Ange ett filnamn

Ett scannat dokument skickas/sparas med dess filnamn som tilldelades automatiskt. Om du vill ändra filnamnet för dokument så att innehållet kan gissas utifrån namnet, anger du följande inställningar innan du scannar.

Placera originalet. Placera original

Tryck på <Scanna och skicka>. Skärmbilden <Hem>

Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner

Ange lämpliga scanningsinställningar. Grundläggande funktioner för scanning av original

Tryck på <Alternativ>

<Filnamn>.

Tryck på <Filnamn>, ange filnamnet och tryck sedan på <OK>.

Om du skriver tecken som "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" eller "|" i dokumentnamnet kan du inte skicka filen till filservrar vars operativsystem inte kan identifiera sådana tecken.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Tryck på

(Start).

Original scannas och sändning/sparande startar.

Om du skickar ett dokument via e-post, skickas det med filnamnet det tilldelades i formatet "angivet filnamn_sidnummer (tre siffror).filformat", t.ex. "Affärslogg_001.jpg". Om du inte anger ett filnamn, används formatet "jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filformat".

När du sparar ett dokument på en filserver, sparas det med det tilldelade filnamnet i formatet "angivet filnamn_år, månad, dag, timme, minut och sekund filen sparades (14 siffror).filformat", t.ex. "Affärslogg_20151030133541.jpg". Om du inte anger ett filnamn, används formatet "år, månad, dag, timme, minut och sekund filen sparades (14 siffror).filtillägg".

Trycka för att lägga till ett bockmärke till <Radera datum/jobbnr från filnamn> för att utesluta datum/tid och jobbnummer från filnamnet.

Om du vill spara ett dokument på en filserver, välj <Dela upp i sidor> när du anger filformat för att lägga till ett sidnummer (femsiffrigt) i slutet av filnamnet.

TIPS
Hämta ett textblock från dokumentet och använd det som filnamn Om du ställer in <OCR (sökbar text)> för <PDF>, <XPS> eller <OOXML> i <Filformat> och sedan trycker på <Auto (OCR)> för <Filnamn>, extraheras texten i originalet och anges automatiskt i <Filnamn>. Högsta antal tecken som kan extraheras kan ställas in i <Max Number of Characters for File Name> för <Inställningar för OCR (sökbar text)>. Du kan inte välja <Kryptera> och <Auto (OCR)> samtidigt. Om du manuellt anger filnamnet och ställer in <Auto (OCR)>, läggs den extraherade texten till i slutet av filnamnet. Tecken som överskrider teckengränsen klipps bort. Om <OCR (Prioritera precision)> har valts för <Filformat>, inaktiveras inställningarna för <Auto (OCR)>. Redigera ett filnamn från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) Om du registrerar ett filnamn i ett läge där <Filnamn> är inställt i <Favoritinställningar>, kan du redigera filnamnet från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och klicka på [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Favoritinställningar]

TIPS

Hämta ett textblock från dokumentet och använd det som filnamn

Om du ställer in <OCR (sökbar text)> för <PDF>, <XPS> eller <OOXML> i <Filformat> och sedan trycker på <Auto (OCR)> för <Filnamn>, extraheras texten i originalet och anges automatiskt i <Filnamn>. Högsta antal tecken som kan extraheras kan ställas in i <Max Number of Characters for File Name> för <Inställningar för OCR (sökbar text)>.

Du kan inte välja <Kryptera> och <Auto (OCR)> samtidigt.

Om du manuellt anger filnamnet och ställer in <Auto (OCR)>, läggs den extraherade texten till i slutet av filnamnet. Tecken som överskrider teckengränsen klipps bort.

Om <OCR (Prioritera precision)> har valts för <Filformat>, inaktiveras inställningarna för <Auto (OCR)>.

Redigera ett filnamn från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Om du registrerar ett filnamn i ett läge där <Filnamn> är inställt i <Favoritinställningar>, kan du redigera filnamnet från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

och klicka på [Settings/Registration]

[Function Settings]

[Send]

[Favoritinställningar]


Filnamnet som genereras med <Auto (OCR)> återspeglas inte på följande alternativ: Status på sändjobb (statusvisning (längst ned på pekskärmen)). Sändrapport <Filnamn> i jobbloggen

Systemtillbehör

Utföra kryptering