È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica (Registrazione delle destinazioni nella Rubrica). È possibile utilizzare questa funzione per inviare i documenti e i dati di backup nello stesso momento poiché è possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Ad esempio, è possibile registrare insieme gli indirizzi e-mail e gli indirizzi IP del file server in un unico gruppo, oppure numeri di fax e indirizzi I-fax in un altro gruppo. |
Per registrare un gruppo contenente delle destinazioni per uso personale, occorre effettuare l'accesso alla macchina. Accesso alla macchina Non è possibile registrare nuove destinazioni in un indirizzo di gruppo. Registrare prima le destinazioni nella rubrica. È possibile raggruppare solo le destinazioni nello stesso elenco indirizzi. Non è possibile raggruppare le destinazioni registrate in un elenco indirizzi diverso. Si possono registrare fino a 256 destinazioni in un indirizzo di gruppo. Poiché ogni voce di indirizzo è considerata come singola immissione, se si registra un numero di fax in un indirizzo di gruppo, le immissioni di indirizzo di gruppo e numero di fax vengono considerate come due voci separate. |
(Le voci visualizzate a schermo possono differire in base al modello e alle opzioni.) |
1 | Premere <Aggiunta da rubrica>. |
2 | Selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo e premere <OK>. Pulsante tipo di destinazione Selezionare (e-mail), (fax), (I-fax) o (file) per filtrare le destinazioni visualizzate nell'elenco degli indirizzi (). Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate. Destinazione Vengono visualizzate le destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato al passo 6. Da questo elenco, selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo. Quando le destinazioni vengono gestite per numeri di accesso, vengono visualizzate nell'elenco solo se si inserisce il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <N. di accesso>. <Dettagli/Modifica> Selezionare una destinazione e premere <Dettagli/Modifica> se si desidera controllare le impostazioni della destinazione. Premere <OK> per tornare alla schermata precedente. <Ricerca per nome> Immettere il nome di destinazione. Premere nuovamente <Ricerca per nome> per ritornare alla schermata precedente. Pulsante prima lettera Selezionare il pulsante alfanumerico corrispondente al primo carattere del nome di destinazione. Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate. |