Принуд. печать водяного знака защиты»)
Цифровые подписи
Повысить надежность защиты документов, созданных с помощью аппарата, можно путем добавления цифровых подписей на отсканированные документы. Цифровая подпись добавляется с помощью ключа и сертификата, благодаря чему можно определить авторство документа и устройство, на котором он был создан. Цифровая подпись служит подтверждением того, что документ не подвергался изменениям. Добавление цифровой подписи в отправляемые файлы
