그 외 편리한 개인 인증 관리 기능 사용하기
개인 인증 관리는 사용자 인증 이외에도 다양한 이점을 제공합니다. 이 단원에서는, 개인 인증을 이용하여 사용자 그룹 관리 또는 개인 폴더 생성 등 다기능 프린터의 기능을 확대하는 그 외 편리한 기능에 대해 설명합니다.
부서 ID 관리
기기에 등록된 사용자는 사용자가 속해있는 부서등의 그룹에 할당할 수 있으며, 부서 ID에 따라 관리할 수 있습니다. 이 기능은 각 부서 ID에 대해 사용된 총 페이지 수를 확인하거나 각 그룹이 복사 또는 인쇄할 수 있는 최대 매수를 제한할 수 있게 함으로써 비용 절감에 도움을 줍니다. 부서 ID 관리 설정
개인 폴더
개인 인증 관리로 로그인하는 사용자는 개인적인 용도로 사용할 개인 폴더를 생성할 수 있습니다. 개인 폴더는 스캔한 문서의 전송 수신인으로 지정하거나 공유 폴더 또는 파일 서버에 생성할 수 있습니다. 개인 폴더를 등록하면 사용자가 자신에게 문서를 전송하기가 쉬워지므로 수신인을 잘못 지정하여 발생하는 정보 유출을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 개인 폴더 구성하기
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM을 사용하는 환경에서는 새로운 권한 수준의 생성을 허용하고 각 권한 수준에서 사용할 수 있는 기능을 정의함으로써 사용자 관리를 보다 정확히 제어할 수 있습니다. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 사용하기