Indstilling af e-mail/I-faxkommunikation

For at sende scannede dokumenter via e-mail/I-fax uden at gå gennem en computer skal du konfigurere kommunikationsindstillinger, som f.eks. en mailserver, godkendelsesmetoder mv. Som hovedregel anvendes en SMTP-server til afsendelse, og en SMTP-server eller en POP3-server anvendes til modtagelse. Du kan indstille kryptering og andre parametre. For detaljer om nødvendige indstillinger kan du kontakte internetleverandøren eller netværksadministratorerne.

Tryk på

(Indstillinger/Registrering).

Tryk på <Funktionsindstillinger>

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

<Kommunikationsindstillinger>.

Indstil kommunikation.

<SMTP-modt.>

Tryk på <Til>, når du vil omdanne maskinen til en SMTP-server til modtagelse af e-mails og I-faxer. Vær opmærksom på, at du ikke kan modtage via SMTP, hvis du ikke registrerer maskinens værtsnavn på DNS-serveren.

<SMTP-server>

Indtast et SMTP-servernavn (eller en IP-adresse).

<E-mailadresse>

Indtast maskinens e-mailadresse.

Du kan angive ethvert navn som brugernavnet (delen til venstre for @-tegnet). Indtast det registrerede værtsnavn til højre for @-tegnet.

<POP-server>

Indtast et POP3-servernavn (eller en IP-adresse).

<POP-loginnavn>

For at bruge en POP3-server skal du indtaste brugernavnet for den angivne mailkonto med alfanumeriske tegn.

<POP-password>

For at bruge en POP3-server skal du indtaste passwordet for den angivne mailkonto.

<POP-interval>

Du kan indstille intervallet for automatisk kontakt med POP i minutter.

<Godk./Kryptering>

Vis skærmbilledet til indstilling af godkendelse og kryptering.

<Kontrollér forbindelsen>

Tryk på denne knap for at kontrollere forbindelsen for <SMTP-server> og <POP-server> efter angivelse af indstillingerne.

<POP>

Tryk på <Til>, når du vil modtage e-mails og I-faxer ved hjælp af en POP3-server.

Indstilling af POP-godkendelse inden afsendelse og kryptering af kommunikation til/fra POP-serveren

POP-godkendelse inden afsendelse (POP før SMTP) er en bekræftelse af brugere fra POP-serveren (modtagende mailserver) før afsendelse, og det er en funktion til blokering af uautoriserede e-mails afsendt af tredjeparter. Når POP-serveren understøtter TLS, kan kommunikationen krypteres.

1	Tryk på <Godk./Kryptering>.
2	Angiv hvert emne. <POP godk.- metode> Indstil godkendelsesmetoder for POP3-serveren. For at kryptere passwordet under godkendelse skal du vælge <APOP>. For at godkende brugere ved modtagelse af mail (POP) skal du vælge <POP-GODK.>. <POP-godkendelse inden afsendelse> For at udføre godkendelse ved hjælp af POP3-serveren skal du trykke på <Til>. <Tillad TLS (POP)> For at kode kommunikationen til/fra POP3-serveren med TLS skal du trykke på <Til>. Når <Til> er valgt, kan du bekræfte TLS-servercertifikatet under kommunikation med serveren og føje CN til verificeringsemnerne. <Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse>
3	Tryk på <OK>.

Indstilling af SMTP-godkendelse og kryptering af kommunikation til/fra SMTP-serveren

SMTP-godkendelse (SMTP AUTH) verificerer brugere ved at tjekke brugernavne og passwords, når der sendes e-mails. Det kan også kryptere SMTP-kommunikation (sendt og modtaget). For at kryptere SMTP-modtagelse ved hjælp af TLS skal du på forhånd klargøre nøglepar. Konfiguration af nøglen og certifikatet til TLS

1	Tryk på <Godk./Kryptering>.
2	Angiv hvert emne. <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)> For at bruge SMTP-godkendelse skal du trykke på <Til> og indtaste brugernavnet og passwordet for de angivne mailkonto i <Brugernavn> og <Password>. Brugernavn og password <Brugernavn> og <Password> for <SMTP Authentication> bruges også ved videresendelse af modtagne dokumenter. Videresendelse udføres som "Fast enhedsgodkendelse" uanset indstillingerne for <Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse>. (<Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse>) <Tillad TLS (SMTP-afsendelse)> For at kryptere kommunikation ved hjælp af TLS ved modtagelse af e-mails og I-faxer med SMTP-serveren skal du trykke på <Altid TLS> eller <Til>. Hvis du ikke vil modtage andre data end krypterede data, skal du vælge <Altid TLS>. <Vis Godk.skærmbill. ved afsendelse> Ved afsendelse af e-mails og I-faxer skal du for at vise skærmbilledet til indtastning af brugernavnet og passwordet trykke på <Til>. <Tillad TLS (SMTP-afsendelse)> For at kryptere kommunikationen til/fra SMTP-serveren med TLS skal du trykke på <Til>. Når <Til> er valgt, kan du bekræfte TLS-servercertifikatet under kommunikation med serveren og føje CN til verificeringsemnerne. <Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse> Ved indstilling af SMTP-godkendelse Vælg én af de tre godkendelsesmetoder. Fast enhedsgodkendelse Angivelse af godkendelsesoplysninger ved afsendelse Registrering af oplysninger for hver bruger Fast enhedsgodkendelse: Når <Brugernavn> og <Password>, der er angivet i <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>, bruges, og godkendelsesskærmen (<Log på SMTP-server>) ikke vises ved afsendelse Angiv indstillingerne, som følger. <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>: <Til> <Brugernavn>: Angiv brugernavnet. <Password>: Indtast adgangskoden. <Vis Godk.skærmbill. ved afsendelse>: <Fra> <Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse>: <Enhedsindstillinger> Angivelse af godkendelsesoplysninger ved afsendelse: Når <Brugernavn> og <Password>, der er angivet i <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>, bruges, og godkendelsesskærmen (<Log på SMTP-server>) vises ved afsendelse <Brugernavn> og <Password>, der er angivet i <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>, angives som godkendelsesoplysningerne ved afsendelse. Når <Brugernavn> og <Password> for <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)> ikke er angivet (tom), er afsendelsesoplysningerne ved afsendelse også tomme. Angiv indstillingerne, som følger. <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>: <Til> <Brugernavn>: Angiv brugernavnet. <Password>: Indtast adgangskoden. <Vis Godk.skærmbill. ved afsendelse>: <Til> <Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse>: <Enhedsindstillinger> Registrering af oplysninger for hver bruger: Når <Reg. info for hver bruger> bruges, og godkendelsesskærmen (<Log på SMTP-server>) ikke vises ved afsendelse SMTP-godkendelse udføres med det brugernavn og password, der er registreret på den lokale enhed. Angiv indstillingerne, som følger. <SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>: <Til> <Vis Godk.skærmbill. ved afsendelse>: <Fra> <Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse>: <Reg. info for hver bruger>
3	Tryk på <OK>.

Tryk på <OK>.


Afhængigt af dit miljø er det måske nødvendigt at angive SMTP/POP3-portnummeret. For detaljer kan du kontakte internetleverandøren eller netværksadministratorerne. <Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX>

Angivelse af e-mailindstillinger

Brug af internetfaxer (I-fax)