Редактирование файлов в почтовом ящике

Можно редактировать документы, хранящиеся в почтовом ящике. В этом разделе хранилища можно переименовывать и удалять сохраненные файлы, а также объединять несколько файлов в один файл или вставлять файлы друг в друга.
1
Нажмите кнопку <Доступ к сохр. файлам>. Экран <Главный>
2
Нажмите кнопку <Почтовый ящик>.
3
Выберите требуемый почтовый ящик.
Можно ввести номер ящика с помощью цифровых клавиш, чтобы сразу перейти к нужному почтовому ящику.
Список почтовых ящиков
В этом разделе отображаются значки, обозначающие состояния почтовых ящиков, номера почтовых ящиков, их названия и объем памяти, используемый каждым из них.
Отображаются следующие значки:
 — почтовые ящики, в которых имеются сохраненные файлы;
 — почтовые ящики, в которых нет сохраненных файлов;
 — почтовые ящики, защищенные паролем Задание параметров почтового ящика.
<Используется>
Служит для отображения объема памяти, используемого всеми почтовыми ящиками.
<Вверх>
Служит для перехода на один уровень вверх.
4
Выполните необходимые операции с файлами.
Информация о почтовом ящике
В этом разделе отображаются номер и имя почтового ящика.
Файлы, сохраненные в почтовом ящике
В этом разделе отображаются маркер выделения файлов, значки, обозначающие тип файла, их названия и размеры, количество страниц в документе, а также сведения о дате и времени сохранения файлов.
Нажмите <Имя> или <Дата/Время> для сортировки списка файлов и папок по имени или дате/времени в восходящем () или нисходящем () порядке.
Если вы выполнили вход с использованием управления аутентификацией для личных пространств, сохраняется условие сортировки, использованное последним. Список параметров, которые можно персонализировать
При выборе файлов отображаются значки с нумерацией, соответствующей порядку выбора файлов. При одновременной печати сразу нескольких файлов документы будут выводиться на печать именно в этом порядке.
Файлы, сохраненные с помощью драйвера принтера (Сохранение данных на компьютере), содержат параметры печати. Обратите внимание, что после редактирования таких файлов (например, после объединения или вставки файлов) все параметры печати каждого файла удаляются.
Общее количество файлов и количество выбранных файлов
Служит для отображения сведений об общем количестве файлов, сохраненных в почтовом ящике, а также количества выбранных файлов.
<Печать списка>
Служит для печати списка документов, сохраненных в выбранном почтовом ящике, для просмотра сведений о названиях документов, форматах бумаги и количества страниц.
<Печать>
Служит для печати файлов. Печать файлов из почтового ящика
<Отправить>
Отправка файлов или сохранение файла на файловом сервере. Отправка файлов из почтового ящика
<Правка файла>
Служит для переименования файла или объединения нескольких файлов в один файл.
<Отображение изображения>
Служит для предварительного просмотра файла. Печать также можно выполнять после проверки изображения в предварительном просмотре и удаления ненужных страниц.
<Детали>
Служит для отображения подробных сведений о файле, таких как количество страниц в документе и формат бумаги.
<Выбрать все (мак.100 ф-лов)>/<Убрать выборку>
Если в разделе нет выбранных файлов, отображается кнопка <Выбрать все (мак.100 ф-лов)>. Если выбран один или несколько файлов, отображается кнопка <Убрать выборку>. Нажмите кнопку <Выбрать все (мак.100 ф-лов)> чтобы выбрать одновременно несколько файлов (не более 100), или кнопку <Убрать выборку>, чтобы отменить выбор.
Кнопка переключения экрана
Нажмите кнопку <Вверх>, чтобы перейти на один уровень вверх. Чтобы обновить содержимое экрана, нажмите кнопку <Обнов.>.
Переименование файла
Предварительный просмотр файла
Просмотр подробных сведений о файле
Удаление файла
Сканирование и сохранение документов
Перемещение файла в другой почтовый ящик или дублирование файла в другом почтовом ящике
Объединение нескольких файлов в один файл
Вставка файла в другой файл
Удаление страниц
E44J-0AF