Sähköposti-ilmoitus lähetyksen/tallennuksen valmistumisesta
|
Voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen kun asiakirjojen lähetys/tallennus on valmis. Vaikka asiakirjoja odottaa lähettämistä/tallentamista, voit käyttää tietokonettasi tai mobiililaitetta tarkistaaksesi onko asiakirjojen lähetys valmis, jotta voit olla varma. Kun tapahtuu virhe, saat ilmoituksen vastaanottajista joiden asiakirjojen lähetys/tallennus ei onnistunut.
|
|
|
Valitse ilmoituksen vastaanottaja kohdasta <Osoitekirja>. Vastaanottaja on tallennettava etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Jos haluat valita ilmoituksen vastaanottajaksi <Lähetä itselle>, sinun on tallennettava oma sähköpostiosoitteesi käyttäjätietoihin etukäteen ja kirjauduttava sisään käyttäen henkilökohtaista todentamisen hallintaa. Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
|
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
5
Valitse <Lisäasetukset> 
<Työ valmis -ilmoitus>.
<Työ valmis -ilmoitus>.6
Määritä ilmoituksen ehto ja ilmoituksen vastaanottaja.
Jos valitset <Ilmoitus kaikista tuloksista>, jokaisesta lähetystyöstä lähetetään ilmoitus sähköpostitse. Jos valitset <Tieto vain virheistä>, ilmoitus lähetetään sähköpostitse vain, kun tapahtuu virhe.
Lisätietoja osoitekirjan lukemisesta ja käyttämisestä on kohdassa Osoitekirja.
Jos haluat tarkistaa lähetetyn asiakirjan sisällön, valitse <Liitä TX-kuva>, joka liittää asiakirjan ensimmäisen sivun PDF-tiedostona sähköposti-ilmoitukseen.
7
Valitse <OK> <Sulje>.
<Sulje>.8
Valitse 
(Aloita).
(Aloita).Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa. Kun lähetys/tallennus on valmis, ilmoitussähköposti lähetetään määritettyyn osoitteeseen.