Ajout d'une signature numérique aux fichiers envoyés
L'ajout d'une signature numérique à un document numérisé qui est envoyé dans un format de fichier particulier vous permet d'attester que le document n'a pas été modifié et qu'il est garanti par le créateur. L'appareil peut ajouter aux documents une signature de l'appareil ou une signature de l'utilisateur.
Signature de l'appareil
 | La signature de l'appareil utilise un mécanisme de clé et de certificat permettant au destinataire d'un document numérisé de vérifier qu'il a été créé sur cet appareil. Le destinataire peut vérifier quel appareil a été utilisé pour créer le document et si le document a été modifié. Avant de pouvoir ajouter la signature d'un appareil, vous devez créer sur l'appareil la clé et le certificat (certificat de l'appareil) utilisés pour la signature de l'appareil. Génération d'un certificat de signature d'appareil |
Signature de l'utilisateur
 | La signature de l'utilisateur est liée aux fonctions de gestion par authentification personnelle. Elle permet au destinataire d'un document numérisé de vérifier qui l'a créé. Comme avec la signature de l'appareil, la signature de l'utilisateur permet au destinataire de vérifier si le document a été modifié après l'ajout de la signature. Avant de pouvoir ajouter la signature d'un utilisateur, vous devez enregistrer pour chaque utilisateur via l'interface utilisateur distante une clé et un certificat (certificat d'utilisateur). Enregistrement d'un certificat de signature d'utilisateur |
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Pour plus d'informations sur la validation de certificats, l'enregistrement de certificats dans la liste des certificats fiables et la vérification de signatures sur le côté lecteur, consultez la documentation du logiciel qui prend en charge le format PDF (comme Adobe Reader/Adobe Acrobat). Vous pouvez configurer plusieurs signatures numériques pour un fichier. Dans ce cas, les signatures d'appareil sont appliquées avant les signatures d'utilisateur. Si un destinataire vérifie un PDF ou XPS auquel plusieurs signatures ont été ajoutées en utilisant un logiciel prenant en charge le format PDF (comme Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou le format XPS (comme XPS Viewer), seule la dernière signature ajoutée au fichier reste valide. La signature d'appareil fait que le document est traité comme s'il avait été modifié. Vous ne pouvez pas transférer un document I-fax reçu avec une signature d'utilisateur depuis l'appareil. |
CONSEILS |
Affichage d'une signature numérique (signature visible)Une signature numérique peut être affichée sur la première page du document, ce qui la rend plus visible pour le lecteur. Seuls les documents PDF prennent en charge les signatures visibles. Ajout d'une signature numérique |