À propos des carnets d'adresse de l'appareil
Carnet d'adresses local et Carnet d'adresses à distance
Carnet d'adresses local : carnet d'adresses mémorisé sur le périphérique de stockage de l'appareil. Ce carnet d'adresses se compose des listes d'adresses suivantes.
Liste d'adresses 01 à 10
Liste d'adresses, 1 touche
Liste d'adresses pour l'administrateur
Liste d'adresses personnelle
Liste d'adresses de groupe d'utilisateurs 01 à 50
Carnet d'adresses à distance : carnet d'adresses d'un autre appareil Canon connecté à l'appareil par un réseau. Il est accessible de la même façon que le carnet d'adresses local pour spécifier des destinations.
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Pour utiliser un carnet d'adresses à distance, il est nécessaire d'enregistrer le carnet d'adresses à distance auquel accéder sur l'appareil client (<Acquérir carnet adresses distant>) et de rendre le carnet d'adresses à distance ouvert sur l'appareil serveur (<Publier carnet adresses distant>). Il est possible de connecter jusqu'à huit appareils, y compris le présent appareil, comme appareils clients simultanément à l'appareil serveur avec le carnet d'adresses à distance qui est ouvert en externe. Toutefois, si l'appareil serveur exécute une autre communication réseau pendant ce temps, le nombre d'appareils connectables peut être réduit. Si l'appareil ne peut se connecter, un avis d'erreur de réseau est envoyé. Les destinations d'appareil serveur enregistrées dans Réglages favoris et la touche <Personnel>/<Partagé> de l'appareil client ne sont pas mises à jour lorsque les destinations sont mises à jour sur l'appareil serveur. Vérifiez si la destination est mise à jour lorsque vous ne pouvez pas effectuer d'envoi aux destinations enregistrées. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les destinataires enregistrés sur le carnet d’adresses d’un appareil client. Pour modifier ou supprimer des destinataires vus dans un carnet d’adresse distant, utilisez le carnet d’adresse local de l’appareil serveur depuis lequel le carnet d’adresse distant était partagé, à laide de <Publier carnet adresses distant>. |
Présentation des listes d'adresses
Liste d’adresses 01 à 10
Listes d'adresses ouvertes à tous les utilisateurs.
Liste d’adresses, 1 touche
Destinations dans un bouton 1 touche affichées dans l'écran <Fax> et l'écran <Lire et Envoyer>. Seuls les boutons 1 touche pour les destinations de télécopie sont affichés dans l'écran <Fax>. Les destinations de télécopie sont également affichées dans l'écran <Lire et Envoyer> si l'option <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> est définie sur <Oui>.
Liste d’adresses pour l’administrateur
Utilisée pour enregistrer des destinations utilisées dans <Réglages de transfert> et <Archivage document TX>.
Liste d’adresses personnelle
Liste d'adresses personnelle affichée lorsque l'authentification utilisateur est utilisée.
Liste d’adresses de groupe d’utilisateurs 01 à 50
Liste d'adresses de groupe à la disposition d'un groupe d'utilisateurs lorsque l'authentification utilisateur est utilisée. Une liste d'adresses de groupe d'utilisateurs correspond à un seul groupe d'utilisateurs.
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Les options <Utiliser la liste d'adresses personnelle> et <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur> doivent être activées pour utiliser <Utiliser la liste d'adresses personnelle> et <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur>. Pour utiliser une liste d'adresses de groupe d'utilisateurs, il est nécessaire de créer à l'avance un groupe d'utilisateurs (Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local) et d'associer le groupe d'utilisateurs créé à la liste d'adresses de groupe d'utilisateurs (Enregistrement des destinations via l'interface utilisateur distante). Vous pouvez définir le type de liste d’adresses à afficher par défaut lorsque vous appelez le Carnet d’adresses. <Modifier affichage par défaut Liste d'adresses> |
Déplacement/copie d'adresses de destination
Le tableau ci-dessous indique si les adresses de destination peuvent être déplacées ou copiées entre les divers carnets d'adresses.
Déplacer/Copier vers : | ||||
Liste d'adresses 01 à 10, liste d'adresses pour l'administrateur | Liste d'adresses personnelle | Liste d'adresses de groupe d'utilisateurs 01 à 50 | ||
Déplacer/ Copier depuis : | Liste d'adresses 01 à 10, liste d'adresses pour l'administrateur | Déplacer | Copier | Copier |
Liste d'adresses personnelle | Copier | -- | Déplacer | |
Liste d'adresses de groupe d'utilisateurs 01 à 50 | Copier | Déplacer | Déplacer | |
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Les adresses de destination ne peuvent pas être déplacées/copiées dans les situations suivantes. Situations où les adresses de destination ne peuvent pas être copiées vers <Liste d'adresses 1> à <Liste d'adresses 10> Lorsqu'un utilisateur général exécute l'opération et <Code PIN carnet adr.> a été défini mais l'utilisateur n'a pas saisi le code PIN Lorsque l'utilisateur exécute l'opération depuis le panneau de commande et <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur> est défini sur <Oui (Parcourir uniquement)> (Une copie peut être effectuée à partir de l'interface utilisateur distante) Situations où les adresses de destination ne peuvent pas être copiées vers la <Liste d'adr. perso.> Lorsque l'option <Utiliser la liste d'adresses personnelle> est définie sur <Non> Lorsque l'option <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur> est définie sur <Oui (Parcourir uniquement)> Situations où les adresses de destination ne peuvent pas être déplacées/copiées vers la Liste d'adresses de groupe d'utilisateurs 01 à 50 Lorsque l'option <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur> est définie sur <Oui (Parcourir uniquement)> ou sur <Non> |
Différences entre les types de listes d'adresses
Liste d'adresses 01 à 10 | Liste d'adresses, 1 touche | Liste d'adresses pour l'administrateur | Liste d'adresses personnelle | Liste d'adresses de groupe d'utilisateurs 01 à 50 | |
Personnes pouvant utiliser le carnet d'adresses | Tous les utilisateurs | Tous les utilisateurs | Tous les utilisateurs | Tous les utilisateurs connectés | Tous les groupes d'utilisateurs*1 |
Code PIN du carnet d'adresses (restriction d'enregistrement) | Oui | Oui | Non | Non | Non |
Fonction de gestion des numéros d'accès au carnet d'adresses | Oui | Non | Non | Non | Non |
Impression de la liste d'adresses | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Peut être défini comme <Destinataire du transfert> dans <Réglages de transfert> | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Peut être défini avec <Régl. envoi URL> dans <Régler boîte Fax/I-Fax> | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Peut être défini comme destination de notification de la <Notification de fin de tâche> | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Peut être défini comme <Répondre à> | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Enregistrement d'une boîte aux lettres associée à une adresse de groupe | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Création d'un <Tri groupé> dans une liste d'adresses | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
*1 Seuls les groupes d'utilisateurs auxquels l'utilisateur connecté sur le panneau de commande appartient sont accessibles. Toutes les listes d'adresses de groupe d'utilisateurs sont accessibles lorsqu'un utilisateur disposant de privilèges d'administrateur se connecte depuis l'interface utilisateur distante.
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Pour plus d'informations sur le nombre maximum de destinations qui peuvent être enregistrées sur chaque liste d'adresses, consultez la section Fonctions de gestion  « Nombre max. de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses ».Le nombre maximum de listes d'adresses personnelles et de listes d'adresses de groupe d'utilisateurs pouvant être stockés dans l'appareil dépend de la limite définie dans les informations de réglages utilisateur. Consultez la section Fonctions de gestion « Nombre maximum d'utilisateurs dont les informations de réglage peuvent être enregistrées dans la machine ». |