Arbeta med filer och mappar i Avancerat utrymme

Du kan byta namn på och ta bort filer som sparats i Avancerat utrymme samt lägga till och ta bort mappar.

Tryck på <Åtkomst lagrade filer>. Skärmbilden <Hem>

Tryck på <Avancerat utrymme>.

Tryck på <Delad box> eller <Personligt utrymme>.

<Upp>

Tryck här för att gå till den övre nivån från den nuvarande.

Du kan kontrollera platserna (URL) för det delade utrymmet och det personliga utrymmet, och tillgängligt minne för Avancerat utrymme.

<Redig. personl. utrymme>

Gör att du kan skapa, ändra namn och radera det personliga utrymmet. Skapa personligt utrymme i Avancerat utrymme

Använda filer och mappar.

Plats som visas

Visar platsen (sökväg) där filer och mappar för

sparas.

<Sök>

Söker filer och mappar som sparats i

Filer och mappar sparas

Visar om filer eller mappar har valt, ikoner som indikerar filtyp eller mapp, namn, filstorlek och datum/tid för sparande.

Tryck på <Namn> eller på <Datum/tid> för att sortera listan med filer och mappar efter namn eller datum/tid i stigande (

) eller fallande (

) ordning.

Om du loggar in med personlig autentiseringshantering behålls det senaste sorteringsvillkoret. Lista över objekt som kan ges egna inställningar

Om du har valt filer, visas numrerade ikoner i den ordning du väljer filer. Om du skriver ut flera filer samtidigt, de skrivs också ut i denna ordning.

I det delade utrymmet, finns en mapp med namnet "folder" förberedd.

Totalt antal filer/mappar och antalet valda filer

Visar det totala antalet filer och mappar som sparats i

samt antalet valda filer.

Skriver ut filer. Skriva ut filer i Avancerat utrymme

<Mappåtgärder>

Tryck här för att skapa eller radera mappar.

Tryck här för att ändra namn på eller radera filer.

Visar förhandsgranskningen av en fil. Du kan också skriva ut efter att ha kontrollerat förhandsgranskningsbilden.

Visar storlek och uppdaterat datum/tid för en fil.

Avmarkerar alla markerade filer i

Visa växlingsknappen

Tryck på <Upp> för att gå till den övre nivån från den nuvarande. För att uppdatera innehållet i skärmbilden som visas, tryck på <Uppdatera>.

För att ändra filnamn

1	Välj en fil och tryck på <Redigera fil> <Ändra filnamn>.
2	Ange ett filnamn och tryck på <OK>.

För att visa en förhandsgranskningsbild av en fil

1	Välj en fil och tryck på <Visa bild>.
2	När du har kontrollerat förhandsgranskningsbilden, tryck på <Tillbaka>. För att skriva ut filen, tryck på <Utskrift>.

För att kontrollera detaljerad information om en fil

1	Välj en fil och tryck på <Detaljer>.
2	När du har kontrollerat den detaljerade informationen, tryck på <OK>.

För att radera en fil

1	Välj en fil och tryck på <Redigera fil> <Radera>.
2	Tryck på <Ja>.

Du kan välja och ta bort upp till 32 filer åt gången.

För att skanna och spara dokument

1	Placera originalet. Placera original
2	Tryck på <Redigera fil> <Lägg till filer (scanna och lagra)>.
3	Ange scanningsinställningar efter behov och tryck på (Start). För scanningsinställningar se Inställningsskärm och åtgärder för att scanna och spara.

För att skapa en mapp

1	Tryck på <Mappåtgärder>.
2	Tryck på <Skapa mapp>.
3	Ange ett mappnamn och tryck på <OK>.
4	Tryck på <OK>.

För att ändra ett mappnamn

1	Visa en mapp vars namn du vill ändra och tryck på <Mappåtgärder>.
2	Välj en mapp och tryck på <Detaljer>.
3	Tryck på <Ändra namn på mapp>.
4	Ange ett mappnamn och tryck på <OK>.
5	Tryck på <OK>.

För att kontrollera detaljerad information om en mapp

1	Visa en mapp vars information du vill kontrollera och tryck på <Mappåtgärder>.
2	Välj en mapp och tryck på <Detaljer>.
3	När du har kontrollerat den detaljerade informationen, tryck på <OK>.

Radera en mapp

1	Visa en mapp som du vill radera och tryck på <Mappåtgärder>.
2	Välj en mapp och tryck på <Radera> <Ja>.


När inställningarna är klara trycker du på <Frånkoppla>. <Frånkoppla> visas bara när alla följande villkor är uppfyllda. Användarverifiering har inte utförts <Hantera autentisering> är satt till <På> för Avancerat utrymme Ställa in Avancerat utrymme på Allmän