Tallennustilan käyttö

Laitteeseen asennetussa tallennuslaitteessa on tallennustilaa skannattujen asiakirjojen tallentamista, jakamista ja muokkaamista varten. Muistivälineen kytkeminen laitteeseen tarjoaa myös ulkoista tallennustilaa. Etsi ihanteellinen tallennustila tarpeittesi mukaan.

Voit käyttää laitetta tiedostopalvelimena tallentamalla tietoja "Lisätila"-tilaan, jota voidaan käyttää useilla tietokoneilla. Esimerkiksi skannattujen asiakirjojen tallentaminen Lisätila-tilaan mahdollistaa tietojen jakamisen toimiston työntekijöiden kesken. Osa Lisätila-tilasta voidaan myös määrittää omaksi tallennustilaksi, joka ei ole yleisesti käytettävissä.

Voit käyttää muiden Canon-monitoimitulostinten* jaettua "Lisätila"-tallennustilaa omasta laitteestasi ja käsitellä tiedostoja etänä, kuten tallentaa ja poistaa niitä. Muilla tulostimilla voidaan käsitellä laitteen Lisätila-tilan tiedostoja, joten kaikkia laitteita voidaan käyttää helposti yhdessä tietojen jakamiseen sekä tallennustilan laajentamiseen ilman tietokonetta tai tiedostopalvelinta. Pääset myös Windows-palvelimelle laitteestasi suorittamaan tiedostotoimintoja kuten tulostusta.

Skannaamalla ja tallentamalla asiakirjat tilapäiseen tallennustilaan, "Lokeroon", voit tehdä tiedostoille yksikertaista muokkausta, kuten tiedostojen yhdistämistä ja sivujen poistoa. Koska lokero ei vaadi mitään erikoisasetuksia, pääset alkuun nopeasti ja vaivatta. Kun tiedostot on muokattu, voit käsitellä niitä tarkoitustesi mukaan, kuten tulostamalla ja lähettämällä tiedostoja tietokoneelle sähköpostin avulla.

Vaikka laite ei olisi kytketty verkkoon, muistivälineen avulla pystyt helposti vaihtamaan tietoja tietokoneiden kanssa. Muistivälineellä voit myös uudelleennimetä datan ja poistaa tarpeettoman välineessä olevan datan tietokoneesta, sekä tallentamaan skannatun datan ja tulostamaan datan.