Utilisation d'autres fonctions pratiques pour la gestion de l'authentification personnelle
La gestion de l'authentification personnelle procure de nombreux avantages en plus de l'authentification des utilisateurs. Cette section décrit quelques-unes des autres fonctions qui utilisent l'authentification personnelle pour accroître les capacités des imprimantes multifonctions, telles que la capacité de gérer des groupes d'utilisateurs ou de créer des dossiers personnels pour chaque utilisateur.
Gestion des numéros de service
Les utilisateurs enregistrés dans l'appareil peuvent être organisés en groupes comme les services auxquels ils appartiennent et gérés en fonction de leur numéro de service. Cette fonction vous permet de vérifier le nombre total de pages pour chaque numéro de service ou de fixer des limites maximales sur le nombre de pages que chaque groupe peut utiliser pour la copie ou l'impression, ce qui peut aider à réduire les coûts. Configuration du mode de gestion des numéros de service
Dossier personnel
Les utilisateurs qui se connectent avec la gestion de l'authentification personnelle peuvent créer un dossier personnel pour un usage individuel. Un dossier personnel peut être spécifié comme la destination d'envoi des documents numérisés, et il peut être créé dans un dossier partagé ou sur un serveur de fichiers. L'enregistrement d'un dossier personnel facilite pour les utilisateurs l'envoi de documents à eux-mêmes, ce qui peut effectivement empêcher les fuites d'informations suite à des envois vers de mauvaises destinations. Configuration des dossiers personnels
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Un environnement qui utilise ACCESS MANAGEMENT SYSTEM peut assurer un contrôle plus précis de la gestion des utilisateurs en vous permettant de créer de nouveaux niveaux de privilèges et de définir les fonctions disponibles à chaque niveau de privilège. Utilisation d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM