Настройка параметров управления ИД отдела
Пользователей можно объединить в группы и управлять ими на основе ИД отдела. Ниже представлен порядок настройки функции управления ИД отдела и активации функции подсчета страниц, напечатанных или скопированных на аппарате.
|
|
|
Необходимо назначить ИД отделов всем пользователям, зарегистрированным в аппарате. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
Управление ИД отдела действительно только в отношении пользователей, которые зарегистрированы для локального устройства.
Если войти в систему в качестве пользователя с полномочиями администратора, произойдет автоматическое назначение ИД и PIN-кода администратора системы, которые будут учитываться как ИД отдела.
Если функция Управление ИД отдела активируется с помощью устройства Copy Card Reader, используются ИД отделов, назначенные картам. Поэтому регистрация идентификаторов отделов невозможна.
|
|
|
Сведения о количестве идентификаторов отделов, которые вы можете регистрировать, см. в разделе Функции управления.
|
1
Нажмите 
(Параметры/Регистрация).
(Параметры/Регистрация).2
Нажмите <Параметры управления> 
<Управление пользователями> <Управление ИД отдела>.
<Управление пользователями> <Управление ИД отдела>.3
Нажмите кнопку <Вкл.>.
Управление идентификаторами отделов включено.
Чтобы отключить функцию управления ИД отдела, нажмите <Выкл.>.
Регистрация ИД отделов и PIN-кодов
|
1
|
Нажмите кнопку <Зарегистрир. PIN-код>.
|
|
2
|
Нажмите кнопку <Зарегистрировать>.
Изменение параметров ИД отдела
Выберите ИД отдела, параметры которого требуется изменить, и нажмите кнопку <Правка>, чтобы отобразить экран редактирования.
Удаление параметров ИД отдела
Выберите ИД отдела, который требуется удалить, и нажмите <Удалить>
<Да>. |
|
3
|
Введите ИД отдела и PIN-код, а затем нажмите кнопку <OK>.
 <ИД отдела>
Введите новый ИД отдела, который должен состоять из 7 цифр или меньше.
 <PIN-код>
Введите PIN-код, который должен состоять из 7 цифр или меньше, а затем нажмите кнопку <Подтвердить>. Для подтверждения введите PIN-код еще раз и нажмите кнопку <OK>. Если задавать PIN-не требуется, оставьте это поле пустым.
Нельзя зарегистрировать ИД отдела или PIN-код, который состоит только из нулей, например «00» или «0000000».
Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число.
Нажмите кнопку <Вкл./выкл. пред.знач. и задайте.пр.кол.стр.>, чтобы задать максимальное количество страниц, которое сотрудники отдела могут копировать, сканировать и печатать.
Можно также установить требование к обязательному вводу семи цифр для ИД отделов и PIN-кодов. Для получения дополнительных сведений обратитесь к своему дилеру или представителю сервисной службы.
Аппарат прекращает печать, если достигнуто предельное значение для цветных или черно-белых страниц при печати документа, который содержит как цветные, так и черно-белые участки.
При копировании документов, содержащих как цветные, так и черно-белые области, аппарат прекращает копирование, если достигнуто любое из предельных значений цветных или черно-белых страниц.
|
|
4
|
Нажмите кнопку <OK>.
|
4
Нажмите кнопку <OK>.
|
|
Проверка сведений об использованных страницахЧтобы просмотреть сведения об общем количестве страниц, использованных каждым отделом для копирования, печати и сканирования, на экране, который отображается на шаге 3, нажмите кнопку <Всего страниц>. При подсчете страниц не учитываются пустые страницы и пробные отпечатки, которые используются для проверки таких параметров печати, как настройка градации и водяные знаки защиты.
Для моделей с функцией факса также можно проверить общее количество переданных факсом страниц.
Вход в систему с ИД отдела и PIN-кодомЕсли зарегистрированное имя пользователя совпадает с ИД отдела, операции входа в систему можно выполнять с этим ИД отдела и PIN-кодом. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
Экран входа в систему может отобразиться либо в начале операции, либо после выбора функции. Настройка отображения экрана входа в систему Изменение службы входаНа устройстве используется служба входа «Аутентификация пользователей» (управление аутентификацией для личных пространств). Однако службу входа можно изменить на «Аутентификация ИД отдела», используя SMS. Изменение служб входа
|