Brug af andre praktiske funktioner ved personlig godkendelsesadministration
Personlig godkendelsesadministration giver en række fordele foruden brugergodkendelse. I dette afsnit beskrives nogle af de andre praktiske funktioner, der anvender personlig godkendelse til at udvide mulighederne i multifunktionsprintere, som f.eks. administrere brugergrupper eller oprette personlige mapper til individuelle brugere.
Administration af afdelings-ID
Brugere, der er registreret i maskinen, kan organiseres i grupper, som f.eks. den afdeling de tilhører, og administreres baseret på deres afdelings-ID. Med denne funktion kan du tjekke det samlede antal sider for hvert afdelings-ID eller indstille maksimumsgrænser for det antal sider, hver gruppe må kopiere eller printe, og det kan medvirke til at holde omkostningerne nede. Indstilling af afdelingens id-styring
Personlig mappe
Brugere, der logger på med personlig godkendelsesadministration, kan oprette en personlig mappe til personligt brug. En personlig mappe kan angives som sendemodtager for scannede dokumenter, og den kan oprettes i en delt mappe eller på en filserver. Registrering af en personlig mappe gør det nemt for brugere at sende dokumenter til sig selv, og det kan på effektiv vis forhindre informationslækager, der skyldes betjeningsfejl. Konfiguration af personlige mapper
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Et miljø, der anvender ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, kan give en mere nøjagtig kontrol med brugeradministrationen ved at tillade, at du kan oprette nye rettighedsniveauer og definere, hvilke funktioner der er tilgængelige for hvert enkelt rettighedsniveau. Brug af ACCESS MANAGEMENT SYSTEM